Configurar reuniões coordenadas com Salas do Microsoft Teams no Windows e no Surface Hub

Artigo
11/02/2023

Se você tiver um ou mais Salas do Microsoft Teams em dispositivos Windows ou Surface Hubs em uma sala de reunião, poderá configurar Reuniões Coordenadas. As Reuniões Coordenadas permitem configurar seu Salas do Teams em dispositivos Windows e Hubs surface para que, ao participar de uma reunião em um dispositivo, os outros dispositivos na sala também sejam ingressados na mesma reunião. Você pode configurar suas câmeras, alto-falantes e microfones para que os que dão aos participantes a melhor experiência estejam habilitados enquanto outros estão desabilitados. Isso evita o temido eco e o ruído de comentários que os participantes podem experimentar ao adicionar vários dispositivos a uma reunião.

Para configurar reuniões coordenadas, você precisa garantir que seus Salas do Teams em dispositivos Windows e Hubs surface já estejam configurados corretamente para participar de reuniões. Mais importante, cada dispositivo precisa ter sua própria caixa de correio da sala do Exchange. Para obter informações sobre como configurá-los, confira os seguintes artigos:

Depois de confirmar que seu Salas do Teams em dispositivos Windows e Hubs surface pode aceitar reuniões automaticamente e juntá-las com êxito, você pode configurar Reuniões Coordenadas.

As etapas a seguir devem ser concluídas para cada sala de reunião separadamente.

Etapa 1: planejar sua experiência de Reunião Coordenada

Antes de fazer alterações de configuração, você precisa decidir quais dispositivos farão o que em cada sala de reunião. Ou seja, para uma determinada sala de reunião, você precisa decidir qual dispositivo terá o microfone ativo, a câmera e o quadro de comunicação. A forma como você configura seus dispositivos depende do seu ambiente específico, mas aqui estão algumas recomendações gerais para começar:

Microfone Salas do Teams no dispositivo Windows
A câmera Salas do Teams no dispositivo Windows (ativado por padrão) e no Surface Hub (desativado por padrão, mas permitido ser ativado pelos participantes)
Whiteboard Surface Hub

Importante

Certifique-se de habilitar o microfone apenas em um dispositivo. Se você habilitá-lo em mais de um dispositivo, você experimentará eco de áudio e comentários.

Etapa 2: Obter UPNs de seus dispositivos

Ao configurar uma experiência de Reunião Coordenada em uma sala de reunião, você precisa informar ao Salas do Teams em dispositivos Windows e Surface Hubs naquela sala com quais dispositivos coordenar. Isso é feito adicionando o UPN (nome da entidade de usuário) dos dispositivos com os quais ele deve coordenar à sua configuração. Se você não conhece as UPNs de cada um dos dispositivos que deseja configurar para Reuniões Coordenadas, poderá encontrá-las usando o Centro de administração do Microsoft 365.

Você precisa receber uma função de administrador para acessar o Centro de administração do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Sobre funções de administrador.

Para obter as UPNs do seu Salas do Teams em dispositivos Windows e Hubs surface, faça o seguinte:

Entre no Centro de administração do Microsoft 365 visitando https://admin.microsoft.com.
Acesse usuários ativos de usuários>.
Localize o nome do Salas do Teams no dispositivo Windows ou no Surface Hub na coluna Nome de exibição (você pode usar a caixa Pesquisar se tiver muitos usuários).
Localize o UPN na coluna Nome de usuário (ele será parecido alias@contoso.com com ou ).alias@contoso.onmicrosoft.com
Repita isso para cada dispositivo que participará de Reuniões Coordenadas.

Etapa 3: criar uma planilha de implantação

Depois de planejar sua experiência de Reunião Coordenada e reunir uma lista de UPNs de seus dispositivos, é uma boa ideia criar uma planilha de implantação. Uma planilha de implantação ajudará você a visualizar a configuração que você deseja definir em todos os seus dispositivos, permitindo que você valide suas escolhas e marcar para erros.

Em um aplicativo de planilha, adicione linhas para o seguinte na primeira coluna:

Configuração	Descrição
Padrão de áudio	Determina em qual dispositivo o microfone estará ativo quando uma reunião for iniciada. Apenas um dispositivo (normalmente um dispositivo das Salas do Teams) pode ter esse campo definido como `true` enquanto o restante dos dispositivos deve ter esse campo definido como `false` para evitar eco de áudio e comentários.
Áudio habilitado	Determina se os participantes de uma reunião podem ativar ou desativar o microfone. Os dispositivos nos quais o Padrão de Áudio está definido como `false` devem ter essa configuração definida como `false` para que os participantes não possam ativar acidentalmente um microfone e causar eco de áudio ou comentários. Se o padrão de áudio for definido como `true`, essa configuração será ignorada e os participantes poderão silenciar ou desmutar o microfone.
Padrão de vídeo	Determina em qual dispositivo a câmera estará ativa quando uma reunião for iniciada. Para obter a melhor experiência, recomendamos que apenas o dispositivo salas do Teams seja definido como `true` enquanto todos os outros dispositivos sejam definidos como `false`.
Vídeo habilitado	Determina se os participantes de uma reunião podem ativar ou desativar a câmera. Você pode definir isso como `true` em qualquer outro dispositivo caso os participantes desejem compartilhar perspectivas de vídeo diferentes (por exemplo, se um participante estiver usando o quadro de comunicações do Surface Hub). Se você não quiser que os participantes ativem ou desativem uma câmera em um dispositivo, defina isso como `false`. Se o padrão de vídeo estiver definido como `true`, essa configuração será ignorada e os participantes poderão ativar ou desativar a câmera.
Whiteboard padrão	Determina se o dispositivo Salas do Teams exibirá um quadro de dados compartilhado por um dos participantes da reunião. Recomendamos que você defina isso se `false` tiver um Surface Hub e `true` se não tiver um. Essa configuração não tem efeito nos Hubs de Superfície. Os Hubs do Surface sempre exibirão um quadro de dados compartilhado pelos participantes da reunião.
Contas confiáveis	Isso é uma lista separada por vírgulas de UPNs para cada dispositivo de Salas do Teams ou Surface Hub do qual o dispositivo deve aceitar solicitações de ingresso em reunião ou para qual solicitação de ingresso na reunião deve ser enviada.

Em colunas subsequentes, adicione cada uma de suas Salas do Teams em dispositivos Windows e Hubs surface. Em cada coluna, preencha os valores que correspondem à experiência desejada para a sala de reunião. Aqui está um exemplo com um Salas do Teams no dispositivo Windows e um Surface Hub:

Dispositivo teams
- Áudio e vídeo são ativados quando uma reunião é iniciada. Os participantes podem ativar ou desativar áudio e vídeo.
- A exibição de um quadro de caracteres compartilhado está desativada.
Surface Hub
- O áudio é desativado quando uma reunião é iniciada. Os participantes não podem ativar ou desativar o áudio.
- O vídeo é desativado quando uma reunião é iniciada. Os participantes podem ativar ou desativar o vídeo.

Configuração	Sala do Teams	Surface Hub
Padrão de áudio	`true`	`false`
Áudio habilitado	`true`	`false`
Padrão de vídeo	`true`	`false`
Vídeo habilitado	`true`	`true`
Whiteboard padrão	`false`	`false`
Contas confiáveis	hub@contoso.com	room@contoso.com

Etapa 4: configurar Salas do Teams no dispositivo Windows ou selecionar Hubs de Superfície

Hubs surface aplicáveis: V2S executando Salas do Microsoft Teams em Windows 11, V2S com um pacote surface hub 3 (cartucho) e V3

Você pode configurar reuniões coordenadas em um dispositivo Salas do Teams usando a tela sensível ao toque do dispositivo ou, se precisar configurar muitos dispositivos e desejar fazê-lo a partir de um local central, poderá usar um arquivo de configuração XML.

Use a planilha que você criou na etapa anterior para ajudá-lo a configurar seus dispositivos.

Usar a tela sensível ao toque do dispositivo Salas do Teams

Para configurar reuniões coordenadas em um dispositivo, faça o seguinte:

Selecione ... Mais>Configurações.
Insira a senha administrador e selecione Sim.
Selecione Reuniões Coordenadas.
Em Opções, defina Reunião Coordenada como ativada.
Se o padrão de áudio em sua planilha for true, defina Ativar o microfone deste dispositivo para ativado, caso contrário, deixe-o desativado.
Se o áudio habilitado em sua planilha for true, selecione Permitir que as pessoas habilitem ao ingressar em uma reuniãoem Ativar o microfone deste dispositivo. Essa opção não poderá ser desativada se Ativar o microfone deste dispositivo .
Se o padrão de vídeo em sua planilha for true, defina Ativar a câmera deste dispositivo para ativar, caso contrário, deixe-a desativada.
Se o vídeo habilitado em sua planilha for true, selecione Permitir que as pessoas habilitem ao ingressar em uma reuniãoem Ativar a câmera deste dispositivo. Essa opção não poderá ser desativada se Ativar a câmera deste dispositivo.
Se o padrão whiteboard na planilha for true, defina Ativar o quadro de dados neste dispositivo para ativado, caso contrário, deixe-o desativado.
Em Contas de dispositivo confiáveis, digite cada UPN listada em contas confiáveis em sua planilha. Separe várias UPNs com vírgulas.
No dispositivo confiável, desative a proximidade e o controle remoto da sala.
Selecione Salvar e sair.

Depois de selecionar Salvar e sair, o dispositivo será reiniciado e ele estará pronto para participar de Reuniões Coordenadas.

Usar o arquivo de configuração XML Salas do Teams

Reuniões coordenadas podem ser configuradas usando o Salas do Teams no arquivo de configuração XML do SkypeSettings.xml dispositivo Windows. O SkypeSettings.xml arquivo não é um arquivo estático. Quando o Salas do Teams no dispositivo Windows é iniciado, ele faz a verificação de C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState um arquivo chamado SkypeSettings.xml. Se o arquivo existir, o dispositivo lerá e aplicará a configuração especificada no arquivo. Depois que terminar de aplicar a configuração, o arquivo será excluído. Para obter mais informações sobre o SkypeSettings.xml arquivo, consulte Gerenciar configurações de console com um arquivo de configuração XML.

A seguir está a sintaxe das configurações de Reuniões Coordenadas no arquivo de configuração:

<CoordinatedMeetings enabled="true">
    <Settings>
        <Audio default="true" enabled="true"/>
        <Video default="true" enabled="true"/>
        <Whiteboard default="false" enabled="false"/>
    </Settings>
    <TrustedAccounts>hub@contoso.com</TrustedAccounts>
</CoordinatedMeetings>

Para configurar reuniões coordenadas em um dispositivo, faça o seguinte:

Em um editor de arquivo de texto, como Visual Studio Code ou Bloco de Notas, cole o XML acima em um novo arquivo.
Defina cada um dos elementos XML como o valor ou false correspondente true em sua planilha. Por exemplo, se o padrão de áudio for true, defina <Audio default="true">.
Certifique-se de alterar TrustedAccounts para sua lista de UPNs.
Salve o arquivo com o nome SkypeSettings.xml.
Coloque o arquivo na pasta do C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState Salas do Teams dispositivo. Você pode fazer isso de algumas maneiras:
- Copie o arquivo para seu Salas do Teams no dispositivo Windows Você precisará habilitar o compartilhamento de arquivos e criar um compartilhamento de rede antes de poder copiar arquivos para seu dispositivo. Depois de fazer isso, você pode se conectar ao compartilhamento de rede e copiar o arquivo para o dispositivo. Para obter mais informações, consulte Salas do Microsoft Teams manutenção e operações.
- Use um Política de Grupo Criar uma política de grupo para copiar o arquivo para o dispositivo. Para obter mais informações, consulte Visão geral Política de Grupo.
- Baixe o arquivo no Salas do Teams no dispositivo Windows Você pode fazer logon no dispositivo usando Administração modo e copiar o arquivo para o dispositivo de um compartilhamento de rede ou unidade USB. Para obter mais informações, consulte Alternar para o modo Administração.
Reinicie o dispositivo. Você pode fazer isso de algumas maneiras:
- PowerShell Remoto Você pode executar o comando Desligamento no dispositivo usando o PowerShell Remoto. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento Remoto usando o PowerShell.
- Executar Restart-Computer Você pode executar o Restart-Computer cmdlet em seu computador local e especificar o nome do computador do dispositivo que deseja reiniciar. Para obter mais informações, consulte Restart-Computer.

Etapa 5: Configurar o Surface Hub

Hubs surface aplicáveis: V1 e V2S executando o Windows Team Edition

Você pode usar a Configuração do Windows Designer para criar um pacote de provisionamento que você pode usar para aplicar as configurações de Reuniões de Coordenação aos hubs do Surface. Você colará o arquivo XML que você criou acima no Designer de Configuração do Windows para criar o pacote de provisionamento.

Criar arquivo de configuração XML de Reuniões Coordenadas para o Surface Hub

Os Designer de Configuração do Windows e Microsoft Intune são usados para aplicar a configuração de Reuniões Coordenadas aos hubs do Surface. A configuração é definida usando XML. Antes de ir mais longe, você precisa criar o XML que será aplicado.

A seguir está a sintaxe do arquivo de configuração XML de Reuniões Coordenadas.

<SurfaceHubSettings>
    <BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>
    <AutoAcceptProximateMeetingInvitations>true</AutoAcceptProximateMeetingInvitations>
    <CoordinatedMeetings enabled="true"> 
        <TrustedAccounts>room@contoso.com</TrustedAccounts>
        <Settings> 
            <Audio default="false" enabled="false" />
            <Video default="false" enabled="true" /> 
        </Settings> 
    </CoordinatedMeetings>
</SurfaceHubSettings>

Faça o seguinte para preparar o XML para Designer ou Microsoft Intune de Configuração do Windows:

Em um editor de arquivo de texto, como Visual Studio Code ou Bloco de Notas, cole o XML acima em um novo arquivo.
Defina cada um dos elementos XML como o valor ou false correspondente true em sua planilha. Por exemplo, se o padrão de áudio for true, defina <Audio default="true">.
Certifique-se de alterar TrustedAccounts para sua lista de UPNs.
A configuração do Windows Designer requer que o XML esteja em uma única linha. Remova todas as quebras de linha entre cada linha para que o XML se pareça com o seguinte:
```
<SurfaceHubSettings><BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>...
```
Salve o arquivo em seu computador.

Depois de criar seu arquivo de configuração XML, use as etapas em Gerenciar configurações do Microsoft Teams no Surface Hub para aplicá-lo aos hubs do Surface.