Gerir o relatório de participação e interação para reuniões e eventos no Microsoft Teams
APLICA-SE A:
Reuniões Webinars Câmaras Municipais sim
Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.
O relatório de participação e interação para reuniões e eventos do Teams fornece informações detalhadas sobre organizadores e participantes. O relatório mostra quem participou numa reunião, webinar ou câmara municipal, juntamente com as horas exatas em que cada participante se juntou e saiu, e outras métricas de envolvimento.
Os organizadores com uma licença de Teams Premium podem ver informações de envolvimento que capturam a forma como os participantes reagiram e interagiram durante a reunião ou evento. Os dados do compromisso mostram a contagem total de participantes que realizaram as seguintes ações:
- Não ativado durante a reunião ou evento
- Liguei as câmaras
- Levantaram as mãos
- Utilizado cada tipo de reação de reunião
- Perguntas, respostas e debates iniciados através do Q&A.
Durante a reunião ou evento, os organizadores podem encontrar o relatório de participação no painel Pessoas>Participants da reunião. Após o fim da reunião ou evento, os organizadores podem ver e transferir o relatório de participação e cativação no separador Participação do convite. Os organizadores também podem aceder ao relatório de participação através do chat da reunião ou do evento. Para saber mais sobre como os organizadores de reuniões e eventos podem ver e transferir o relatório de participação e participação, consulte Gerir relatórios de participação em reuniões no Microsoft Teams.
Para os inquilinos de educação, o relatório de participação e participação pode ser utilizado para controlar a frequência e o envolvimento dos estudantes nas aulas online. Por exemplo, um professor pode transferir o relatório de participação no início da aula como uma forma simples de fazer uma chamada roll. Se o professor tiver uma licença de Teams Premium, também pode utilizar o relatório de envolvimento para ver quantos estudantes reagiram, levantaram a mão, interagiram com q&A e ligaram as câmaras durante a aula online.
Enquanto administrador, controla se os organizadores podem ver e transferir o relatório de participação e interação, quem pode ser incluído no relatório e que informações podem ser incluídas.
Gerir políticas de relatórios de participação no centro de administração do Teams
No centro de administração do Teams, aceda a Políticas de reuniões Políticas> dereunião e escolha a política que pretende atualizar. Para criar uma nova política, selecione Adicionar.
Navegue para a secção Agendamento da reunião .
Escolha uma das seguintes opções para Relatório de participação e interação:
Opção Comportamento Ativado, mas os organizadores podem desativá-lo Esta é a predefinição. Os organizadores com esta política podem ver e transferir os relatórios de participação e interação para todas as reuniões e eventos que criam. Também podem desativar o relatório de participação nas opções de reunião. Desabilitado Os organizadores com esta política não podem ver nem transferir relatórios de participação e envolvimento para reuniões e eventos que organizam. Habilitado Os organizadores com esta política podem ver e transferir o relatório de participação e cativação para todas as reuniões e eventos que criam; os organizadores não podem desativar os relatórios de participação e interação. Para Incluir participantes no relatório, escolha uma das seguintes opções:
Opção Comportamento Sim, mas os participantes podem optar ativamente por não participar Esta é a predefinição. O relatório de participação e cativação inclui inicialmente todos os participantes com esta política. Para optar ativamente por não participar, os participantes podem definir o botão de alternar Identificar-me nos relatórios de presença para Desativado nas definições de privacidade do Teams. Não, mas os participantes podem optar ativamente por participar O relatório de participação e cativação exclui inicialmente todos os participantes com esta política. Para optar ativamente por participar, os participantes podem definir o botão de alternar Identificar-me nos relatórios de presença para Ativado ou Desativado nas definições de privacidade do Teams. Sempre O relatório de participação e envolvimento inclui todos os participantes com esta política e os participantes não podem optar ativamente por não participar. Nunca O relatório de participação e cativação exclui todos os participantes com esta política e os participantes não podem optar ativamente por participar. Para informações de Participante, escolha uma das seguintes opções:
Opção Comportamento Mostrar tudo Esta é a predefinição. Inclua os horários de participação dos participantes, as horas de saída e a duração da reunião. Mostrar apenas quem participou Exclui os horários de participação dos participantes, as horas de licença e a duração da reunião. Selecione Guardar
Nota
Enquanto administrador, não pode ver o relatório de participação e interação para reuniões e eventos que não organizou. No entanto, pode ver os detalhes dos participantes para uma determinada reunião, webinar ou câmara municipal no prazo de 24 horas após essa reunião ou evento. No centro de administração do Teams, aceda a Utilizadores>Gerir utilizadores. Selecione o nome a apresentar para o organizador da reunião. Selecione o separador Reuniões & chamadas e, em seguida, selecione o ID da reunião ou o ID de chamada adequado. Em seguida, selecione Detalhes do participante.
Gerir políticas de relatórios de participação com o PowerShell
Para gerir relatórios de participação e interação, pode utilizar o -AllowEngagementReport parâmetro no cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy do PowerShell.
Para desativar os relatórios de participação e envolvimento, utilize o seguinte script:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Disabled
Para ativar os relatórios de participação e envolvimento que inicialmente excluem todos os participantes, mas que fornecem aos participantes a capacidade de optar ativamente por participar, utilize o seguinte script:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport ForceEnabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTrackingInReport DisabledUserOverride
Para dar aos organizadores a opção de ativar ou desativar os relatórios de participação e interação que só mostram quem participou e exclui outros dados, execute o seguinte script:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Enabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -InfoShownInReportMode identityOnly