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Use as preferências para gerenciar controles de privacidade do Office em dispositivos iOS

Observação

Para obter uma lista dos produtos Office abrangidos por estas informações de privacidade, confira Controles de privacidade disponíveis para os produtos do Office.

Há novas configurações de preferência do Office em dispositivos iOS que permitem controlar configurações relacionadas ao seguinte:

  • Dados de diagnóstico coletados e enviados à Microsoft sobre o software do cliente do Office atualmente em uso.

  • Experiências conectadas que usam a funcionalidade baseada em nuvem para fornecer recursos avançados do Office para você e seus usuários.

Para saber mais sobre os dados de diagnóstico e as experiências conectadas, confira Visão geral dos controles de privacidade.

Observação

Para obter informações sobre configurações semelhantes para o Office em computadores que executam o macOS, confira Usar preferências para gerenciar controles de privacidade no Office para Mac

Definindo preferências do dispositivo

Essas novas configurações de preferência também podem ser definidas no nível do dispositivo por um servidor de Gerenciamento de Dispositivo Móvel (MDM) quando o aplicativo do Office estiver instalado. Muitos servidores MDM permitem que os administradores de TI adicionem um dicionário de configuração opcional quando o servidor envia o comando MDM InstallApplication para um dispositivo iOS. Consulte a documentação do servidor MDM para obter mais detalhes.

O dicionário é representado como um conjunto de pares de chave/valor no formato XML. Por exemplo:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

Uma vez enviado ao dispositivo, o dicionário de configuração residirá sob a chave com.apple.managed.configuration, onde será lido quando o aplicativo do Office for iniciado.

Observação

Você também pode usar a Política de Nuvem e estas 4 configurações de política:

  • Configurar o nível dos dados de diagnóstico de software cliente enviados pelo Office para a Microsoft
  • Permitir o uso de experiências conectadas no Office que analisam conteúdo
  • Permitir o uso de experiências conectadas no Office que baixam conteúdo online
  • Permitir o uso de outras experiências conectadas opcionais no Office

As configurações de privacidade para Outlook para iOS e OneDrive para iOS só podem ser configuradas usando a Política de Nuvem.

Para obter mais informações sobre como usar a Política de Nuvem, consulte Visão geral do serviço de Política de Nuvem do Microsoft 365.

Configuração de preferência para dados de diagnóstico

Dados de diagnóstico são usados para manter o Office seguro e atualizado, para detectar, diagnosticar e corrigir problemas e também melhorar o produto. Para saber mais, confira Dados de diagnóstico enviados para a Microsoft pelo Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

Categoria Detalhes
Chave DiagnosticDataTypePreference
Tipo de dados Cadeia de caracteres
Valores possíveis BasicDiagnosticData (esse valor define o nível como Obrigatório)
FullDiagnosticData (esse valor define o nível como Opcional)
ZeroDiagnosticData (esse valor define o nível como Nenhum)

Se você não definir esta preferência, os dados de diagnóstico obrigatórios e opcionais serão enviados à Microsoft se os usuários com uma assinatura do Microsoft 365 (ou do Office 365) forem conectados com uma conta corporativa ou de estudante. Além disso, esses usuários não podem alterar o nível de dados de diagnóstico, independentemente de como você tenha configurado essa preferência.

Para outros usuários, como usuários residenciais com uma assinatura do Microsoft 365, somente os dados de diagnóstico necessários são enviados, a menos que o usuário opte por também enviar dados de diagnóstico opcionais acessando Configurações>Configurações de privacidade.

Configuração de preferência para experiências conectadas que analisam seu conteúdo

Experiências que analisam seu conteúdo são as experiências que usam o seu conteúdo no Office para fornecer recomendações de design, sugestões de edição, obtenção de dados e recursos semelhantes. Por exemplo, o Designer do PowerPoint. Para obter uma lista dessas experiências conectadas, confira Experiências conectadas que analisam o seu conteúdo.

Categoria Detalhes
Chave OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Tipo de dados Booliano
Valores possíveis TRUE (habilitado)
FALSE (desabilitado)

Se você não configurar essa preferência, as experiências conectadas que analisam o conteúdo estarão disponíveis para os usuários.

Se o usuário tiver uma assinatura e estiver conectado com uma conta corporativa ou de estudante, o usuário não poderá desativar as experiências conectadas que analisam o conteúdo.

Para outros usuários, como usuários residenciais com uma assinatura do Microsoft 365, o usuário pode optar por desativar experiências conectadas que analisam o conteúdo acessando Configurações>Configurações de privacidade.

Configuração de preferência para experiências conectadas que baixam conteúdo online

Experiências conectadas que baixam conteúdo online são experiências que permitem pesquisar e fazer download de conteúdo online, incluindo modelos, imagens, vídeos e materiais de referência para aprimorar seus documentos. Por exemplo, modelos do Office ou fontes de nuvem. Para obter uma lista dessas experiências conectadas, confira Experiências conectadas que baixam conteúdo online.

Categoria Detalhes
Chave OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Tipo de dados Booliano
Valores possíveis TRUE (habilitado)
FALSE (desabilitado)

Se você não configurar essa preferência, as experiências conectadas que baixam o conteúdo online estarão disponíveis para os usuários.

Se o usuário tiver uma assinatura do Microsoft 365 (ou do Office 365) e estiver conectado com uma conta corporativa ou de estudante, o usuário não poderá desativar as experiências conectadas que baixam conteúdo online.

Para outros usuários, como usuários residenciais com uma assinatura do Microsoft 365, o usuário pode optar por desativar experiências conectadas que baixam conteúdo online acessando Configurações>Configurações de privacidade.

Configuração de preferência para experiências conectadas opcionais

Além das experiências conectadas mencionadas acima, há algumas experiências conectadas opcionais que você pode permitir que os usuários acessem com a conta da organização, que, às vezes, é referida como uma conta corporativa ou de estudante. Por exemplo, suplementos do Office baixados da Loja do Office para o seu dispositivo. Para ver mais exemplos, confira Visão geral das experiências conectadas opcionais no Office.

Categoria Detalhes
Chave OptionalConnectedExperiencesPreference
Tipo de dados Booliano
Valores possíveis TRUE (habilitado)
FALSE (desabilitado)

Se você não definir esta preferência, experiências conectadas opcionais estarão disponíveis para usuários com uma assinatura do Microsoft 365 (ou Office 365) que estiverem conectados com uma conta corporativa ou de estudante. A menos que você tenha definido essa preferência como FALSO, esses usuários podem optar por desativar as experiências conectadas opcionais, acessando Configurações>Configurações de Privacidade.

Para outros usuários, como usuários domésticos com uma assinatura do Microsoft 365, não há uma opção para desativar as experiências conectadas opcionais.