Gerenciar opções de gravação de reunião do Microsoft Teams para reuniões confidenciais

Artigo
12/12/2023
Aplica-se a:

Microsoft Teams

Ícone de informações. Alguns recursos descritos neste artigo exigem Teams Premium.

O Teams foi projetado para permitir uma gravação fácil para os participantes da reunião. Se você tiver requisitos de conformidade em torno de como as gravações de reunião são usadas, há várias opções disponíveis para administradores e organizadores de reunião para ajudá-lo a usar gravações de reunião de forma compatível.

A tabela a seguir mostra os recursos disponíveis para ajudá-lo a gerenciar gravações de reunião e onde elas estão configuradas.

Configuração	Administração política	Rótulo de confidencialidade	Modelo	Organizador da reunião
Gravação de reunião geral	Sim	Não	Não	Não
Quem pode gravar	Não	Sim	Sim	Sim
Exigir contrato de participante para gravação	Sim	Não	Não	Não
Gravar automaticamente	Não	Sim	Sim	Sim
Expiração de gravação	Sim	Não	Não	Não

O Administrador do Teams tem controle geral sobre se a gravação de reunião está habilitada. Os organizadores e administradores da reunião podem configurar quem pode gravar e se as reuniões são registradas automaticamente usando rótulos de confidencialidade, modelos de reunião e configurações de organizador de reuniões.

Gerenciar quem pode gravar reuniões

Há duas opções para quem pode gravar uma reunião:

Organizadores e co-organizadores
Organizadores, co-organizadores e apresentadores

Essa escolha normalmente é feita pelo organizador da reunião quando eles criam a reunião. Se você tiver reuniões em que informações confidenciais estão sendo compartilhadas e quiser limitar a capacidade de gravar somente para os organizadores, você poderá impor essa configuração usando um modelo de reunião ou um rótulo de confidencialidade.

Se você precisar impedir que as reuniões sejam gravadas inteiramente, você deve configurar a política de reuniões de gravação de reunião no centro de administração do Teams. Essa configuração se aplica às pessoas ou grupos que você especifica. Ele não pode ser aplicado por meio de um modelo de reunião ou rótulo de confidencialidade.

Exigir contrato de participante para gravação

Você pode exigir que os participantes concordem em ser gravados antes que eles possam desmutar ou ativar a câmera. Os resultados do consentimento são armazenados no relatório de presença da reunião. Isso é controlado por meio de uma política de reunião do Teams. Para obter detalhes, consulte Exigir contrato do participante para gravação.

Gravação automática

As reuniões podem ser definidas para serem registradas automaticamente quando começam. Normalmente, o organizador da reunião faz essa escolha quando cria a reunião.

Se houver certos tipos de reuniões que devem ser sempre gravadas, você poderá impor essa opção usando um modelo de reunião ou um rótulo de confidencialidade.

Se todo um tipo específico de reunião precisar ser registrado (por exemplo, todas as reuniões confidenciais), considere impor isso usando um rótulo de confidencialidade. Se apenas determinadas reuniões confidenciais precisarem ser gravadas, considere usar modelos de reunião para configurar essa configuração. Você pode criar dois modelos que usam o mesmo rótulo, um que grava automaticamente e outro que não.

Ciclo de vida de gravação

Por padrão, as gravações de reunião são excluídas após 120 dias. Isso é configurado usando duas políticas no centro de administração do Teams:

As gravações expiram automaticamente determina se as gravações de reunião são excluídas automaticamente após um horário especificado.
O tempo de expiração padrão especifica o número de dias após os quais as gravações são excluídas. O padrão é 120.

Quando um participante da reunião registra uma reunião, a gravação é armazenada em seu OneDrive. As reuniões de canal são armazenadas no site do SharePoint associado ao canal. Como as gravações de reunião são .mp4 arquivos, elas podem ser movidas ou excluídas como qualquer outro arquivo. Se uma gravação de reunião for movida de seu local original, a configuração de expiração não a afetará mais.

O recurso de expiração destina-se à remoção de gravações antigas para economizar espaço de armazenamento. Não é para impor requisitos de conformidade. Se você tiver requisitos de conformidade em torno de quanto tempo as gravações de reunião são retidas ou quando elas são excluídas, considere armazená-las em uma biblioteca do SharePoint em que você pode aplicar políticas de retenção do Microsoft Purview.