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Gerenciar uma conexão a uma central de documentos ou a uma central de registros no SharePoint Server

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Uma conexão é um caminho usado para enviar documentos para um centro de documentos ou um centro de registros. A conexão especifica o aplicativo web a partir do qual os documentos serão enviados, o centro de documentos ou o centro de registros para os quais eles serão enviados, e alguns aspectos sobre como os documentos são enviados. Um centro de registros é um site projetado para gerenciamento de registros.

As ligações são criadas por um administrador do farm no SharePoint Server. O administrador de farm configura a conexão para copiar o conteúdo, mover o conteúdo ou mover o conteúdo e deixar um link na coleção de sites de origem.

Observação

O documento de destino ou centro de registros já deverão existir antes de executar os procedimentos para essa tarefa. Você também precisará da URL do documento de destino ou centro de registros para os procedimentos neste artigo.

Crie uma conexão

Use este procedimento para criar uma conexão com um repositório de documentos ou um centro de registros.

Para criar uma conexão

  1. Para criar uma conexão, é necessário ser um membro do grupo Administradores de Farm.

  2. No site da Administração Central do SharePoint, clique em Definições Gerais da Aplicação e, na secção Ligações de Serviço Externo , selecione Configurar Ligações Enviar Para.

  3. Na página Configurar Conexões Enviar Para, no campo Aplicativo Web, selecione o aplicativo web que hospeda as coleções de sites a partir das quais os documentos serão enviados.

  4. Na seção Configurações do Locatário, selecione Permitir que conexões enviar para fora da locação dos mesmos se você deseja que os locatários neste farm possam enviar conteúdo para outros locatários neste farm.

  5. Na lista Conexões Enviar Para, selecione Nova Conexão.

  6. No campo Exibir nome, digite um nome para esta conexão. Esse é o nome que os usuários verão como uma das opções para envio de um documento.

  7. No campo URL para Enviar Para, insira a URL para o Organizador de Conteúdo para o site de destino. (Para localizar o URL correto, aceda à página Definições do Site , na secção Administração de Sites , clique em Definições do Organizador de Conteúdo e, em seguida, procure na secção Pontos de Submissão da página Organizador de Conteúdo: Definições do repositório de destino.) Utilize Clique aqui para testar se pretende confirmar que introduziu um URL num Organizador de Conteúdo.

  8. Para exibir essa conexão na lista exibida quando um usuário clica em Enviar Para, selecione Permitir envio manual a partir do menu Enviar Para.

  9. Na lista Ação de Enviar Para, selecione um dos seguintes valores:

    • Copiar Selecione essa opção para criar uma cópia do documento e enviar a cópia para o repositório de destino.

    • Mover Selecione esta opção para eliminar o documento da localização atual e mover o documento para o repositório de destino. Os usuários não poderão mais acessar o documento a partir do seu local original.

    • Mover e Sair de uma Ligação Selecione esta opção para eliminar o documento da localização atual, movê-lo para o repositório de destino e deixar uma ligação na localização atual que indica que o documento foi movido. Quando um utilizador clica nesta ligação, será apresentada uma página que apresenta o URL do documento e os metadados do documento.

  10. Na caixa de diálogo Explicação , escreva as informações a adicionar ao registo de auditoria quando o utilizador enviar um documento com esta ligação. Se você selecionou Mover e Deixar um Link na etapa anterior, a página exibida quando o usuário clica no link também exibirá essa explicação.

  11. Clique em Adicionar Conexão para criar a conexão e clique em OK quando terminar de configurar as conexões.

Observação

A opção Permitir que os sites enviem conexões para fora de suas locações é aplicável a todas as conexões de assinatura em um aplicativo web, e não é usada quando você adiciona, modifica ou exclui uma única conexão.

Modifique uma conexão

Use este procedimento para modificar uma conexão existente para um repositório de documento ou um centro de registros.

Para modificar uma conexão

  1. Para modificar uma conexão, é necessário ser um membro do grupo Administradores de Farm.

  2. No site da Administração Central, clique em Definições Gerais da Aplicação e selecione Configurar Ligações Enviar Para.

  3. Na página Configurar Conexões Enviar Para, no campo Aplicativo Web, selecione o aplicativo web que contenha as coleções de site que usam essa conexão.

  4. Na lista Conexões Enviar Para, selecione a conexão que você deseja modificar.

  5. Modifique qualquer uma das configurações de conexão conforme descrito no procedimento anterior.

  6. Clique em Atualizar Conexão para modificar a conexão e, em seguida, clique em OK quando terminar de configurar as conexões.

Exclua uma conexão

Use esse procedimento para excluir uma conexão existente para um repositório de documento ou centro de registros.

Para excluir uma conexão

  1. Para excluir uma conexão, é necessário ser um membro do grupo Administradores de Farm.

  2. No site da Administração Central, clique em Definições Gerais da Aplicação e selecione Configurar Ligações Enviar Para.

  3. Na página Configurar Conexões Enviar Para, no campo Aplicativo Web, selecione o aplicativo web que contenha as coleções de site que usam essa conexão.

  4. Na lista Conexões Enviar Para, selecione a conexão que você deseja excluir.

  5. Clique em Remover Conexão para excluir a conexão e, em seguida, clique em OK quando terminar de configurar as conexões.

Confira também

Conceitos

Gerenciar conjuntos de sites no SharePoint Server

Outros recursos

Guia de planejamento do SharePoint