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Configurar políticas de arquivamento para Skype for Business Server

Resumo: Leia este tópico para saber como configurar políticas de arquivamento iniciais para usuários Skype for Business Server.

Em Skype for Business Server, você usa políticas para habilitar e desabilitar o arquivamento de comunicações internas e comunicações externas para usuários que estão hospedados em Skype for Business Server. Isso inclui o seguinte:

  • Uma política global que é criada por padrão quando você implanta Skype for Business Server

  • Políticas opcionais no nível do local que especificam como o arquivamento é implementado para um local específico

  • Políticas opcionais no nível do usuário que especificam como o arquivamento é implementado para usuários específicos

As políticas de arquivamento são configuradas inicialmente ao implantar o arquivamento, mas você pode alterar, adicionar e excluir políticas após a implantação. Em Skype for Business Server Painel de Controle, você pode usar a página Política de Arquivamento do grupo Arquivamento e Monitoramento para gerenciar políticas nos níveis globais, de site e de usuário.

Nota

Para controlar a implementação do arquivamento, você deve especificar opções, como se é necessário arquivar IM ou conferências, o uso do modo crítico e as opções de limpeza. Por padrão, nenhuma opção está habilitada na configuração de arquivamento global ou em qualquer configuração de arquivamento de local ou pool. É necessário especificar todas as opções apropriadas antes de habilitar o arquivamento para comunicações internas ou externas. Para obter detalhes, consulte Configurar opções de arquivamento para Skype for Business Server.

Nota

Se você habilitar a integração do Microsoft Exchange para sua implantação, o Exchange In-Place Manter políticas controlará se o arquivamento está habilitado para os usuários que estão hospedados no Exchange e têm suas caixas de correio colocadas em In-Place Hold.

Para obter detalhes sobre como funcionam as políticas de arquivamento, incluindo a hierarquia para políticas globais, de site e de usuário, consulte Planejar o arquivamento em Skype for Business Server. Para obter detalhes sobre como gerenciar políticas após a implantação, consulte Gerenciar políticas de arquivamento em Skype for Business Server.

Política global

Quando você implanta seus Servidores front-end, Skype for Business Server cria uma política global para arquivamento. Por padrão, o arquivamento está desabilitado na política global. A política global controla se o arquivamento está habilitado para comunicações internas e externas para toda a implantação, a menos que você configure políticas de site ou usuário, que substituam a política global ou se você usa a integração do Microsoft Exchange para alguns ou todos os usuários. Se você usar a integração do Microsoft Exchange, a política global não se aplica a nenhum usuário hospedado no Exchange e tem as caixas de correio colocadas em In-Place Hold.

Configurar a política global para arquivamento de bancos de dados de arquivamento Skype for Business Server

  1. Usando uma conta de usuário atribuída à função CsArchivingAdministrator ou CsAdministrator, faça logon em qualquer computador de sua implantação interna.

  2. Abra uma janela do navegador e insira a URL Administração para abrir o Skype for Business Server Painel de Controle.

  3. Na barra de navegação da esquerda, clique em Monitoramento e Arquivamento, e depois, clique em Política de Arquivamento.

  4. Na página Política de Arquivamento, clique em Global, clique em Editar e, em seguida, clique em Mostrar detalhes.

  5. Em Editar Política de Arquivamento - Global, faça o seguinte:

    • Em Nome, se não desejar usar o nome padrão da opção Global, especifique um novo nome para a política global.

    • Em Descrição, forneça informações sobre qual é a política (por exemplo, política global para divisionName .

    • Para controlar o arquivamento de comunicações internas para todos os locais e usuários que não estivem sendo controlados especificamente por meio de uma política de local ou de usuário, marque ou desmarque a caixa de seleção Arquivar comunicações internas.

    • Para controlar o arquivamento de comunicações externas para todos os locais e usuários que não estivem sendo controlados especificamente por meio de uma política de local ou de usuário, marque ou desmarque a caixa de seleção Arquivar comunicações externas.

  6. Clique em Confirmar.

Políticas de local

É possível habilitar ou desabilitar o arquivamento para locais específicos criando uma política de arquivamento para cada um destes locais. Uma política de local substitui a política global, mas as políticas de usuário substituem as políticas de local. As políticas de arquivamento só se aplicam se você não usar a integração do Microsoft Exchange ou, se você usar a integração do Microsoft Exchange, mas tiver alguns usuários que não estão hospedados no Exchange e tiverem suas caixas de correio colocadas em In-Place Hold.

Para criar uma política de arquivamento para um local

  1. Usando uma conta de usuário atribuída à função CsArchivingAdministrator ou CsAdministrator, faça logon em qualquer computador de sua implantação interna.

  2. Abra uma janela do navegador e insira a URL Administração para abrir o Skype for Business Server Painel de Controle.

  3. Na barra de navegação da esquerda, clique em Monitoramento e Arquivamento, e depois, clique em Política de Arquivamento.

    Para obter detalhes sobre como funcionam as políticas de arquivamento, incluindo a hierarquia para políticas globais, de site e de usuário, consulte Planejar o arquivamento em Skype for Business Server.

  4. Clique em Nova e em Política de site.

  5. Em Selecionar um local, clique no local ao qual a política deve ser aplicada.

  6. Em Nova Política de Arquivamento, faça o seguinte:

    • Em Nome, especifique um nome para a política do local.

    • Em Descrição, forneça as informações sobre a política de local (por exemplo, a política de local para Redmond).

    • Para controlar o arquivamento das comunicações internas do local especificado, marque ou desmarque a caixa de seleção Arquivar comunicações internas.

    • Para controlar o arquivamento das comunicações externas do local especificado, marque ou desmarque a caixa de seleção Arquivar comunicações externas.

  7. Clique em Confirmar.

Políticas de usuário

É possível habilitar ou desabilitar o arquivamento para usuários específicos criando e configurando uma política de arquivamento para usuários e aplicando a política para usuários ou grupos de usuários específicos. As políticas de usuário substituem qualquer política global ou local. As políticas de arquivamento só se aplicam se você não usar a integração do Microsoft Exchange ou, se você usar a integração do Microsoft Exchange, mas tiver alguns usuários que não estão hospedados no Exchange e tiverem suas caixas de correio colocadas em In-Place Hold.

Configurar uma política de arquivamento para usuários hospedados em Skype for Business Server

  1. Usando uma conta de usuário atribuída à função CsArchivingAdministrator ou CsAdministrator, faça logon em qualquer computador de sua implantação interna.

  2. Abra uma janela do navegador e insira a URL Administração para abrir o Skype for Business Server Painel de Controle.

  3. Na barra de navegação da esquerda, clique em Monitoramento e Arquivamento, e depois, clique em Política de Arquivamento.

  4. Clique em Novo e em Política do usuário.

  5. Em Nova Política de Arquivamento, faça o seguinte:

    • Em Nome, especifique o nome da política de usuário.

    • Em Descrição, forneça informações sobre a política de usuário (por exemplo, política de usuário do departamento jurídico).

    • Para controlar o arquivamento das comunicações internas para a política de usuário, marque ou desmarque a caixa de seleção Arquivar comunicações internas.

    • Para controlar o arquivamento das comunicações externas para a política de usuário, marque ou desmarque a caixa de seleção Arquivar comunicações externas.

  6. Clique em Confirmar.

Uma política de usuário aplica-se somente aos usuários aos quais você a atribui.

Aplicar uma política de arquivamento Skype for Business Server a um usuário

  1. Usando uma conta de usuário atribuída à função CsArchivingAdministrator ou CsAdministrator, faça logon em qualquer computador de sua implantação interna.

  2. Abra uma janela do navegador e insira a URL Administração para abrir o Skype for Business Server Painel de Controle.

  3. Na barra de navegação à esquerda, clique em Usuários e procure a conta de usuário que deseja configurar.

  4. Na tabela que lista os resultados da pesquisa, clique em conta de usuário, em Editar e em Mostrar detalhes.

  5. Em Editar Skype for Business Server usuário em Política de arquivamento, selecione a política de arquivamento do usuário que você deseja aplicar.

    Nota

    As <configurações automáticas> aplicam as configurações padrão de instalação do servidor. Essas configurações são aplicadas automaticamente pelo servidor.

  6. Clique em Confirmar.