Administradores de TI- Gerenciar e criar planos de fundo de reunião personalizados para reuniões do Teams

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

APLICA-SE A: ✔️Reuniões Prefeituras ✔️de Webinars ✔️

Alguns recursos descritos neste artigo exigem Teams Premium.

Visão geral

Os planos de fundo de reunião personalizados são imagens que você, como administrador, pode carregar para que seus usuários sejam exibidos em segundo plano do feed de vídeo durante as reuniões.

A personalização em reuniões do Teams permite que as organizações estendam suas identidades visuais pela experiência da reunião. O uso de planos de fundo de reunião personalizados ajuda a promover a criação de cultura corporativa interna e aumentar a conscientização geral da marca com os participantes da reunião interna e externa. Com a ajuda das equipes de gerenciamento de marcas e comunicações corporativas da sua organização, você pode facilmente configurar e criar planos de fundo de reunião personalizados para várias unidades de negócios e departamentos dentro de um único locatário.

Somente você e Teams Premium usuários licenciados que você atribuir essa política de plano de fundo personalizado para poder usar planos de fundo de reunião personalizados durante as reuniões. Seus usuários ainda podem carregar seus próprios planos de fundo para reuniões, independentemente de terem uma licença de Teams Premium ou não.

Pré-requisitos

Antes de configurar os planos de fundo de reunião personalizados para suas reuniões do Teams, marcar para garantir que você tenha os seguintes itens:

• Seus usuários que precisam usar planos de fundo personalizados têm uma licença de Teams Premium.
• Você é um administrador com acesso ao centro de administração do Teams ou recebeu uma política de personalização.
• Suas imagens em segundo plano atendem às especificações necessárias.

Configurar e gerenciar planos de fundo de reunião personalizados no centro de administração do Teams

Você pode carregar e gerenciar planos de fundo de reunião personalizados para reuniões do Teams no centro de administração do Teams.

Habilitar a política de plano de fundo personalizada

Para habilitar a política de plano de fundo personalizada, siga estas etapas:

1. Abrir o centro de administração do Teams

2. Selecione Reuniões no painel de navegação.

3. Em Reuniões, há duas maneiras de acessar a política de plano de fundo personalizada:

   • Você pode selecionar Políticas de Personalização para selecionar uma política existente, o padrão global ou criar uma nova política.
   • Como alternativa, você pode selecionar Políticas de Reunião e selecionar o botão Personalizar visuais de reunião no canto superior direito.

4. Na política escolhida, navegue até a seção Planos de Fundo da Reunião .

5. Alterne a configuração Usar imagens em segundo plano da minha organização de Desativada para Ativar para habilitar a configuração.

Adicionar imagens personalizadas em segundo plano

Quando você alternar Usar imagens em segundo plano da minha organização para Ativar, um botão +Adicionar será exibido. Depois de selecionar +Adicionar, um painel chamado Gerenciamento de Planos de Fundo será aberto, permitindo que você adicione suas imagens personalizadas em segundo plano. Essas imagens são exibidas nas interfaces dos usuários finais, ordenadas até o momento do upload.

As imagens carregadas devem seguir os parâmetros a seguir. Você pode carregar:

• Formatos de imagem PNG e JPEG de suas imagens.
• Imagens com uma dimensão mínima de 360 px X 360 px.
• Imagens com uma dimensão máxima de 3840 px X 2160 px.
• Um máximo de 50 imagens personalizadas em segundo plano.
• Para planos de fundo de vidro fosco: uma imagem png transparente.

Nota

Somente usuários finais com uma licença Teams Premium têm essas imagens no painel de configurações em segundo plano a serem usadas durante as reuniões.

Adicionar um efeito de fundo de vidro fosco

Os fundos de vidro fosco misturam a privacidade do desfoque de fundo com a personalização da imagem escolhida para criar um fundo polido que se pareça com janelas de vidro fosco.

Para criar esse efeito, carregue uma imagem PNG transparente como um plano de fundo personalizado. Sua imagem pode ser o logotipo da empresa ou um design personalizado. O efeito de vidro fosco transforma as áreas transparentes da sua imagem em um plano de fundo desfocado, enquanto o gráfico permanece como parte do plano de fundo.

Salvar imagens personalizadas em segundo plano

Você pode encontrar visualizações de suas imagens carregadas em uma nova tabela na seção Planos de fundo da reunião . Esta tabela também exibe os nomes e resoluções de suas imagens. Depois de confirmar sua escolha de imagens carregadas, selecione o botão Salvar abaixo da tabela de visualização. Depois de selecionar salvar, seus planos de fundo carregados ficam visíveis para seus usuários com uma licença de Teams Premium.

Escolher um plano de fundo predefinido

Você pode escolher uma tela de fundo predefinida para seus usuários no centro de administração do Teams. Os usuários com essa política são restritos ao plano de fundo escolhido e não podem alterá-la.

Para escolher um plano de fundo predefinido, siga estas etapas:

1. Selecione Reuniões no painel de navegação no centro de administração do Teams.
2. Em Reuniões, selecione Políticas de Personalização para selecionar uma política existente ou criar uma nova.
3. Na política escolhida, navegue até a seção Planos de fundo da reunião .
4. Selecione o plano de fundo carregado desejado na tabela.
5. Ao lado do botão +Adicionar, selecione o botão Definir como padrão .
6. Selecione Salvar.

Exigir que os usuários usem apenas os planos de fundo que você carrega

Você pode decidir mostrar apenas os planos de fundo personalizados carregados na galeria de usuários.

Para mostrar apenas os planos de fundo personalizados que você carrega, siga estas etapas:

1. Selecione Reuniões no painel de navegação no Centro de Administração do Teams
2. Em Reuniões, selecione Políticas de Reunião e selecione uma política existente ou crie uma nova.
3. Na política escolhida, navegue até a seção Áudio e Vídeo e defina Os participantes podem usar efeitos de vídeo para Desativar ou Somente desfoque em segundo plano.
4. Selecione Salvar.
5. Navegue atéPolíticas de Personalização de Reuniões> para selecionar uma política existente ou criar uma nova.
6. Na política escolhida, role para baixo até a seção Planos de fundo da reunião e alterne Usar imagens em segundo plano da minha organização para Ativar. Se você ainda não tiver feito isso, poderá carregar seus planos de fundo personalizados.
7. Selecione Salvar.

Nota

Você deve definir que os participantes podem usar efeitos de vídeo para Desativar ou Somente desfoque em segundo plano para mostrar apenas suas origens personalizadas na galeria de usuários.

Quando as origens personalizadas são necessárias, os usuários com essa política atribuída não podem exibir seus próprios planos de fundo carregados. Para que seus usuários acessem e excluam suas imagens carregadas pessoalmente, eles podem navegar até o caminho do arquivo a seguir e excluir suas imagens de lá:

C:\Users\{username}\AppData\Local\Packages\MSTeams_8wekyb3d8bbwe\LocalCache\Microsoft\MSTeams\Backgrounds\Uploads

Aplicar um desfoque para usuários sem planos de fundo

Você pode usar o centro de administração do Teams para aplicar automaticamente um desfoque em segundo plano a qualquer usuário que não esteja usando efeitos de vídeo ou imagens em segundo plano durante as reuniões. Políticas de reunião e personalização controlam os planos de fundo da reunião. No entanto, as políticas de personalização têm precedência sobre as políticas de reunião; as configurações que você alterar nas políticas de personalização também refletirão nas políticas de reunião.

Use as seguintes etapas para aplicar planos de fundo desfocados para usuários que não estão usando planos de fundo ou efeitos de vídeo:

1. Selecione Reuniões no painel de navegação no centro de administração do Teams.
2. Em Reuniões, selecione Políticas de Personalização para selecionar uma política existente ou criar uma nova.
3. Na política escolhida, navegue até a seção Planos de fundo da reunião .
4. Alterne o desfoque Aplicar em segundo plano quando nenhum efeito for selecionado de Desativar para Ativado para habilitar a configuração.
5. Selecione Salvar.

Onde estão visíveis os planos de fundo personalizados

A lista a seguir exibe clientes com suporte em que os planos de fundo personalizados estão visíveis:

• Clientes Web
• Cliente de desktop
• Android
• iOS

Quem pode selecionar e aplicar planos de fundo de reunião personalizados

Somente Teams Premium usuários licenciados podem usar os planos de fundo da reunião no painel Configurações em Segundo Plano.

Nota

Usuários externos ou anônimos não podem usar planos de fundo de reunião personalizados.

Quem pode exibir planos de fundo de reunião personalizados

Embora apenas usuários finais licenciados possam selecionar sua escolha de planos de fundo carregados, qualquer pessoa pode exibir os planos de fundo aplicados a uma reunião. Esses usuários incluem os seguintes tipos:

• In-tenant, Teams Premium usuários licenciados
• Usuários in-locatários e não habilitados
• Usuários Externos
• Usuários anônimos