Grupos do Microsoft 365 e Microsoft Teams

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

Grupos do Microsoft 365 é o serviço de associação entre aplicativos no Microsoft 365. Em um nível básico, um grupo do Microsoft 365 é um objeto no Microsoft Entra ID com uma lista de membros e um acoplamento a cargas de trabalho relacionadas, incluindo um site de equipe do SharePoint, caixa de correio compartilhada do Exchange, Planner e notebook do OneNote. Você pode adicionar ou remover pessoas ao grupo da mesma forma que faria com qualquer outro objeto de segurança baseado em grupo no Active Directory.

Por padrão, os usuários no Microsoft 365 podem criar e gerenciar grupos. Para obter mais informações sobre Grupos do Microsoft 365, consulte Saiba mais sobre Grupos do Microsoft 365 e o pôster Grupos no Microsoft 365 para Arquitetos de TI.

Como Grupos do Microsoft 365 trabalhar com o Teams

Quando você cria uma equipe, um grupo do Microsoft 365 é criado para gerenciar a associação de equipe. Os serviços relacionados do grupo, como um site do SharePoint, uma caixa de correio etc. são criados ao mesmo tempo.

Pessoas que criam equipes podem optar por usar um grupo existente do Microsoft 365 se forem proprietários desse grupo. Cada canal da equipe tem uma pasta separada na biblioteca de documentos. Criar pastas diretamente na biblioteca de documentos não cria canais na equipe.

Ao criar um grupo do Microsoft 365 no centro de administração do Teams, outlook ou SharePoint, a caixa de correio do grupo fica visível no Outlook. Ao criar uma equipe no Teams, a caixa de correio do grupo é oculta por padrão. Você pode usar o cmdlet Set-UnifiedGroup com o parâmetro HiddenFromExchangeClientsEnabled para tornar uma caixa de correio visível.

Associação a grupos

Se você remover um membro de uma equipe, ele também será removido do grupo do Microsoft 365. A remoção do grupo remove imediatamente a equipe e os canais do cliente do Teams. Se você remover uma pessoa de um grupo usando o Centro de administração do Microsoft 365, ela não terá mais acesso aos outros aspectos colaborativos, como biblioteca de documentos do SharePoint Online, grupo Viva Engage ou OneNote compartilhado. No entanto, eles ainda terão acesso à funcionalidade de chat da equipe por aproximadamente duas horas.

Como uma prática recomendada para gerenciar membros da equipe, adicione-os e remova-os do Teams para garantir que as atualizações de permissões para outras cargas de trabalho conectadas ao grupo ocorram rapidamente. Se você adicionar ou remover membros da equipe fora do Teams (usando o Centro de administração do Microsoft 365, Microsoft Entra ID ou Exchange Online PowerShell), pode levar até 24 horas para que as alterações sejam refletidas no Teams.

Excluindo grupos e equipes

Excluir um grupo do Microsoft 365 remove o alias da caixa de correio para conversas persistentes do Outlook/OWA e convites de reunião do Teams e marca o site do SharePoint para exclusão. Leva aproximadamente 20 minutos entre a remoção de uma equipe e seu efeito no Outlook. Excluir uma equipe do Teams remove-a imediatamente do modo de exibição para todos os membros da equipe. Se você remover membros de um grupo do Microsoft 365 conectado ao Teams, poderá haver um atraso de aproximadamente duas horas antes de a equipe ser removida do modo de exibição no Teams para as pessoas afetadas que foram removidas.

Para obter detalhes sobre grupos e opções de fim de ciclo de vida das equipes, confira Opções de fim de ciclo de vida para grupos, equipes e Viva Engage e Arquivo ou excluir uma equipe no Microsoft Teams.

Tópicos relacionados

Fundamentos do Microsoft Teams (vídeo)

Restaurar um grupo excluído