Criar suas primeiras equipes no Microsoft Teams
A melhor forma de impulsionar a adoção do Teams é utilizar o produto. Recomendamos que faça a gestão da sua implementação do Microsoft 365 ou Office 365 com o Teams. Também deve criar uma comunidade de colaboradores focados no trabalho em equipa e na produtividade. (Estas equipas iniciais podem mudar ao longo do tempo.) Algumas equipas sugeridas são:
| Nome da equipe | Nomes de canais propostos |
|---|---|
| Conhecer o Teams | General Diga olá Como fazer? Feedback Ideias para suporte de equipas futuras |
| Implementação do Microsoft Teams | Geral Deteção e Adoção Cativação Empresarial Programa de Adotação Antecipada Comentários e Informações Segurança e Conformidade Estratégia e Planeamento Estado de Funcionamento do Serviço e Incidentes Treinamento Conversa do Watercooler |
| Campeões de Trabalho em Equipa | Geral Melhores Práticas, Formação e Procedimentos Canto do Campeão Comentários e Suporte Oportunidades Potenciais do Programa Social Hub |
No Microsoft Teams, a galeria de separadores dá-lhe acesso a todas as aplicações do Microsoft 365 ou Office 365 e de terceiros que foram ativadas pelo administrador. Para obter o máximo valor do seu produto, sugerimos afixar recursos de chave como separadores em cada um dos canais adequados. Veja o exemplo abaixo.
Nas suas equipas iniciais, sugerimos que afixe os seguintes itens para uma referência fácil nos canais da sua equipa. Estes recursos são adicionados às secções do seu bloco de notas do OneNote. Se estiver a trabalhar com a nossa equipa do FastTrack, esta irá ajudá-lo a configurar estas primeiras equipas.
| Nome da Equipa/Canal | Separador Afixado |
|---|---|
| Implementação do Microsoft Teams | |
| Geral | Separador Web: documentação do Teams |
| Deteção e adoção |
Hub de Adoção do Teams Kit de sucesso do cliente Microsoft Teams |
| Cativação empresarial | Wiki – Orientações de cativação Formulário – Pedido de consulta do Teams Lista – Pedidos de cativação |
| Adotantes iniciais | Comunidade de comentários afixado OneNote para FAQ e temas comuns |
| Comentários e relatórios | Relatório de utilização afixado do Microsoft 365 ou Office 365 (apenas para administradores do Microsoft 365 ou Office 365) |
| Segurança e conformidade | Portal de Confiança da Microsoft Documentação de segurança e conformidade Mapa Rodoviário |
| Estratégia e planeamento | Colaboração no PowerPoint do North Star Plano de Projeto de Adoção do Serviço |
| Treinamento | portal de formação do Aprendizagem personalizada Treinamento online para o Teams |
| Campeões de Trabalho em Equipa | |
| Geral | Utilizar para anúncios de programas Descrição geral do programa Afixar Campeão |
| Práticas recomendadas | Melhores práticas para equipas, canais e chats do PowerPoint Ciclo de vida da equipa |
| Canto do Campeão | Notas e apresentações da reunião |
| Social Hub | Conector RSS: blogue do Teams e blogue de adoção de condução |
| Formação e Procedimentos | Ligação do portal de formação |
Mudar para o Microsoft Teams
À medida que começa a utilizar o Teams, será importante que você e o resto da equipa do projeto se comprometam a utilizar o chat, canais e recursos do Teams para executar o seu projeto. A sua própria utilização do Teams é fundamental para a qualidade do seu projeto de adoção. Recomendamos que resista a fragmentar o seu projeto ao continuar a ter conversações com a equipa principal do projeto no e-mail. Ao mudar para o Teams, vai modelar o comportamento que pretende que os seus funcionários adotem. Defina o tom, vá primeiro e comece a gostar de ter as suas informações do projeto num único local!
Seguinte: Quão pronta está a sua organização para o Microsoft Teams?