Colaborar com convidados numa equipa (Administradores de TI)

Se você precisar colaborar com convidados em documentos, tarefas e conversas, recomendamos o uso do Microsoft Teams. O Teams fornece todos os recursos de colaboração disponíveis no Office e no Microsoft Office SharePoint Online com chat persistente e um conjunto personalizável e extensível de ferramentas de colaboração em uma experiência de usuário unificada.

Neste artigo, vamos percorrer as etapas de configuração do Microsoft 365 necessárias para configurar uma equipe para colaboração com convidados. Depois de configurar o acesso de convidado, você pode convidar pessoas para equipes seguindo as etapas em Adicionar convidados a uma equipe no Teams.

Observação

Os canais compartilhados oferecem uma experiência mais integrada do que contas de convidado ao colaborar com outras organizações do Microsoft 365. Canais compartilhados permitem colaborar com pessoas de fora da organização usando canais do Teams sem a necessidade de participantes externos entrarem em sua organização. Recomendamos analisar o Planejamento de colaboração externa para saber se os canais compartilhados é melhor do que colaborar com convidados em uma situação específica.

Demonstração de vídeo

Este vídeo mostra as etapas de configuração descritas neste documento.

Definições de colaboração externa de ID Externo do Microsoft Entra

A partilha no Microsoft 365 é regida ao mais alto nível pelas definições de colaboração externa B2B no ID Externo do Microsoft Entra. Se a partilha de convidados estiver desativada ou restrita no ID Externo do Microsoft Entra, esta definição substitui quaisquer definições de partilha que configure no Microsoft 365.

Verifique as definições de colaboração externa para garantir que a partilha com convidados não está bloqueada.

Para conjunto de configurações de colaboração externa

1. Inicie sessão no ID Externo do Microsoft Entra em https://entra.microsoft.com/.
2. No painel de navegação esquerdo, expanda Identidades externas.
3. Selecione Definições de colaboração externa.
4. Certifique-se de que Usuários membros e usuários atribuídos a funções específicas de administrador possam convidar usuários convidados, incluindo convidados com permissões de membro ou Qualquer pessoa na organização pode convidar usuários convidados, incluindo convidados e não administradores esteja selecionado.
5. Se você tiver feito alterações, selecione Salvar.

Observe as configurações na seção Restrições de colaboração. Certifique-se de que os domínios dos convidados com os quais deseja colaborar não estão bloqueados.

Se trabalhar com convidados de várias organizações, poderá querer restringir a respetiva capacidade de aceder aos dados do diretório. Isto impede que vejam quem mais é um convidado no diretório. Para fazer isso, em Restrições de acesso do usuário convidado, selecione Usuários convidados têm acesso limitado às propriedades e configurações de associação de objetos de diretório ou Acesso de usuário convidado é restrito a propriedades e associações de seus próprios objetos de diretório.

Configurações de acesso de convidado das equipes

O Teams tem um comutador de ativação/desativação para acesso de convidado e várias definições disponíveis para controlar o que os convidados podem fazer numa equipa. A definição Permitir acesso de convidado no Teams tem de estar Ativada para que o acesso de convidado funcione no Teams.

Verifique se o acesso de convidado está habilitado no Teams e faça qualquer ajuste nas configurações de convidado com base em suas necessidades de negócios. Lembre-se de que essas configurações afetam todas as equipes.

Para definir as configurações de acesso de convidado do Teams

1. Inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365 em https://admin.microsoft.com.
2. No painel de navegação esquerdo, selecione Mostrar tudo.
3. Em Centros de administração, selecione Teams.
4. No centro de administração do Teams, no painel de navegação esquerdo, selecione Usuários>Acesso de convidado.
5. Certifique-se de que o Acesso de convidado está definido como Ativado.
6. Faça as alterações pretendidas às definições de convidado adicionais e, em seguida, selecione Guardar.

Depois que o acesso de convidado do Teams está ativado, você pode opcionalmente controlar o acesso de convidado a equipes individuais e seus sites do Microsoft Office SharePoint Online associados usando rótulos de sensibilidade. Para mais informações, veja Use rótulos de confidencialidade para proteger o conteúdo do Microsoft Teams, grupos do Microsoft 365 e sites do SharePoint.

Observação

Pode demorar até vinte e quatro horas para que as definições de convidado do Teams fiquem ativas depois de a ativar.

Configurações de convidado do Microsoft 365 Groups

O Teams usa o Grupos do Microsoft 365 para associação à equipe. As configurações de convidado do Grupos do Microsoft 365 devem ser ativadas na ordem para o acesso de convidado no Teams trabalhe.

Para definir as configurações de convidado do Grupos do Microsoft 365

1. No Centro de administração do Microsoft 365, no painel de navegação esquerdo, expanda Configurações.
2. Selecione Definições da organização.
3. Na lista, selecione Grupos do Microsoft 365.
4. Certifique-se de que as caixas de seleção Permitir que proprietários de grupos adicionem pessoas fora de sua organização aos Grupos do Microsoft 365 como convidados e Permitir que membros de grupos convidados acessem o conteúdo do grupoestejam marcadas.
5. Se tiver feito alterações, selecione Guardar alterações.

Configurações de compartilhamento de nível de organização do Microsoft Office SharePoint Online

Conteúdo do Teams, como arquivos, pastas e listas, é armazenado no Microsoft Office SharePoint Online. Na ordem para os convidados tenham acesso a esses itens no Teams, as configurações de compartilhamento no nível da organização do Microsoft Office SharePoint Online devem permitir o compartilhamento com convidados.

As configurações no nível da organização determinam quais configurações estão disponíveis para sites individuais, incluindo sites associados a equipes. As configurações do site não podem ser mais permissivas do que as configurações no nível da organização.

Se você deseja permitir o compartilhamento de arquivos e pastas com pessoas não autenticadas, escolha Qualquer pessoa. Se você quiser garantir que todos os convidados precisem ser autenticados, escolha Convidados novos e existentes. Escolha a definição mais permissiva necessária para qualquer site na sua organização.

Para definir as configurações de compartilhamento no nível da organização do Microsoft Office SharePoint Online

1. No Centro de administração do SharePoint, no painel de navegação esquerdo, expanda Políticas e selecione Compartilhamento.
2. Certifique-se de que o compartilhamento externo para o Microsoft Office SharePoint Online esteja definido como Qualquer Pessoa ou Convidados novos e existentes.
3. Se você tiver feito alterações, selecione Salvar.

Configurações de link padrão no nível da organização do Microsoft Office SharePoint Online

As predefinições de ligação de ficheiros e pastas determinam a opção de ligação apresentada aos utilizadores por predefinição quando partilham um ficheiro ou pasta. Os usuários podem alterar o tipo de link para uma das outras opções antes de compartilhar, se desejado.

Lembre-se de que essa configuração afeta todas as equipes e sites do Microsoft Office SharePoint Online em sua organização.

Escolha qualquer um dos seguintes tipos de ligação, que serão selecionados por predefinição quando os utilizadores partilharem ficheiros e pastas:

• Qualquer pessoa com a ligação – selecione esta opção se espera fazer muitas partilhas não autenticadas de ficheiros e pastas. Se você deseja permitir links Qualquer Pessoa, mas está preocupado com o compartilhamento não autenticado acidental, considere uma das outras opções como padrão. Este tipo de link só estará disponível se você tiver ativado o compartilhamento Qualquer Pessoa.
• Somente pessoas em sua organização - Escolher esta opção se você espera que a maior parte do compartilhamento de arquivos e pastas seja com pessoas de dentro de sua organização.
• Pessoas específicas – considere esta opção se espera fazer muitas partilhas de ficheiros e pastas com convidados. Esse tipo de link funciona com os convidados e exige que eles se autentiquem.

Para conjunto de configurações de link padrão no nível da organização do Microsoft Office SharePoint Online

1. Vá para Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint.
2. Em Links de arquivos e pastas, selecione o link de compartilhamento padrão que deseja usar.
3. Se você tiver feito alterações, selecione Salvar.

Para definir a permissão para a ligação de partilha, em Escolher a permissão selecionada por predefinição para partilhar ligações.

1. Selecione Ver se não quiser que os utilizadores façam alterações aos ficheiros e pastas.
2. Selecione Editar se quiser permitir que os utilizadores façam alterações aos ficheiros e pastas.

Opcionalmente, escolha um tempo de expiração para as ligações Qualquer pessoa .

Criar uma equipe

A próxima etapa é criar a equipe que você planeja usar para colaborar com os convidados.

Para criar uma equipe

1. No Teams, no separador Teams , selecione Aderir ou criar uma equipa (+).
2. Selecione Criar uma equipa.
3. Selecione Do zero.
4. Escolha uma etiqueta de confidencialidade, se necessário.
5. Escolher Privado ou Público.
6. Escreva um nome e uma descrição para a equipa e, em seguida, selecione Criar.
7. Selecione Ignorar.

Convidaremos os usuários mais tarde. Em seguida, é importante verificar as configurações de compartilhamento no nível do site para o site do Microsoft Office SharePoint Online que está associado à equipe.

Configurações de compartilhamento de nível de site do Microsoft Office SharePoint Online

Verificar as configurações de compartilhamento no nível do site para certificar-se de que permitem o tipo de acesso que você deseja para esta equipe. Por exemplo, se você definir as configurações no nível da organização como Qualquer Pessoa, mas quiser que todos os convidados se autentiquem para esta equipe, certifique-se de que as configurações de compartilhamento no nível do site estejam definidas como Convidados novos e existentes.

Para conjunto de configurações de compartilhamento no nível do site

1. No Centro de administração do SharePoint, no painel de navegação esquerdo, expanda Sites e selecione Sites ativos.
2. Selecione o site para a equipe que você acabou de criar.
3. No separador Definições , selecione Mais definições de partilha.
4. Certifique-se de que o compartilhamento esteja no conjunto como Qualquer pessoa ou Convidados novos e existentes.
5. Se você tiver feito alterações, selecione Salvar.

Convidar usuários

Configurações de compartilhamento de convidados agora estão definidas, para que você possa começar a adicionar usuários internos e convidados à sua equipe.

Para convidar usuários internos para uma equipe

1. Na equipa, selecione Mais opções (***) e, em seguida, selecione Adicionar membro.
2. Toque no nome da pessoa que você quer convidar.
3. Selecione Adicionar e, em seguida, selecione Fechar.

Para convidar pessoas para uma equipe

1. Na equipa, selecione Mais opções (***) e, em seguida, selecione Adicionar membro.
2. Digite o endereço de email do convidado que deseja convidar.
3. Selecione Editar informações de convidado.
4. Escreva o nome completo do convidado e selecione a marca de verificação.
5. Selecione Adicionar e, em seguida, selecione Fechar.

Observação

Os convidados com uma conta escolar ou profissional só podem ser convidados através do respetivo Nome Principal de Utilizador (UPN) (por exemplo, adele@contoso.com). Convidar convidados usando EAS ID, ou outros formatos de email, não é suportado.

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