Use as preferências para gerenciar controles de privacidade do Office para Mac
Observação
Para obter uma lista dos produtos Office abrangidos por estas informações de privacidade, confira Controles de privacidade disponíveis para os produtos do Office.
A partir da Versão 16.28 do Office para Mac, há novas configurações de preferência que permitem controlar configurações relacionadas ao seguinte:
Dados de diagnóstico coletados e enviados à Microsoft acerca do software de cliente do Office atualmente em uso.
Experiências conectadas que usam a funcionalidade baseada em nuvem para fornecer recursos avançados do Office para você e seus usuários.
Além disso, há uma nova configuração de preferência relacionada a uma caixa de diálogo Aviso de dados necessários para o Microsoft AutoUpdate (MAU).
Para saber mais sobre os dados de diagnóstico e as experiências conectadas, confira Visão geral dos controles de privacidade.
Observação
- Para saber mais sobre configurações semelhantes para o Office em computadores que executam o Windows, confira Use as configurações de política para gerenciar controles de privacidade dos Aplicativos do Microsoft 365 para grandes empresas.
- Para saber mais sobre configurações semelhante para o Office em dispositivos iOS, confira Use as preferências para gerenciar controles de privacidade do Office em dispositivos iOS.
Preferências de configuração
Essas novas configurações de preferência são APIs de CFPreferences compatíveis e podem ser configuradas usando o comando defaults no Terminal ou impostas através de um Perfil de Configuração ou de um servidor de Gerenciamento de Dispositivo Móvel (MDM). Quando as preferências são impostas, o usuário não pode alterar os valores e todos os controles no aplicativo aparecem como desabilitados.
Observação
Você também pode usar a Política de Nuvem e estas 5 configurações de política:
- Configurar o nível dos dados de diagnóstico de software cliente enviados pelo Office para a Microsoft
- Permitir o uso de experiências conectadas no Office que analisam conteúdo
- Permitir o uso de experiências conectadas no Office que baixam conteúdo online
- Permitir o uso de outras experiências conectadas opcionais no Office
- Permitir o uso de experiências conectadas no Office
Para obter mais informações sobre como usar a Política de Nuvem, consulte Visão geral do serviço de Política de Nuvem do Microsoft 365.
Configuração de preferência para dados de diagnóstico
Dados de diagnóstico são usados para manter o Office seguro e atualizado, para detectar, diagnosticar e corrigir problemas e também melhorar o produto. Para saber mais, confira Dados de diagnóstico enviados para a Microsoft pelo Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.
| Categoria | Detalhes |
|---|---|
| Domínio Preferencial | com.microsoft.office |
| Chave | DiagnosticDataTypePreference |
| Tipo de dados | Cadeia de caracteres |
| Valores possíveis |
BasicDiagnosticData
(esse valor define o nível como Obrigatório) FullDiagnosticData
(esse valor define o nível como Opcional) ZeroDiagnosticData
(esse valor define o nível como Nenhum) |
| Disponibilidade | 16.28 e posterior |
Se você não definir essa preferência, os dados de diagnóstico obrigatórios e opcionais serão enviados à Microsoft se os usuários com uma assinatura do Microsoft 365 (ou do Office 365) tiverem entrado com uma conta corporativa ou de estudante ou se os usuários tiverem o Office LTSC Standard para Mac 2024 ou o Office LTSC Standard para Mac 2021. Além disso, esses usuários não podem alterar o nível de dados de diagnóstico, independentemente de como você tenha configurado essa preferência.
Para outros usuários, como usuários domésticos com uma assinatura do Microsoft 365, somente os dados de diagnóstico necessários são enviados, a menos que o usuário opte por também enviar dados de diagnóstico opcionais acessando Preferências>Privacidade.
Configuração de preferência para experiências conectadas que analisam seu conteúdo
Experiências que analisam seu conteúdo são as experiências que usam o seu conteúdo no Office para fornecer recomendações de design, sugestões de edição, obtenção de dados e recursos semelhantes. Por exemplo, o Designer do PowerPoint ou o Pesquisador no Word. Para obter uma lista dessas experiências conectadas, consulte Experiências conectadas que analisam seu conteúdo.
| Categoria | Detalhes |
|---|---|
| Domínio Preferencial | com.microsoft.office |
| Chave | OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference |
| Tipo de dados | Booliano |
| Valores possíveis |
TRUE
(habilitado) FALSE
(desabilitado) |
| Disponibilidade | 16.28 e posterior |
Se você não configurar essa preferência, as experiências conectadas que analisam o conteúdo estarão disponíveis para os usuários.
Observação
Se você definir essa preferência como FALSO, os recursos do Microsoft 365 Copilot não estarão disponíveis para seus usuários em determinados aplicativos. Para obter mais informações, consulte Copilot para Microsoft 365 e controles de privacidade para experiências conectadas.
Se o usuário tiver uma assinatura do Microsoft 365 (ou Office 365) e estiver conectado com uma conta corporativa ou de estudante, ou se o usuário tiver o Office LTSC Standard para Mac 2024 ou o Office LTSC Standard para Mac 2021, o usuário não poderá desativar as experiências conectadas que analisam o conteúdo.
Para outros usuários, como usuários domésticos com uma assinatura Microsoft 365, o usuário pode optar por desativar as experiências conectadas que analisam o conteúdo acessando Preferências>Privacidade.
Configuração de preferência para experiências conectadas que baixam conteúdo online
Experiências conectadas que baixam conteúdo online são experiências que permitem pesquisar e baixar conteúdo online, incluindo modelos, imagens, modelos 3D, vídeos e materiais de referência para aprimorar seus documentos. Por exemplo, modelos do Office ou Iniciador Rápido do PowerPoint. Para obter uma lista dessas experiências conectadas, consulte Experiências conectadas que baixam conteúdo online.
| Categoria | Detalhes |
|---|---|
| Domínio Preferencial | com.microsoft.office |
| Chave | OfficeExperiencesDownloadingContentPreference |
| Tipo de dados | Booliano |
| Valores possíveis |
TRUE
(habilitado) FALSE
(desabilitado) |
| Disponibilidade | 16.28 e posterior |
Se você não configurar essa preferência, as experiências conectadas que baixam o conteúdo online estarão disponíveis para os usuários.
Se o usuário tiver uma assinatura do Microsoft 365 (ou Office 365) e estiver conectado com uma conta corporativa ou de estudante, ou se o usuário tiver o Office LTSC Standard para Mac 2024 ou o Office LTSC Standard para Mac 2021, o usuário não poderá desativar as experiências conectadas que baixam conteúdo online.
Para outros usuários, como usuários domésticos com uma assinatura Microsoft 365, um usuário pode optar por desativar experiências conectadas que baixam conteúdo online acessando Preferências>Privacidade.
Configuração de preferência para experiências conectadas opcionais
Além das experiências conectadas mencionadas acima, há algumas experiências conectadas opcionais que você pode permitir que os usuários acessem com a conta da organização, que, às vezes, é referida como uma conta corporativa ou de estudante. Por exemplo, verificador de similaridade (um recurso do Editor), que depende do Bing. Para ver mais exemplos, confira Visão geral das experiências conectadas opcionais no Office.
| Categoria | Detalhes |
|---|---|
| Domínio Preferencial | com.microsoft.office |
| Chave | OptionalConnectedExperiencesPreference |
| Tipo de dados | Booliano |
| Valores possíveis |
TRUE
(habilitado) FALSE
(desabilitado) |
| Disponibilidade | 16.28 e posterior |
Se você não definir essa preferência, as experiências conectadas opcionais estarão disponíveis para usuários com uma assinatura do Microsoft 365 (ou Office 365) conectada com uma conta corporativa ou de estudante ou para usuários que têm o Office LTSC Standard para Mac 2024 ou o Office LTSC Standard para Mac 2021. A menos que você tenha configurado essa preferência como FALSE, esses usuários podem optar por desativar as experiências conectadas opcionais, acessando Preferências>Privacidade.
Para outros usuários, como usuários domésticos com uma assinatura Microsoft 365, não há uma opção para desativar experiências conectadas opcionais.
Configuração de preferência para experiências mais conectadas
Você pode usar essa preferência para controlar se as experiências mais conectadas estão disponíveis para os usuários.
| Categoria | Detalhes |
|---|---|
| Domínio Preferencial | com.microsoft.office |
| Chave | ConnectedOfficeExperiencesPreference |
| Tipo de dados | Booliano |
| Valores possíveis |
TRUE
(habilitado) FALSE
(desabilitado) |
| Disponibilidade | 16.28 e posterior |
Se você não configurar essa preferência, todas as experiências conectadas estarão disponíveis para os usuários, a menos que você tenha definido uma das outras preferências para experiências conectadas mencionadas anteriormente, como OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.
Por exemplo, se você configurar essa preferência como FALSE, os seguintes tipos de experiências conectadas não estarão disponíveis para os usuários:
- Experiências que analisam seu conteúdo
- Experiências que baixam conteúdo online
- Experiências conectadas opcionais
Além disso, se você configurar essa preferência como FALSE, a maioria das outras experiências conectadas serão desativadas, como coautoria e armazenamento de arquivos online. Para ver uma lista dessas outras experiências conectadas, consulte Experiências conectadas no Office.
No entanto, mesmo se você configurar essa experiência como FALSE, a funcionalidade limitada do Office permanecerá disponível, como a sincronização de uma caixa de correio no Outlook, e o Teams e Skype for Business continuarão funcionando.
Serviços essenciais, como o serviço de licenciamento que confirma que você está devidamente licenciado para usar o Office, também permanecerão disponíveis.
Se o usuário tiver uma assinatura do Microsoft 365 (ou Office 365) e estiver conectado com uma conta corporativa ou de estudante, ou se o usuário tiver o Office LTSC Standard para Mac 2024 ou o Office LTSC Standard para Mac 2021, o usuário não poderá desativar a maioria das experiências conectadas.
Para outros usuários, como usuários domésticos com uma assinatura Microsoft 365, um usuário pode optar por desativar a maioria das experiências conectadas acessando Preferências>Privacidade.
Configuração de preferência da caixa de diálogo Aviso de Dados Necessário do Microsoft AutoUpdate
Na primeira vez que o Microsoft AutoUpdate (MAU) for iniciado, os usuários verão uma caixa de diálogo Aviso de dados necessários, que fornece informações sobre quais dados do MAU são enviados à Microsoft.
Se não quiser que seus usuários vejam essa caixa de diálogo Aviso de Dados Necessário do Microsoft AutoUpdate, você pode configurar a seguinte preferência. Independentemente do valor definido, a caixa de diálogo não será mostrada aos usuários e somente os dados necessários serão enviados.
| Categoria | Detalhes |
|---|---|
| Domínio Preferencial | com.microsoft.autoupdate2 |
| Chave | AcknowledgedDataCollectionPolicy |
| Tipo de dados | Cadeia de caracteres |
| Valores possíveis | RequiredDataOnly RequiredAndOptionalData |
| Disponibilidade | 4.12 - 4.69 para RequiredDataOnly e RequiredAndOptionalData 4.70 e posterior para RequiredDataOnly |
Se você permitir que os usuários vejam esta caixa de diálogo, quando o usuário escolher OK, o valor RequiredDataOnly será gravado em AcknowledgedDataCollectionPolicy e a caixa de diálogo não será mostrada ao usuário novamente.