Etapa 3 – Criar um novo espaço de reunião ou atualizar um espaço existente

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

Este artigo destina-se a orientar os usuários sobre como otimizar espaços de reunião com Salas do Microsoft Teams soluções e dispositivos. Ele inclui informações sobre Salas do Teams dispositivo e usos de solução, layouts e especificações.

Selecione se deseja projetar e criar um espaço de reunião signature Salas do Microsoft Teams ou se deseja atualizar um espaço existente, tradicional e que já tenha alguns componentes, como uma tabela de conferência, exibições e assim por diante.

Tradicional

Salas do Microsoft Teams pode ser implantado em qualquer espaço de reunião existente. Esses espaços normalmente têm uma tabela de conferência, quadro de dados, quadro de cortiças e um sistema de projeção para apresentar conteúdo de um dispositivo. Ao integrar com seus móveis existentes e hardware audiovisual, Salas do Teams pode simplificar a configuração de pré-reunião para apresentadores e tornar os usuários remotos iguais aos participantes da reunião.

Tamanho e capacidade de sala tradicionais

Este espaço caberá confortavelmente até 10 pessoas. Você precisará de um espaço de aproximadamente 25 metros de largura por 14 pés de profundidade.

Móveis de sala tradicionais

Essa sala incorpora uma tabela de conferência retângulo que é comum em muitos espaços de reunião. Os participantes podem sentar-se em ambos os lados da tabela com uma exibição clara da exibição da frente da sala.

Montagem de equipamentos tradicionais

A seleção de um local para hardware normalmente é impulsionada pela seleção de hardware certificado pelo Teams Room usado em um determinado espaço de reunião.

Componente	Recomendações
Console	Coloque o console de toque no centro da tabela de conferência. Se os participantes de ambos os lados da tabela precisarem operar o console, considere um console que gira. Verifique se o console não impede o uso de dispositivos pessoais e documentos.
Calcular	Alguns dispositivos Salas do Teams têm componentes de computação e console de toque separados. Se o seu tiver um componente de computação separado, localize o componente em um local em que o cabeamento do console e todos os periféricos de sala (exibição, microfones, alto-falantes e assim por diante) poderão alcançar o componente.
Câmera primária	Monte a câmera em um local que permita exibir a sala inteira. Abaixo da exibição e centralizada horizontalmente, muitas vezes é um bom local para obter uma exibição de todos os participantes. Se você escolher uma barra de som com câmera integrada, suas opções de posicionamento poderão ser limitadas a abaixo do display. Tenha em mente o campo de exibição da câmera ao colocar a câmera.
Câmera de conteúdo	Se você tiver um quadro de texto e planeja usar uma câmera de conteúdo, verifique se a câmera está colocada onde ela não interfere na exibição. A câmera precisa ser colocada pelo menos a alguns metros da parede para que possa ver o quadro. Se você estiver usando um projetor, verifique se a câmera não lança uma sombra na tela do projetor.
Microfones	Coloque pelo menos dois microfones na tabela de conferência para que nenhum participante esteja a mais de alguns metros de um (distâncias exatas dependem do microfone usado). Verifique se a cobertura do microfone se sobrepõe para que todos os participantes possam ser ouvidos. Colocar microfones no teto pode ser uma alternativa dependendo de como a sala é construída.
Display	Monte sua exibição para que todos os participantes possam vê-la facilmente. Verifique se a parede em que ela está localizada tem força suficiente para dar suporte ao peso do display e que você pode executar o cabeamento do display para o Salas do Teams console ou dispositivo de computação.
Falantes	Se você não escolheu uma barra de som com câmera integrada, coloque os alto-falantes em ambos os lados do display para obter o maior benefício do áudio estéreo. Você também pode colocar alto-falantes no teto, mas manter o posicionamento do canal esquerdo e direito em mente para áudio espacial. Tente também manter a separação entre alto-falantes e microfones que também podem ser colocados no teto.

Recomendamos montar o console de computação e toque Salas do Microsoft Teams na tabela, com uma câmera integrada e um dispositivo de barra de som (com áudio discreto do canal esquerdo e direito para áudio espacial) montado abaixo da tela frontal da sala. É importante manter o console ao alcance dos participantes sem impedir o uso da tabela para dispositivos pessoais e/ou documentos.

A maioria dos participantes optará por compartilhar conteúdo nesse tipo de sala de reunião ingressando na reunião do Teams por meio de um dispositivo pessoal. No entanto, a apresentação de vídeo local na sala também deve ser disponibilizada na tabela de maneira facilmente acessível para aqueles que não podem participar da chamada de reunião.

Assinatura Salas do Teams

Os Salas do Teams de assinatura não devem ser um substituto para todos os outros espaços de reunião dentro de sua organização, mas sim para atuar como um suplemento aos espaços de reunião existentes que utilizam o Microsoft Teams. Eles devem ser implantados estrategicamente dentro de sua organização para os espaços e locais em que as interações presenciais com participantes de reunião remota serão mais valorizadas.

Tamanho e capacidade do Salas do Teams de assinatura

Este espaço caberá confortavelmente de seis a oito pessoas. Você precisará de um espaço de aproximadamente 25 metros de largura por 14 pés de profundidade.

Móveis de Salas do Teams de assinatura

Esta sala apresenta uma tabela curva com os participantes sentados de um lado, permitindo que os participantes no quarto mantenham a visibilidade uns dos outros e sejam posicionados cara a cara com participantes remotos.

Esta sala apresenta uma mesa de reunião tradicional com uma altura de 30 ou 76 cm.

Montagem de equipamentos de Salas do Teams de assinatura

A Sala do Signature Teams mostrada nas imagens acima requer um posicionamento específico de Salas do Teams dispositivos para criar a melhor experiência de reunião híbrida.

Componente	Recomendações
Console	Coloque o console de toque no centro da tabela de conferência. Verifique se o console não impede o uso de dispositivos pessoais e documentos.
Calcular	Alguns dispositivos Salas do Teams têm componentes de computação e console de toque separados. Se o seu tiver um componente de computação separado, localize o componente em um local em que o cabeamento do console e todos os periféricos de sala (exibição, microfones, alto-falantes e assim por diante) poderão alcançar o componente.
Câmera primária	Recomendamos que você use uma barra de som com uma câmera integrada montada em móveis especializados. Coloque a barra de som e os móveis entre as bordas da frente da tabela curvada e a exibição em uma altura que não interfira na exibição do display dos participantes. Leve em conta o campo de exibição da câmera ao determinar o local correto para a barra de som e os móveis.
Câmera de conteúdo	Se você tiver um quadro de texto e planeja usar uma câmera de conteúdo, verifique se a câmera está colocada onde ela não interfere na exibição. A câmera precisa ser colocada pelo menos a alguns metros da parede para que possa ver o quadro. Se você estiver usando um projetor, verifique se a câmera não lança uma sombra na tela do projetor.
Microfones	Os microfones na barra de som devem fornecer cobertura adequada para todos os participantes sentados na tabela de conferência.
Display	Monte sua exibição para que todos os participantes possam vê-la facilmente. Verifique se a parede em que ela está localizada tem força suficiente para dar suporte ao peso do display e que você pode executar o cabeamento do display para o Salas do Teams console ou dispositivo de computação.
Falantes	Se você não escolheu uma barra de som com câmera integrada, coloque os alto-falantes em ambos os lados do display para obter o maior benefício do áudio estéreo. Você também pode colocar alto-falantes no teto, mas manter o posicionamento do canal esquerdo e direito em mente para áudio espacial. Tente também manter a separação entre alto-falantes e microfones que também podem ser colocados no teto.

Apresentação de vídeo local

Embora muitos participantes possam optar por compartilhar conteúdo dentro desse tipo de sala de reunião ingressando na reunião do Teams por meio de um dispositivo pessoal para a chamada do Teams, a apresentação de vídeo local na sala também deve ser disponibilizada na tabela de maneira facilmente acessível.

Infra-estrutura

Componente	Recomendações
Elétrica	No mínimo, as conexões de energia elétrica devem ser fornecidas na tabela (para usuários finais) e no local de montagem do equipamento. Se dispositivos de cocriar forem usados no espaço, as conexões de energia elétrica também poderão ser necessárias em suas localizações.
Quedas de rede	As conexões de rede devem ser fornecidas na tabela (para usuários finais) e no local de montagem do equipamento (para a rede main para a solução Salas do Teams). Se dispositivos de cocriar forem usados no espaço, também serão necessárias conexões de rede que se conectem à rede main para a solução Salas do Teams.
Tratamentos de parede	Pelo menos duas paredes em uma sala desse tipo devem ser tratadas acústicamente para evitar problemas de eco e ruído ambiente durante as reuniões.
Tratamentos de janela	A luz das janelas em uma sala desse tipo pode afetar negativamente a iluminação e introduzir brilho e sombras na imagem da câmera e na exibição frontal da sala. Qualquer espaço com janelas também deve apresentar tratamentos de janela que permitem que a luz externa seja bloqueada durante as reuniões.
Tratamentos de piso	O chão em uma sala desse tipo deve ser acarpetado ou tratado acústico para evitar problemas de eco e ruído ambiente durante as reuniões.
Iluminação	As luzes aéreas devem ser fornecidas para iluminar o espaço uniformemente, com os participantes da sala de reunião não parecendo ser lavados ou sentados em um espaço escuro. Esforços para minimizar a iluminação direta em exibições front-of-room, dispositivos de cocriação ou outras superfícies reflexivas dentro do espaço devem ser tomados para evitar a introdução do brilho.

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