Gerenciar quem pode iniciar reuniões instantâneas e agendar reuniões

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

APLICA-SE A: ✔️Reuniões Prefeituras ✖️de Webinars ✖️

Como administrador, você pode controlar quais usuários podem iniciar reuniões instantâneas e agendar reuniões no Teams. Gerenciar quem pode agendar reuniões pode ser especialmente útil por motivos de privacidade e conformidade, em que talvez você não queira determinados usuários configurando reuniões.

As configurações da política de agendamento de reunião são ativadas por padrão. Essas configurações são políticas por usuário e se aplicam antes do início de uma reunião. Essas configurações podem ser encontradas na seção Agendamento de reunião das políticas de reunião no centro de administração do Teams.

  • Agendamento de reunião privada: controla se um usuário pode agendar uma reunião privada no Teams.
  • Conheça agora em reuniões privadas: controla se um usuário pode iniciar uma reunião privada instantânea.
  • Agendamento de reunião de canal: controla se um usuário pode agendar uma reunião em um canal.
  • Conheça agora em reuniões de canal: controla se um usuário pode iniciar uma reunião instantânea em um canal.
  • Suplemento do Outlook: controla se um usuário pode agendar uma reunião privada do Outlook.

Você também pode usar o Microsoft PowerShell com o cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para atualizar essas configurações de política de reunião.

Nota

Se a reunião foi enviada por um delegado, que recebeu permissões para enviar convites de reunião em nome de outra pessoa, como um gerente, a configuração da política de reunião será aplicada à pessoa que concedeu permissão (o gerente).

Reuniões de canal

Se você precisar restringir a capacidade de iniciar reuniões instantâneas de canal e agendar reuniões de canal para pessoas específicas, você poderá criar ou atualizar sua política de reunião para restringir essas configurações. Em seguida, você pode criar uma política separada atribuída aos usuários que você deseja iniciar reuniões instantâneas do canal e agendar reuniões de canal.

Configurar reuniões de canal no centro de administração do Teams

  1. No centro de administração do Teams, acesse Políticas deReunião de Reuniões> e escolha a política que você deseja atualizar. Para criar uma nova política, selecione Adicionar.
  2. Em Agendamento de reunião, alterne o seguinte:
    • Se você quiser restringir quem pode iniciar reuniões instantâneas em um canal, alterne o Meet now em reuniões de canal para Desativar. Essa configuração está ativada por padrão.
    • Se você quiser restringir quem pode agendar reuniões em um canal, alterne a agenda da reunião do Canal para Desativar. Se essa configuração estiver desativada, os usuários não poderão criar novas reuniões de canal. No entanto, o organizador do evento pode editar reuniões de canal existentes. Essa configuração está ativada por padrão.
  3. Clique em Salvar na parte inferior da página.

Configurar reuniões de canal usando o PowerShell

Para restringir quem pode iniciar e agendar reuniões de canal, execute o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

Defina essas configurações como para $True políticas em que você deseja permitir que os usuários iniciem reuniões de canal.

Reuniões privadas

Uma reunião é particular quando não é publicada em um canal de uma equipe. Se você restringir a capacidade de iniciar reuniões privadas instantâneas e agendar reuniões privadas para pessoas específicas, poderá criar ou atualizar suas políticas de reunião para restringir essas configurações. Em seguida, você pode criar uma política separada atribuída aos usuários que você deseja iniciar reuniões instantâneas e agendar reuniões privadas.

Configurar reuniões privadas no centro de administração do Teams

  1. No centro de administração do Teams, acesse Políticas deReunião de Reuniões> e escolha a política que você deseja atualizar. Para criar uma nova política, selecione Adicionar.
  2. Em Agendamento de reunião, alterne o seguinte:
    • Se você quiser restringir quem pode iniciar reuniões privadas instantâneas, alterne o Meet now em reuniões privadas para Desativar. Essa configuração está ativada por padrão.
    • Se você quiser restringir quem pode agendar reuniões privadas em um canal, alterne o agendamento de reuniões privadas e o suplemento do Outlook para Desativar. Essas configurações estão ativadas por padrão.
  3. Clique em Salvar na parte inferior da página.

Configurar reuniões privadas usando o PowerShell

Para restringir quem pode iniciar e agendar reuniões privadas, execute o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

Desativar configurações de política de reunião

Depois que qualquer uma dessas configurações de política de reunião for desativada, qualquer usuário atribuído à política não poderá iniciar ou agendar reuniões desse tipo. Os links de junção da reunião e as IDs de conferência de todas as reuniões existentes desse tipo que o usuário iniciou ou agendou anteriormente não funcionarão. (As conversas, arquivos, quadros, gravações, transcrições e outros conteúdos relacionados à reunião são mantidos e os usuários ainda podem acessá-los.)

Se uma configuração de política de reunião for desativada e ativada novamente para um usuário, todas as reuniões agendadas anteriormente organizadas pelo usuário se tornarão ativas e as pessoas poderão se juntar a elas usando o link de junção da reunião ou por telefone.

Suplemento do Outlook

Essa configuração controla se as reuniões do Teams podem ser agendadas a partir do Outlook (Windows, Mac, Web e dispositivo móvel).

Se você desativar essa configuração, os usuários não poderão agendar reuniões do Teams quando criarem uma nova reunião no Outlook. Por exemplo, no Outlook no Windows, a opção Nova Reunião do Teams não aparece na faixa de opções.