Passo 3 – Estruturar um novo espaço de reunião ou atualizar um espaço existente

Este artigo destina-se a orientar os utilizadores sobre como otimizar espaços de reunião com Salas do Microsoft Teams soluções e dispositivos. Inclui informações sobre Salas do Teams utilização de dispositivos e soluções, esquemas e especificações.

Selecione se pretende estruturar e criar uma Assinatura Salas do Microsoft Teams espaço de reunião ou se pretende atualizar um espaço existente, tradicional e que já tenha alguns componentes, como uma tabela de conferências, ecrãs e assim sucessivamente.

Tradicional

Salas do Microsoft Teams podem ser implementadas em qualquer espaço de reunião existente. Normalmente, estes espaços têm uma tabela de conferências, quadro, quadro e um sistema de projeção para apresentar conteúdo a partir de um dispositivo. Ao integrar com os móveis existentes e hardware de elementos visuais de áudio, Salas do Teams pode simplificar a configuração de pré-reunião para apresentadores e tornar os utilizadores remotos iguais aos participantes na reunião.

Tamanho e capacidade tradicionais da sala

Este espaço caberá confortavelmente até 10 pessoas. Precisará de um espaço com aproximadamente 6 metros de largura por 4 metros de profundidade.

Mobiliário de quarto tradicional

Esta sala incorpora uma tabela de conferências de retângulos que é comum em muitos espaços de reunião. Os participantes podem sentar-se em ambos os lados da tabela com uma vista clara do ecrã frontal da sala.

Montagem de equipamento tradicional

A seleção de uma localização para hardware é normalmente condicionada pela seleção de hardware certificado pelo Teams Room utilizado num determinado espaço de reunião.

Componente	Recomendações
Console	Coloque a consola tátil no centro da tabela de conferências. Se os participantes de ambos os lados da tabela precisarem de operar a consola do , considere uma consola que irá girar. Certifique-se de que a consola não impede a utilização de dispositivos pessoais e documentos.
Computação	Alguns dispositivos Salas do Teams têm componentes de computação e consola tátil separados. Se o seu tiver um componente de computação separado, localize o componente numa localização onde a cablagem da consola e todos os periféricos da sala (ecrã, microfones, altifalantes, etc.) podem aceder ao componente.
Câmara primária	Monte a câmara numa localização que lhe permita ver toda a sala. Por baixo do ecrã e centrado horizontalmente, é frequentemente uma boa localização para obter uma vista de todos os participantes. Se escolher uma barra de som com câmara integrada, as opções de colocação podem estar limitadas a abaixo do ecrã. Tenha em atenção o campo de vista da câmara ao colocar a câmara.
Câmara de conteúdo	Se tiver um quadro e planear utilizar uma câmara de conteúdo, certifique-se de que a câmara é colocada onde não interfere com o ecrã. A câmara precisa de ser colocada a pelo menos alguns metros da parede para poder ver o quadro. Se estiver a utilizar um projetor, certifique-se de que a câmara não lança uma sombra no ecrã do projetor.
Microfones	Coloque, pelo menos, dois microfones na tabela de conferências para que nenhum participante esteja a mais de alguns metros de um (as distâncias exatas dependem do microfone que utilizar). Certifique-se de que a cobertura do microfone se sobrepõe para que todos os participantes possam ser ouvidos. Colocar microfones no tecto pode ser uma alternativa consoante a forma como a sala é construída.
Display	Monte o ecrã para que todos os participantes possam vê-lo facilmente. Certifique-se de que a parede onde se encontra tem força suficiente para suportar o peso do ecrã e que pode executar cablagem do ecrã para a consola do Salas do Teams ou dispositivo de computação.
Falantes	Se não tiver escolhido uma barra de som com a câmara integrada, coloque os altifalantes em ambos os lados do ecrã para tirar o máximo partido do áudio estéreo. Também pode colocar altifalantes no tecto, mas manter a colocação do canal esquerdo e direito em mente para o áudio espacial. Tente também manter a separação entre altifalantes e microfones que também podem ser colocados no tecto.

Recomendamos que monte a Salas do Microsoft Teams consola de computação e toque na tabela, com uma câmara integrada e um dispositivo de barra de som (com áudio discreto à esquerda e do canal direito para áudio espacial) montados abaixo do ecrã frontal da sala. É importante manter a consola ao alcance dos participantes sem impedir a utilização da tabela para dispositivos pessoais e/ou documentos.

A maioria dos participantes optará por partilhar conteúdos neste tipo de sala de reuniões ao participar na reunião do Teams através de um dispositivo pessoal. No entanto, a apresentação de vídeo local na sala também deve ser disponibilizada à mesa de forma facilmente acessível para quem não consegue participar na chamada de reunião.

Salas do Teams de assinatura

As Salas do Teams de assinatura não se destinam a substituir todos os outros espaços de reunião dentro da sua organização, mas sim a agir como um suplemento aos espaços de reunião existentes que utilizam o Microsoft Teams. Devem ser implementadas estrategicamente na sua organização nos espaços e locais onde as interações presenciais com os participantes da reunião remota serão mais valorizadas.

Tamanho e capacidade da assinatura Salas do Teams

Este espaço caberá confortavelmente entre seis a oito pessoas. Precisará de um espaço com aproximadamente 6 metros de largura por 4 metros de profundidade.

Mobiliário de assinatura Salas do Teams

Esta sala apresenta uma mesa curva com participantes sentados de um lado, permitindo que os participantes na sala mantenham a visibilidade uns dos outros e sejam posicionados cara a cara com participantes remotos.

Esta sala apresenta uma tabela de sala de reuniões tradicional com uma altura de 30 ou 76 cm.

Montagem de equipamento de Salas do Teams de assinatura

A Sala Signature Teams apresentada nas imagens acima requer a colocação específica de Salas do Teams dispositivos para criar a melhor experiência de reunião híbrida.

Componente	Recomendações
Console	Coloque a consola tátil no centro da tabela de conferências. Certifique-se de que a consola não impede a utilização de dispositivos pessoais e documentos.
Computação	Alguns dispositivos Salas do Teams têm componentes de computação e consola tátil separados. Se o seu tiver um componente de computação separado, localize o componente numa localização onde a cablagem da consola e todos os periféricos da sala (ecrã, microfones, altifalantes, etc.) podem aceder ao componente.
Câmara primária	Recomendamos que utilize uma barra de som com uma câmara integrada montada em mobiliário especializado. Coloque a barra de som e o mobiliário entre as margens dianteiras da tabela curva e o ecrã a uma altura que não interfira com a vista dos participantes do ecrã. Tenha em conta o campo de vista da câmara ao determinar a localização correta para a barra de som e móveis.
Câmara de conteúdo	Se tiver um quadro e planear utilizar uma câmara de conteúdo, certifique-se de que a câmara é colocada onde não interfere com o ecrã. A câmara precisa de ser colocada a pelo menos alguns metros da parede para poder ver o quadro. Se estiver a utilizar um projetor, certifique-se de que a câmara não lança uma sombra no ecrã do projetor.
Microfones	Os microfones na barra de som devem fornecer uma cobertura adequada para todos os participantes sentados à mesa de conferência.
Display	Monte o ecrã para que todos os participantes possam vê-lo facilmente. Certifique-se de que a parede onde se encontra tem força suficiente para suportar o peso do ecrã e que pode executar cablagem do ecrã para a consola do Salas do Teams ou dispositivo de computação.
Falantes	Se não tiver escolhido uma barra de som com a câmara integrada, coloque os altifalantes em ambos os lados do ecrã para tirar o máximo partido do áudio estéreo. Também pode colocar altifalantes no tecto, mas manter a colocação do canal esquerdo e direito em mente para o áudio espacial. Tente também manter a separação entre altifalantes e microfones que também podem ser colocados no tecto.

Apresentação de vídeo local

Embora muitos participantes possam optar por partilhar conteúdos neste tipo de sala de reuniões ao participar na reunião do Teams através de um dispositivo pessoal para a chamada do Teams, a apresentação de vídeo local na sala também deve ser disponibilizada à mesa de forma facilmente acessível.

Infraestrutura

Componente	Recomendações
Elétrico	No mínimo, as ligações de energia elétrica devem ser fornecidas na tabela (para os utilizadores finais) e na localização de montagem do equipamento. Se forem utilizados dispositivos de cocriação no espaço, também poderão ser necessárias ligações de energia elétrica nas respetivas localizações.
Falhas de rede	As ligações de rede devem ser fornecidas na tabela (para utilizadores finais) e na localização de montagem do equipamento (para a rede main para a solução Salas do Teams). Se forem utilizados dispositivos de cocriação no espaço, também serão necessárias ligações de rede que se liguem à rede main para a solução Salas do Teams.
Tratamentos de parede	Pelo menos duas paredes numa sala deste tipo devem ser tratadas acústicos para evitar problemas de eco e ruído ambiente durante as reuniões.
Tratamentos de janelas	A luz das janelas de uma sala deste tipo pode afetar negativamente a iluminação e introduzir brilho e sombras na imagem da câmara e no ecrã frontal da sala. Qualquer espaço com janelas também deve apresentar tratamentos de janela que permitam que a luz externa seja bloqueada durante as reuniões.
Tratamentos de pisos	O piso de uma sala deste tipo deve ser alcatifado ou tratado acústico de outra forma para evitar problemas de eco e ruído ambiente durante as reuniões.
Iluminação	Devem ser fornecidas luzes aéreas para iluminar uniformemente o espaço, com os participantes da sala de reuniões a não parecerem ter sido lavados ou sentados num espaço escuro. Os esforços para minimizar a iluminação direta em ecrãs front-of-room, dispositivos de cocriação ou outras superfícies refletoras dentro do espaço devem ser realizados para evitar a introdução de brilho.

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