Gerenciar grupos de distribuição
Use o Centro de Administração do Exchange (EAC) ou o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar um novo grupo de distribuição em sua organização do Exchange ou para habilitar por email um grupo existente no Active Directory.
Há dois tipos de grupos que podem ser usados para distribuir mensagens:
Grupos de distribuição universal habilitados para email (também chamados de grupos de distribuição) podem ser usados apenas para distribuir mensagens.
Grupos de segurança universal habilitados para email (também chamados de grupos de segurança) podem ser usados para distribuir mensagens, bem como para conceder permissões de acesso a recursos no Active Directory. Para obter mais informações, consulte Gerenciar grupos de segurança habilitados para email em Exchange Server.
É importante observar as diferenças de terminologia entre o Active Directory e o Exchange. No Active Directory, um grupo de distribuição se refere a qualquer grupo que não tenha um contexto de segurança, seja ele habilitado para email ou não. Por outro lado, no Exchange, todos os grupos habilitados para email são chamados de grupos de distribuição, tenham ou não um contexto de segurança.
Observação
Você pode criar ou habilitar para email somente grupos de distribuição universais. Para converter um domínio local ou um grupo global em um grupo universal, você pode usar o cmdlet Set-Group usando o Shell de Gerenciamento do Exchange. Você pode ter grupos habilitados para email que tenham sido migrados de versões anteriores do Exchange e que não são grupos universais. Você pode usar o EAC ou o Shell de Gerenciamento do Exchange para gerenciar esses grupos
Do que você precisa saber para começar?
Tempo estimado para conclusão: 2 a 5 minutos.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Grupos de distribuição" no tópico Permissões de destinatários.
Se sua organização configurou uma política de nome de grupo, ela será aplicada apenas a grupos criados por usuários. Quando você ou outros administradores usarem o EAC para criar grupos de distribuição, a política de nome de grupo será ignorada e não será aplicada ao nome do grupo. No entanto, se você usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar ou renomear um grupo de distribuição, a política será aplicada, a menos que você use o parâmetro IgnoreNamingPolicy para substituir a política de nomenclatura de grupo. Para saber mais, veja:
Para informações sobre atalhos de teclado que possam se aplicar aos procedimentos neste tópico, confira Atalhos de teclado no Centro de Administração do Exchange.
Dica
Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em: Exchange Server, Exchange Online ou Proteção do Exchange Online.
Criar um grupo de distribuição
Usar o EAC para criar um grupo de distribuição
No EAC, acesse Destinatários>Grupos.
Clique em Novo
>Grupo de distribuição.Na página Novo grupo de distribuição, preencha os seguintes campos:
* Nome de exibição: use esta caixa para digitar o nome de exibição. Esse nome é exibido no catálogo de endereços da organização, na linha Para: quando um email é enviado a esse grupo e na lista Grupos do EAC. O nome para exibição é necessário e deve ser amigável para que as pessoas o reconheçam. Ele também deve ser exclusivo na floresta.
* Alias: use esta caixa para digitar o nome do alias para o grupo. O alias não pode exceder 64 caracteres e deve ser único na floresta. Quando um usuário digita o alias na linha Para: de uma mensagem de email, ele é convertido para o nome para exibição do grupo.
Descrição: use esta caixa para descrever o grupo para que as pessoas saibam qual é a finalidade do grupo. Essa descrição aparece no catálogo de endereços.
Unidade organizacional: você pode selecionar uma OU (unidade organizacional) diferente do padrão (que é o escopo do destinatário). Se o escopo do destinatário estiver definido para a floresta, o valor padrão será definido para o contêiner Usuários no domínio do Active Directory que contém o computador no qual o EAC está sendo executado. Se o escopo do destinatário estiver definido como um domínio específico, por padrão, o contêiner Usuários desse domínio será selecionado. Se o escopo do destinatário estiver definido como uma unidade organizacional específica, essa unidade será selecionada por padrão.
Para selecionar uma unidade organizacional diferente, clique em Procurar. A caixa de diálogo exibe todas as OUs da floresta que estão no escopo especificado. Selecione a UO desejada e clique em OK.
* Proprietários: por padrão, a pessoa que cria um grupo é o proprietário. Todos os grupos devem ter pelo menos um proprietário. Você pode adicionar proprietários clicando em Adicionar
.Membros: use esta seção para adicionar membros e especificar se a aprovação é necessária para que as pessoas entrem ou saiam do grupo.
Os proprietários do grupo não precisam ser membros do grupo. Use a opção Adicionar proprietários pelo grupo como membros para adicionar ou remover os proprietários como membros.
Para adicionar membros ao grupo, clique em Adicionar
. Ao terminar de adicionar membros, clique em OK para retornar à página Novo grupo de distribuição.Em Definir se é necessário aprovação do proprietário para ingressar no grupo, especifique se é necessário aprovação para que as pessoas ingressem no grupo. Selecione uma das seguintes configurações:
Abra: qualquer pessoa pode ingressar nesse grupo sem ser aprovada pelos proprietários do grupo: essa é a configuração padrão.
Fechado: Os membros só podem ser adicionados pelos proprietários do grupo. Todas as solicitações para ingressar serão rejeitadas automaticamente
Aprovação do proprietário: todas as solicitações são aprovadas manualmente ou rejeitadas pelos proprietários do grupo: se você selecionar essa opção, o proprietário do grupo ou os proprietários receberão uma mensagem de email solicitando aprovação para ingressar no grupo.
Em Definir se o grupo está aberto a saídas, especifique se é necessário aprovação para que as pessoas saiam do grupo. Selecione uma das seguintes configurações:
Abra: qualquer pessoa pode sair desse grupo sem ser aprovada pelos proprietários do grupo: essa é a configuração padrão.
Fechado: Os membros só podem ser removidos pelos proprietários do grupo. Todas as solicitações para sair do grupo serão rejeitadas automaticamente
Ao terminar, clique em Salvar para criar o grupo de distribuição.
Observação
Por padrão, os novos grupos de distribuição exigem que todos os remetentes sejam autenticados. Isso evita que remetentes externos enviem mensagens para grupos de distribuição. Para configurar um grupo de distribuição para aceitar mensagens de todos os remetentes, modifique as configurações de restrição de entrega de mensagens desse grupo de distribuição.
Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar um grupo de distribuição
Esse exemplo cria um grupo de distribuição com o alias itadmin e o nome Administradores de TI. O grupo de distribuição é criado na UO padrão e qualquer pessoa pode ingressar no grupo sem aprovação dos seus proprietários.
New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open
Para obter mais informações sobre como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar grupos de distribuição, consulte New-DistributionGroup.
Como saber se funcionou?
Para verificar se você criou com sucesso um grupo de distribuição, siga uma destas opções:
No EAC, acesse Destinatários>Grupos. O novo grupo de distribuição é exibido na lista de grupos. Em Tipo de grupo, o tipo é Grupo de distribuição.
No Shell de Gerenciamento do Exchange, execute o comando a seguir para exibir informações sobre o novo grupo de distribuição.
Get-DistributionGroup <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
Alterar as propriedades do grupo de distribuição
Usar o EAC para alterar propriedades do grupo de distribuição
No EAC, acesse Destinatários>Grupos.
Na lista de grupos, clique no grupo de distribuição que você deseja exibir ou alterar e clique em Editar
.Na página de propriedades do grupo, clique em uma destas seções, para exibir ou alterar propriedades.
Geral
Use essa seção para visualizar ou alterar informações básicas sobre o grupo.
* Nome de exibição: esse nome aparece no catálogo de endereços, na linha Para: quando o email é enviado para esse grupo e na lista Grupos. O nome para exibição é necessário e deve ser amigável para que as pessoas o reconheçam. Ele também deve ser exclusivo em seu domínio.
Se você implementou uma política de nomeação de grupo, o nome para exibição terá que estar em conformidade com o formato de nomeação definido pela política.
* Alias: essa é a parte do endereço de email que aparece à esquerda do símbolo em (@). Se você alterar o alias, o endereço SMTP principal do grupo também será alterado e conterá o novo alias. Além disso, o endereço de email com o alias anterior será mantido como um endereço proxy para o grupo.
Descrição: use esta caixa para descrever o grupo para que as pessoas saibam qual é a finalidade do grupo. Essa descrição é exibida no catálogo de endereços e no painel Detalhes do EAC.
Ocultar esse grupo de listas de endereços: selecione esta caixa de seleção se você não quiser que os usuários vejam esse grupo no catálogo de endereços. Para enviar um email a esse grupo, um remetente deve digitar o endereço de email ou alias do grupo na linha Para: ou Cc:, .
Dica
Considere ocultar grupos de segurança porque eles são tipicamente usados para atribuir permissões a membros do grupo e não para enviar emails.
Unidade organizacional: esta caixa somente leitura exibe a OU (unidade organizacional) que contém o grupo de distribuição. Você precisa usar Usuários e Computadores do Active Directory para mover o grupo para uma UO diferente.
Propriedade
Use esta seção para atribuir proprietários do grupo. O proprietário do grupo pode adicionar membros ao grupo, aprovar ou rejeitar solicitações de ingresso ou saída do grupo, bem como aprovar ou rejeitar mensagens enviadas para o grupo. Por padrão, a pessoa que cria um grupo é o proprietário. Todos os grupos devem ter no mínimo um proprietário.
Você pode adicionar proprietários clicando em Adicionar. Você pode remover um proprietário selecionando o proprietário e clicando em Remover
.
Associação
Use esta seção para adicionar ou remover membros. Os proprietários do grupo não precisam ser membros do grupo. Em Membros, você pode adicionar membros clicando em Adicionar. Você pode remover um membro selecionando um usuário na lista de membros e clicando em Remover.
Aprovação de associação
Use esta seção para especificar se é necessário obter aprovação para os usuários ingressarem ou saírem do grupo.
Escolha se a aprovação do proprietário é necessária para ingressar no grupo: Selecione uma das seguintes configurações:
Abrir: Qualquer um pode ingressar nesse grupo sem aprovação dos proprietários do grupo
Fechado: Os membros só podem ser adicionados pelos proprietários do grupo. Todas as solicitações para ingressar serão rejeitadas automaticamente
Aprovação do proprietário: todas as solicitações são aprovadas ou rejeitadas pelos proprietários do grupo: se você selecionar essa opção, o proprietário do grupo ou os proprietários receberão um email solicitando aprovação para ingressar no grupo.
Escolha se o grupo está aberto para sair: selecione uma das seguintes configurações:
Abrir: Qualquer um pode sair do grupo sem a aprovação dos proprietários do grupo
Fechado: Os membros só podem ser removidos pelos proprietários do grupo. Todas as solicitações para sair do grupo serão rejeitadas automaticamente
Gerenciamento de entregas
Use essa seção para gerenciar quem pode enviar emails a esse grupo.
Somente remetentes dentro da minha organização: selecione essa opção para permitir que apenas remetentes em sua organização enviem mensagens para o grupo. Isso significa que, se alguém fora da sua organização enviar uma mensagem de email a esse grupo, ela será rejeitada. Esta é a configuração padrão.
Remetentes dentro e fora da minha organização: selecione essa opção para permitir que qualquer pessoa envie mensagens para o grupo.
É possível limitar ainda mais as pessoas que podem enviar mensagens ao grupo permitindo que apenas remetentes específicos enviem mensagens a esse grupo. Clique em
Em seguida, selecione um ou mais destinatários. Se você adicionar remetentes a essa lista, eles serão os únicos que poderão enviar email ao grupo. Os emails enviados por qualquer pessoa que não estiver na lista serão rejeitados.Para remover uma pessoa ou um grupo da lista, selecione-a na lista e clique em Remover
.
Importante
Se você configurou o grupo para permitir que apenas os remetentes da sua organização enviem mensagens ao grupo, os emails enviados por um contato de email serão rejeitados, mesmo que ele seja adicionado a essa lista.
Aprovação de mensagem
Use esta seção para configurar opções para moderar o grupo. Os moderadores aprovam ou rejeitam as mensagens enviadas ao grupo antes que elas cheguem aos membros do grupo.
As mensagens enviadas a esse grupo precisam ser aprovadas por um moderador: essa caixa de seleção não é selecionada por padrão. Se você marcar esta caixa de seleção, as mensagens de entrada serão verificadas pelos moderadores do grupo antes da entrega. Os moderadores do grupo podem aprovar ou rejeitar as mensagens de entrada.
Moderadores de grupo: para adicionar moderadores de grupo, clique em
. Para remover um moderador, selecione o moderador e clique em Remover. Se você selecionou "As mensagens enviadas a este grupo devem ser aprovadas por um moderador" e não selecionou um moderador, as mensagens para o grupo serão enviadas aos proprietários do grupo para aprovação.Remetentes que não precisam de aprovação de mensagem: para adicionar pessoas ou grupos que podem ignorar a moderação para esse grupo, clique em
. Para remover uma pessoa ou um grupo, selecione o item e clique em Remover.Selecione notificações de moderação: use esta seção para definir como os usuários são notificados sobre a aprovação da mensagem.
Notifique todos os remetentes quando as mensagens não forem aprovadas: essa é a configuração padrão. Notifique todos os remetentes dentro e fora da sua organização quando as mensagens deles não forem aprovadas.
Notifique os remetentes em sua organização quando as mensagens não forem aprovadas: quando você seleciona essa opção, apenas pessoas ou grupos em sua organização são notificados quando uma mensagem enviada ao grupo não é aprovada por um moderador.
Não notifique ninguém quando uma mensagem não for aprovada: ao selecionar essa opção, as notificações não são enviadas para remetentes de mensagens cujas mensagens não são aprovadas pelos moderadores do grupo.
Opções de email
Use essa seção para visualizar ou alterar os endereços de email associados ao grupo. Isso inclui endereços SMTP principais do grupo e todos os endereços de proxy associados. O endereço SMTP principal (também conhecido como endereço de resposta) será exibido em negrito, na lista de endereços, com o valor em maiúsculas SMTP na coluna Tipo.
Adicionar: clique em
para adicionar um novo endereço de email para esta caixa de correio. Selecione um dos seguintes tipos de endereço:SMTP: esse é o tipo de endereço padrão. Clique nesse botão e digite o novo endereço SMTP na caixa * Endereço de email.
Tipo de endereço personalizado: clique neste botão e digite um dos tipos de endereço de email não SMTP com suporte na caixa de endereços * Email.
Observação
Com a exceção de endereços X.400, o Exchange não valida endereços personalizados para a formatação adequada. Clique neste botão e use a caixa de diálogo correspondente para adicionar um endereço personalizado (por exemplo, fax ou X.400).
Editar: para alterar um endereço de email associado ao grupo, selecione-o na lista e clique em Editar
.Remover: para excluir um endereço de email associado ao grupo, selecione-o na lista e clique em Remover
.Atualizar automaticamente os endereços de email com base na política de endereços de email aplicados a este destinatário: marque essa caixa de seleção para que os endereços de email do destinatário sejam atualizados automaticamente com base nas alterações feitas nas políticas de endereços de email em sua organização. Essa caixa de seleção é marcada por padrão.
MailTip
Use esta seção para adicionar uma Dica de Email a fim de alertar os usuários sobre possíveis problemas antes de eles enviarem uma mensagem a esse grupo. Uma Dica de Email é o texto exibido na barra de informações quando esse grupo é adicionado às linhas Para, Cc ou Cco de uma nova mensagem de email. Por exemplo, você poderia acrescentar uma dica de email a grupos grandes para advertir remetentes potenciais de que a sua mensagem será enviada a muitas pessoas.
Observação
As Dicas de Email podem incluir marcas HTML, mas scripts não são permitidos. O comprimento de uma dica de email personalizada não pode exceder 175 caracteres exibidos. As marcas HTML não são contadas no limite.
Delegação de grupo
Use essa seção para atribuir permissões a um usuário (chamado de delegar) para permitir que eles enviem mensagens como o grupo ou enviar mensagens em nome do grupo. É possível atribuir as seguintes permissões:
Enviar como: essa permissão permite que o delegado envie mensagens como o grupo. Depois que essa permissão for atribuída, o representante tem a opção de adicionar o grupo na linha De para indicar que a mensagem foi enviada pelo grupo.
Enviar em nome de: essa permissão também permite que um delegado envie mensagens em nome do grupo. Depois que essa permissão for atribuída, o representante tem a opção de adicionar o grupo na linha De. Parecerá que a mensagem foi enviada pelo grupo e será indicado que ela foi enviada pelo representante em nome do grupo.
Para atribuir permissões a representantes, clique em Adicionar na permissão apropriada para exibir a página Selecionar Destinatário, que exibe uma lista de todos os destinatários na sua organização do Exchange que podem receber a permissão. Selecione os destinatários que deseja, adicione-os à lista e clique em OK. Você também pode pesquisar um destinatário específico, digitando seu nome na caixa de pesquisa e clicando em Pesquisar.
Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para alterar as propriedades do grupo de distribuição
Use os cmdlets Get-DistributionGroup e Set-DistributionGroup para exibir e alterar propriedades dos grupos de distribuição. As vantagens de usar o Shell de Gerenciamento do Exchange são a capacidade de alterar as propriedades que não estão disponíveis no EAC e alterar propriedades para vários grupos. Para obter informações sobre que parâmetros correspondem às propriedades dos grupos de distribuição, consulte estes tópicos:
Veja alguns exemplos de como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para alterar as propriedades do grupo de distribuição.
Este exemplo altera o endereço SMTP primário (também chamado de endereço de resposta) para o grupo de distribuição de Funcionários de Seattle de employees@contoso.com para sea.employees@contoso.com. Da mesma forma, o endereço de resposta anterior será mantido como um endereço de proxy.
Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.employees@contoso.com,smtp:employees@contoso.com
Este exemplo limita o tamanho máximo de mensagens que podem ser enviadas a todos os grupos de distribuição na organização em 10 megabytes (MB).
Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'MailUniversalDistributionGroup'" | Set-DistributionGroup -MaxReceiveSize 10MB
Este exemplo habilita a moderação para o grupo de distribuição Atendimento ao Cliente e define o moderador como Amy. Além disso, esse grupo de distribuição moderado notificará os remetentes que enviarem emails de dentro da organização, caso suas mensagens não sejam aprovadas.
Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'
Este exemplo altera o grupo de distribuição criado pelo usuário Fãs de Cachorros para exigir que o gerente do grupo aprove as solicitações dos usuários para ingressar nele. Além disso, com o uso do parâmetro BypassSecurityGroupManagerCheck, o gerente do grupo será avisado que uma alteração foi feita às configurações do grupo de distribuição.
Set-DistributionGroup -Identity "Dog Lovers" -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck
Como saber se funcionou?
Para verificar se as propriedades do grupo de distribuição foram alteradas com sucesso, faça o seguinte:
No EAC, selecione o grupo e clique em Editar
Para exibir a propriedade ou o recurso que você alterou. Dependendo da propriedade que você tiver alterado, ela poderá ser exibida no painel Detalhes do grupo selecionado.No Shell de Gerenciamento do Exchange, use o cmdlet Get-DistributionGroup para verificar as alterações. Uma vantagem de se usar o Shell de Gerenciamento do Exchange é que você pode exibir várias propriedades de vários grupos. No exemplo acima, em que o limite do destinatário foi alterado, execute o comando abaixo para verificar o novo valor.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimitsPara o exemplo acima onde os limites da mensagem foram alterados, execute este comando.
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults