Gerenciar o esquema de pesquisa no SharePoint Server
APLICA-SE A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint no Microsoft 365
O esquema de pesquisa no SharePoint Server determina como o conteúdo é coletado e recuperado do índice de pesquisa no SharePoint Server.
As propriedades rastreadas de metadados são extraídas do conteúdo durante os rastreamentos. Os metadados podem ser um conteúdo estruturado (como título ou autor de um documento do Word) ou não estruturado (como idioma detectado ou palavras-chave extraídas).
Você decide quais metadados rastreados devem ser indexados, mapeando a propriedade rastreada para uma propriedade gerenciada. Os usuários só podem pesquisar em propriedades gerenciadas. É possível mapear várias propriedades rastreadas para uma única propriedade gerenciada ou mapear uma única propriedade rastreada para várias propriedades gerenciadas.
Observação
O esquema de pesquisa aplica-se tanto às experiências de pesquisa clássicas como modernas, exceto às seguintes definições que não se aplicam à pesquisa moderna:
- Refinável. A pesquisa moderna tem refinadores incorporados.
- Ordenável. Não suportado na pesquisa moderna.
- Extração personalizada de entidades. A pesquisa moderna tem refinadores incorporados.
- Extração de nomes da empresa. Não suportado na pesquisa moderna.
Antes de começar
Antes de começar essa operação, revise as informações a seguir sobre pré-requisitos:
Crie um aplicativo de serviço Pesquisa.
Adicione uma ou mais fontes de conteúdo e execute um rastreamento completo.
Para exibir as propriedades rastreadas e propriedades gerenciadas
Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.
No Administração Central, na seção Gerenciamento de Aplicativo, clique em Gerenciar aplicativos de serviço.
Clique no aplicativo de serviço de Pesquisa.
Na página Administração da Pesquisa, em Inicialização Rápida, na seção Consultas e Resultados, clique em Esquema de Pesquisa.
Na página Propriedades Gerenciadas, existe uma visão geral de todas as propriedades gerenciadas, suas configurações e as propriedades rastreadas para as quais são mapeadas. Para exibir as propriedades rastreadas, clique em propriedades rastreadas. Para exibir categorias de propriedades rastreadas, clique em Categorias.
Para adicionar uma propriedade gerenciada
Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.
No Administração Central, na seção Gerenciamento de Aplicativo, clique em Gerenciar aplicativos de serviço.
Clique no aplicativo de serviço de Pesquisa.
Na página Administração da Pesquisa, em Inicialização Rápida, na seção Consultas e Resultados, clique em Esquema de Pesquisa.
Na página Propriedades Gerenciadas, clique em Nova Propriedade Gerenciada.
Na página Nova Propriedade Gerenciada, na caixa Nome da propriedade na seção Nome e descrição, insira o nome da nova propriedade gerenciada. Você também pode inserir uma descrição.
Na seção Tipo, selecione uma destas opções para a propriedade:
Texto
Inteiro
Decimal
Data e Hora
Sim/Não
Flutuante de precisão dupla
Binário
- Na seção Características principais, selecione uma ou várias destas opções:
Pesquisável
Definições pesquisáveis avançadas (opcional, se Pesquisável estiver selecionado)
Consultável
Recuperável
Permitir valores múltiplos
Refinável
Ordenável
Alias
Normalização de Token
Correspondência Completa
Tokenização neutra de idioma
Tokenização de consulta mais fina
Importante
Se você deseja usar essa propriedade gerenciada como um refinador, selecione Refinável e Consultável.
Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas, clique em Adicionar um mapeamento.
Na página de seleção da propriedade rastreada, selecione uma propriedade rastreada para mapear à propriedade gerenciada e clique em OK. Repita essa etapa para mapear mais propriedades rastreadas.
Na página Nova Propriedade Gerenciada, na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas, especifique se deseja incluir:
Todo o conteúdo de todas as propriedade rastreadas mapeadas para esta propriedade gerenciada
Conteúdo da primeira propriedade rastreada que contém um valor e, opcionalmente, em qual ordem.
Na seção Extração do nome da empresa, você pode marcar a caixa de seleção para ativar a extração do nome da empresa.
Na seção Extração da entidade personalizada, pode você marcar a caixa de seleção para ativar a extração da entidade personalizada. Consulte os procedimentos em Criar e implantar extratores de entidade personalizada no SharePoint Server.
Clique em OK.
Tem de efetuar uma pesquisa completa da origem de conteúdo ou origens que contêm esta nova propriedade gerida para incluí-la no índice de pesquisa. Se a nova propriedade gerida estiver numa biblioteca ou lista do SharePoint Server, terá de reindexar essa biblioteca ou lista. Para obter mais informações, veja Descrição geral do esquema de pesquisa no SharePoint Server.
Para editar uma propriedade gerenciada
Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.
No Administração Central, na seção Gerenciamento de Aplicativo, clique em Gerenciar aplicativos de serviço.
Clique no aplicativo de serviço de Pesquisa.
Na página Administração da Pesquisa, em Inicialização Rápida, na seção Consultas e Resultados, clique em Esquema de Pesquisa.
Na página Propriedades Gerenciadas, encontre a propriedade que deseja editar ou insira seu nome na caixa Filtro.
Aponte para a propriedade gerenciada que deseja editar, clique na seta e em Editar/Mapear propriedade.
Na página Editar Propriedade Gerenciada, edite as configurações e clique em OK.
Algumas alterações em configurações de propriedade gerenciada requerem um rastreamento completo para entrar em vigor. Veja a tabela Pesquisar alterações de esquema que requerem que o conteúdo seja reindexado para obter uma visão geral de que alterações requerem que você reindexe o conteúdo.
Para excluir uma propriedade gerenciada
Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.
No Administração Central, na seção Gerenciamento de Aplicativo, clique em Gerenciar aplicativos de serviço.
Clique no aplicativo de serviço de Pesquisa.
Na página Administração da Pesquisa, em Inicialização Rápida, na seção Consultas e Resultados, clique em Esquema de Pesquisa.
Na página Propriedades Gerenciadas, encontre a propriedade que deseja excluir ou insira seu nome na caixa Filtro.
Aponte para a propriedade gerenciada que deseja excluir, clique na seta e em Excluir.
Clique em OK.
Se eliminar uma propriedade gerida: os utilizadores já não podem executar consultas com esta propriedade. Uma regra de consulta que utiliza esta propriedade já não funciona. Uma aplicação de pesquisa personalizada ou peça Web que utiliza esta propriedade já não funciona. Para eliminar esta propriedade do índice de pesquisa, terá de efetuar uma pesquisa completa. Se a propriedade eliminada estiver numa biblioteca ou lista do SharePoint Server, terá de reindexar essa biblioteca ou lista.
Para mapear uma propriedade rastreada a uma propriedade gerenciada
Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.
No Administração Central, na seção Gerenciamento de Aplicativo, clique em Gerenciar aplicativos de serviço.
Clique no aplicativo de serviço de Pesquisa.
Na página Administração da Pesquisa, em Inicialização Rápida, na seção Consultas e Resultados, clique em Esquema de Pesquisa.
Na página propriedades rastreadas, encontre as propriedades rastreadas que deseja mapear a uma propriedade gerenciada ou insira seu nome na caixa Filtros.
Aponte para a propriedade rastreada que deseja mapear, clique na seta e em Editar/Mapear propriedade.
Na página Editar propriedade rastreada, na seção Mapeamentos para propriedades gerenciadas, clique em Adicionar um Mapeamento.
Na página de seleção de propriedade gerenciada, selecione uma propriedade para mapear às propriedades rastreadas e clique em OK. Repita essa etapa para mapear mais propriedades gerenciadas a esta propriedade rastreada.
Na seção Incluir no índice de texto completo, marque a caixa se deseja incluir o conteúdo da propriedade rastreada no índice.
Na página Editar Propriedade Rastreada, clique em OK.
Você precisa executar um rastreamento completo da fonte de conteúdo que inclui a propriedade rastreada que você mapeou para uma propriedade gerenciada para que o novo mapeamento entrasse em vigor. Se o novo mapeamento for uma biblioteca ou lista do SharePoint Server, você precisará reindexar essa biblioteca ou lista.
Para exibir ou editar categorias de propriedades rastreadas
Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.
No Administração Central, na seção Gerenciamento de Aplicativo, clique em Gerenciar aplicativos de serviço.
Clique no aplicativo de serviço de Pesquisa.
Na página Administração da Pesquisa, em Inicialização Rápida, na seção Consultas e Resultados, clique em Esquema de Pesquisa.
Na página Categorias, encontre as categorias de propriedades rastreadas que deseja exibir ou editar.
Para exibir quais propriedades rastreadas pertencem a uma categoria e as propriedades gerenciadas para as quais elas são mapeadas, clique na categoria de propriedades rastreadas na página Categorias.
Para editar uma categoria, aponte para a categoria de propriedades rastreadas que você deseja editar, clique na seta e em Editar categoria.
Cuidado
[!CUIDADO] Se você editar uma categoria de propriedade rastreada, suas alterações se aplicarão a todas as propriedades rastreadas dentro dela. Alterar uma propriedade rastreada pode influenciar o desempenho e como os itens são salvos no índice de pesquisa. Você também precisa reindexar o conteúdo.
Adicionar uma propriedade gerenciada usando a administração de locatários ou a administração do conjunto de sites
Os administradores de locatários e de conjunto de sites podem criar um esquema de pesquisa que seja específico para o locatário ou conjunto de sites. Para obter mais informações sobre como gerir o esquema de pesquisa de inquilinos e coleções de sites, consulte Gerir o esquema de pesquisa no SharePoint.
Você pode criar novas propriedades gerenciadas para um locatário ou conjunto de sites e mapear as propriedades rastreadas para elas. De maneira alternativa, você pode reutilizar as propriedades gerenciadas existentes e não usadas que não tenham propriedades rastreadas mapeadas e renomeá-las usando um Alias. Em seguida, você deve mapear as propriedades rastreadas para a propriedade gerenciada renomeada com o alias definido.
Ao criar uma nova propriedade gerenciada na administração de locatário ou de conjunto de sites, há algumas limitações. Por exemplo, a propriedade pode ser apenas do tipo Text ou Yes/No, e não pode ser refinável ou classificável. Se você precisar de uma propriedade de um tipo diferente ou com características diferentes das disponíveis, siga as etapas no item para criar uma propriedade gerenciada ao renomear uma existente.
Quando você tiver adicionado uma nova propriedade a uma lista ou biblioteca em um site do SharePoint Server, ou quando tiver alterado propriedades usadas em uma lista ou biblioteca, o conteúdo deve ser rastreado novamente antes que suas alterações se reflitam no índice de pesquisa. Como suas alterações são feitas no esquema de pesquisa, e não no site real, o rastreador não reindexará automaticamente a lista ou a biblioteca. Para se certificar de que suas alterações sejam rastreadas e reindexadas, você pode solicitar especificamente uma reindexação da lista ou biblioteca. Ao fazer isso, o conteúdo da lista ou biblioteca será rastreado novamente e reindexado, para que você possa começar a usar suas novas propriedades gerenciadas em consultas, regras de consultas e modelos de exibição.
Consulte a tabela Pesquisar alterações de esquema que requerem que o conteúdo seja reindexado para obter uma visão geral de que alterações requerem que você reindexe o conteúdo.
Para criar uma propriedade gerenciada para um locatário ou conjunto de sites
Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é de administrador para o conjunto de sites ou para o locatário.
Vá para a página Esquema de Pesquisa para o locatário ou para um conjunto de sites.
- Para o inquilino, aceda a Mais funcionalidades no centro de administração do SharePoint e inicie sessão com uma conta que tenha permissões de administrador no Microsoft 365. Em Procurar, selecione Abrir e, em seguida, selecione Gerir Esquema de Pesquisa.
- Para o conjunto de sites, em seu site, acesse Configurações, clique em Configurações do site e, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Esquema de Pesquisa.
Na página Propriedades Gerenciadas, clique em Nova Propriedade Gerenciada.
Na página Nova Propriedade Gerenciada, na caixa Nome da propriedade na seção Nome e descrição, insira o nome da nova propriedade gerenciada. Você também pode inserir uma descrição.
Na seção Tipo, selecione uma destas opções para a propriedade:
Texto
Sim/Não
Na seção Características principais, selecione uma ou várias das opções disponíveis.
Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas, clique em Adicionar um mapeamento.
Na página de seleção da propriedade rastreada, selecione uma propriedade rastreada para mapear à propriedade gerenciada e clique em OK. Repita essa etapa para mapear mais propriedades rastreadas.
Na página Nova Propriedade Gerenciada, na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas, especifique se deseja incluir:
Todo o conteúdo de todas as propriedade rastreadas mapeadas para esta propriedade gerenciada
Conteúdo da primeira propriedade rastreada que contém um valor e, opcionalmente, em qual ordem.
- Clique em OK.
Para criar uma propriedade gerenciada ao renomear uma existente
Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é de administrador para o conjunto de sites ou para o locatário.
Vá para a página Esquema de Pesquisa para o locatário ou para um conjunto de sites.
- Para o inquilino, aceda a Mais funcionalidades no centro de administração do SharePoint e inicie sessão com uma conta que tenha permissões de administrador no Microsoft 365. Em Procurar, selecione Abrir e, em seguida, selecione Gerir Esquema de Pesquisa.
- Para o conjunto de sites, em seu site, acesse Configurações, clique em Configurações do site e, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Esquema de Pesquisa.
Na página Propriedades Gerenciadas, encontre uma propriedade gerenciada não usada. Quando dizemos não usada, nos referimos àquela propriedade que não está mapeada a uma propriedade rastreada: a coluna Propriedades Rastreadas Mapeadas está vazia. Veja a tabela de Propriedades gerenciadas não usadas padrão para encontrar mais detalhes. Aponte para a propriedade gerenciada, clique na seta e em Editar/Mapear propriedade.
Na página Editar Propriedade Gerenciada, na seção Características principais, debaixo de Alias, insira um nome no campo.
Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas, clique em Adicionar um mapeamento.
Na página de seleção de propriedade rastreada, selecione uma propriedade para mapear à propriedade gerenciada e clique em OK. Repita essa etapa para mapear mais propriedades rastreadas a esta propriedade gerenciada.
Clique em OK.
Para reindexar uma lista ou biblioteca
Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é de administrador para o conjunto de sites ou para o locatário.
Navegue até a lista ou biblioteca a ser rastreada, e depois siga um destes procedimentos:
Se desejar executar um rastreamento completo de uma biblioteca, clique na guia LIBRARY e, em seguida, na faixa de opções, no grupo Configurações, clique em Configurações de Biblioteca.
e desejar executar um rastreamento completo de uma lista, clique na guia LIST, e, depois, na faixa de opções, no grupo Configurações, clique em Configurações de Lista.
Na página Configurações, na seção Configurações Gerais, clique em Configurações avançadas.
Na página Configurações Avançadas:
Se desejar reindexar uma biblioteca: na seção Reindexar Biblioteca, clique em Reindexar Biblioteca de Documentos.
Se desejar reindexar uma lista: na seção Reindexar Lista, clique em Reindexar Lista.
- Clique em OK.
A indexação completa da lista ou biblioteca será executada durante o próximo rastreamento agendado.
Propriedades gerenciadas não usadas padrão
A tabela a seguir fornece uma visão geral das propriedades gerenciadas não usadas que você pode reutilizar e renomear usando um Alias.
| Tipo de propriedade gerenciada | Contagem | Características da propriedade gerenciada | Intervalo de nomes da propriedade gerenciada |
|---|---|---|---|
| Data | 10 | Consultável | Date00 a Date09 |
| Data | 20 | Multivalores, Consultável, Refinável, Ordenável, Recuperável | RefinableDate00 a RefinableDate19 |
| Data (SharePoint Server 2019) | 2 | Consulta, Refinável, Ordenável, Recuperável | RefinableDateInvariant00 para RefinableDateInvariant01 |
| Data (SharePoint Server 2019) | 5 | Consulta, Refinável, Ordenável, Recuperável | RefinableDateSingle00 para RefinableDateSingle04 |
| Decimal | 10 | Consultável | Decimal00 a Decimal09 |
| Decimal | 10 | Multivalores, Consultável, Refinável, Ordenável, Recuperável | RefinableDecimal00 a RefinableDecimal09 |
| Duplo | 10 | Consultável | Double00 a Double09 |
| Duplo | 10 | Multivalores, Consultável, Refinável, Ordenável, Recuperável | RefinableDouble00 a RefinableDouble09 |
| Inteiro | 50 | Consultável | Int00 a Int49 |
| Inteiro | 50 | Multivalores, Consultável, Refinável, Ordenável, Recuperável | RefinableInt00 a RefinableInt49 |
| Cadeia (SharePoint Server 2013) | 100 | Multivalores, Consultável, Refinável, Ordenável, Recuperável | RefinableString00 a RefinableString99 |
| Cadeia (SharePoint Server 2019) | 200 | Multivalores, Consultável, Refinável, Ordenável, Recuperável | RefinableString00 para RefinableString199 |
Como utilizar um Alias: um exemplo
Digamos que você queira criar uma propriedade gerenciada que contenha números de funcionários, e queira que usuários possam pesquisar esses números digitando "EmployeeID:12345", onde "12345" é um exemplo de númeo de funcionário. Como essa propriedade gerenciadas nao é do tipo Texto ou Sim/Não, você seguirá as etapas em Para criar uma propriedade gerenciada renomeando uma existente com esta entrada:
Escolher uma propriedade gerenciada não utilizada do tipo inteiro, consulte a tabela Propriedades gerenciadas não usadas padrão. Use alguma propriedade gerenciada não utilizada de Int00 a Int49 se você desejar que usuários só possam consultar o número de funcionário, ou de RefinableInt00 a RefinableInt49 se desejar que funcionários possam consultar, refinar, ordenar etc. sobre número de funcionário.
Dê un Alias à propriedade, neste exemplo EmployeeID.
Mapeie a propriedade EmployeeID à propriedade rastreada que contenha os números de funcionários.
Pesquisar alterações de esquema que requerem que o conteúdo seja reindexado
| Configuração de propriedade gerenciada | Action | Requer um rastreamento completo para reindexar |
|---|---|---|
| Mapeando uma propriedade rastreada a uma gerenciada | Adicionar/Excluir mapeamento | Sim |
| Normalização de Token | Habilitar/Desabilitar | Sim |
| Correspondência Completa | Habilitar/Desabilitar | Sim |
| Lanugage neutral tokenization (Tokenização neutra de lanugage) | Habilitar/Desabilitar | Sim |
| Extração do nome de empresa | Habilitar/Desabilitar | Sim |
| Extração da entidade personalizada | Habilitar/Desabilitar | Sim |
| Pesquisável | Habilitar/Desabilitar | Sim |
| Consultável | Habilitar | Sim |
| Consultável | Desabilitar | Não |
| Recuperável | Habilitar | Sim |
| Recuperável | Desabilitar | Não |
| Refinável | Habilitar (se ainda não estiver Ordenável) | Sim |
| Refinável | Desabilitar | Não |
| Ordenável | Habilitar (se ainda não estiver Refinável) | Sim |
| Ordenável | Desabilitar | Não |
| Alias | Adicionar/Excluir | Não |