Planear o Microsoft OneDrive no Microsoft 365 ou no SharePoint Server

APLICA-SE A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365

OneDrive - Microsoft 365 ou SharePoint Server

Uma das primeiras considerações de planeamento que deve tomar é se realmente pretende utilizar o Microsoft OneDrive no SharePoint Server ou se seria mais adequado para utilizar o Microsoft OneDrive. Muitas empresas optam por utilizar o Microsoft OneDrive num ambiente no local devido a restrições do setor (por exemplo, finanças ou administração pública) ou regras empresariais que proíbem a transmissão dos respetivos dados através da Internet. Se a sua empresa também não estiver restringida, também deve explorar a possibilidade de utilizar o Microsoft OneDrive. Os principais benefícios da utilização do Microsoft OneDrive são o facto de apenas precisar de uma ligação à Internet para a utilizar, versus estar ligado à sua rede, e que o armazenamento de utilizadores é fornecido pelo seu serviço Microsoft 365.

Observação

Para obter mais informações sobre o OneDrive, consulte O que é o OneDrive?

Configurar o OneDrive

Para disponibilizar o Microsoft OneDrive no SharePoint Server aos seus utilizadores, tem de configurar os seguintes serviços na Administração Central do SharePoint Server:

Serviço Necessário	E o que isso faz?
Serviço de Metadados Gerenciados	Gerencia metadados em todos os sites em sua organização.
Aplicativo de Serviço de Perfil de Usuário	Armazena informações sobre usuários e é necessário para Meus Sites.
Meus Sites	Fornece um site pessoal para usuários individuais em uma organização e é o local onde a biblioteca de documentos do usuário reside.

Observação

Para obter informações detalhadas sobre como configurar cada serviço conforme necessário para o Microsoft OneDrive, consulte Configurar o OneDrive num ambiente do SharePoint Server no local.

Utilização da aplicação de sincronização do OneDrive

As aplicações de sincronização do Microsoft OneDrive proporcionam aos utilizadores a conveniência do armazenamento local dos respetivos ficheiros. As aplicações de sincronização também permitem aos utilizadores colocar documentos offline. Os usuários podem então usar esses documentos quando estão desconectados do SharePoint Server. Mais tarde, quando o computador ou o dispositivo cliente se reconecta ao SharePoint Server, os arquivos são sincronizados.

Num ambiente no local do SharePoint Server, poderá ter a opção de guardar diretamente na sua biblioteca de documentos (por exemplo, a partir do Office 2016), que é onde os ficheiros são sincronizados a partir da sua pasta local do Microsoft OneDrive. Quando a aplicação de sincronização do Microsoft OneDrive é utilizada num ambiente no local, o seu principal benefício é sincronizar ficheiros em portáteis que são utilizados quando desligados da sua rede empresarial, por exemplo, durante a viagem.

A aplicação de sincronização também fornece aos seus utilizadores a conveniência adicional de trabalhar com ficheiros diretamente a partir da pasta de sincronização do Microsoft OneDrive local. Trabalhar e salvar seus arquivos diretamente na pasta é mais conveniente que abrir sua biblioteca de documentos do Meu Site.

Importante

Utilize a aplicação de sincronização do OneDrive para Empresas anterior Groove.exe para sincronizar ficheiros no SharePoint Server 2016 ou anterior. A nova aplicação de sincronização do OneDrive OneDrive.exe é suportada no SharePoint Server Subscription Edition e 2019. Para obter mais informações, consulte configure-syncing-with-the-onedrive-sync-app.

Alterações no local do arquivo

Se um usuário desejar alterar o local em seu computador ou dispositivo em que os dados são sincronizados, deverá parar a sincronização da pasta e configurar uma nova sincronização. A configuração de uma nova sincronização permite escolher um novo local.

Da mesma forma, se você alterar as URLs de seu host do SharePoint ServerMeu Site, os usuários deverão parar a sincronização no local antigo e configurar uma nova sincronização com a nova URL.

Parar uma sincronização e iniciar uma nova na mesma biblioteca do Microsoft OneDrive não causará a perda de dados na biblioteca do Microsoft OneDrive. Porém, os usuários deverão sincronizar novamente todos os arquivos com seu computador ou dispositivo local. Esse processo pode demorar algum tempo e não deve ser interrompido.

Considerações sobre a largura de banda

Existem várias situações em que as aplicações de sincronização do Microsoft OneDrive podem causar uma utilização de largura de banda de rede invulgarmente elevada:

• Quando implementa pela primeira vez o Microsoft OneDrive e os utilizadores estão a sincronizar todos os respetivos ficheiros pela primeira vez.

• Quando você altera a URL do host do My Site e os usuários precisam sincronizar novamente seus arquivos.

Tenha em mente o impacto potencial dessas alterações em sua rede.

Segurança de dados

As aplicações de sincronização utilizam o http:// protocolo ou https:// do site com o qual estão a sincronizar para transferir dados. Se o site do Microsoft OneDrive utilizar uma ligação https://Transport Layer Security (TLS), os dados que estão a ser transferidos pela aplicação de sincronização serão encriptados; caso contrário, não serão.

O Microsoft 365 utiliza o TLS para ligações do Microsoft OneDrive por predefinição. Se estiver a utilizar o SharePoint Server, recomenda-se que configure o anfitrião O Meu Site para utilizar o TLS para quaisquer ligações que ocorram fora do seu domínio empresarial. Se estiver usando serviços de diretório do Active Directory, você poderá definir a configuração da Política de Grupo Sincronizar Apenas no Domínio de Rede. A definição requer uma ligação TLS para clientes do Microsoft OneDrive que se ligam ao SharePoint Server a partir de fora da Intranet da organização.

Os dados em discos locais nos computadores cliente e servidor do Windows podem ser criptografados usando a Criptografia de Unidade de Disco BitLocker do Windows.

Dados em dispositivos locais

Depois que uma biblioteca de documentos for sincronizada com um computador ou dispositivo móvel, ainda haverá arquivos nela. Os ficheiros permanecem no computador ou dispositivo, mesmo que o Meu Site do utilizador e a respetiva conta de utilizador sejam eliminados. Nessa situação, embora os arquivos permaneçam no computador ou no dispositivo, o usuário não poderá sincronizar os arquivos com o SharePoint Server novamente.

Se o armazenamento de arquivos em uma estação de trabalho cliente for contra a política corporativa, você poderá remover a funcionalidade de sincronização de biblioteca de documentos no SharePoint Server.

Mover para um ambiente híbrido

Posteriormente, poderá estar a utilizar o Microsoft OneDrive por vários motivos, como manter os seus sites no local e personalizações no estado atual, mas descarregar o aspeto de armazenamento pessoal do mesmo para a cloud. Isto também pode fornecer aos seus utilizadores acesso aos respetivos ficheiros empresariais enquanto não estiverem ligados à rede empresarial.

Observação

Para obter mais informações sobre como configurar um ambiente híbrido para o OneDrive no SharePoint Server, consulte Configurar o OneDrive híbrido – mapa de objetivos.

Atualizar da versão mais antiga para a mais recente do Microsoft OneDrive no SharePoint Server

Se estiver a utilizar a versão mais antiga do Microsoft OneDrive no SharePoint Server, pode atualizar para a versão mais recente do Microsoft OneDrive no SharePoint Server como parte do processo de atualização. Pode fazê-lo como parte do processo de atualização da coleção de sites Anfitrião de Os Meus Sites, que lhe fornece uma opção para atualizar as coleções de sites pessoais Os Meus Sites, que são utilizadas para armazenar os seus ficheiros de utilizador do Microsoft OneDrive.

Observação

Para obter mais informações, consulte Atualizar a coleção de sites Anfitrião de O Meu Site.