Gerir a remoção de dados arquivados no Skype para Empresas Server
Resumo: Saiba como gerir a remoção de dados arquivados para o Skype para Empresas Server.
A base de dados de Arquivo não se destina a retenção de longo prazo e o Skype para Empresas Server não fornece uma solução de deteção de e-discovery (pesquisa) para dados arquivados, pelo que os dados têm de ser movidos para outro armazenamento. O Skype para Empresas Server fornece uma ferramenta de exportação de sessão que pode utilizar para exportar dados arquivados para transcrições pesquisáveis. Você precisa definir quando limpar dados arquivados e exportados.
Para obter mais informações sobre a exportação de dados com o cmdlet Export-CsArchivingData , consulte Exportar dados arquivados no Skype para Empresas Server.
Gerenciar limpeza de dados usando o Painel de Controle
Para gerenciar limpeza de dados usando o Painel de Controle:
A partir de uma conta de utilizador atribuída à função CsArchivingAdministrator ou CsAdministrator, inicie sessão em qualquer computador na sua implementação interna.
Abra uma janela do browser e, em seguida, introduza o URL de Administrador para abrir o Painel de Controlo do Skype para Empresas Server.
Na barra de navegação à esquerda, selecione Monitorização e Arquivo e, em seguida, selecione Configuração de Arquivo.
Selecione o nome da configuração global, do site ou do conjunto adequada na lista de configurações de arquivo, selecione Editar, selecione Mostrar detalhes e, em seguida, faça o seguinte:
Para ativar a remoção, selecione a caixa de verificação Ativar a remoção de dados de arquivo e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
Para remover todos os registos, selecione Remover dados de arquivo exportados e dados de arquivo armazenados após a duração máxima (dias) e, em seguida, especifique o número de dias.
Para remover apenas os dados exportados, selecione Remover apenas os dados de arquivo exportados.
Para desabilitar a limpeza, desmarque a caixa de seleção Habilitar limpeza de dados de arquivamento.
Selecione Consolidar.
Gerenciar limpeza de dados usando o Windows PowerShell
Você pode gerenciar a limpeza de dados arquivados usando os cmdlets do Windows PowerShell:
O cmdlet Set-CsArchivingConfiguration com o parâmetro EnablePurging permite que você habilite ou desabilite a limpeza de dados arquivados.
O cmdlet Invoke-CsArchivingDatabasePurge permite que você limpe manualmente registros do banco de dados de arquivamento.
Por exemplo, o seguinte comando habilita a limpeza de todos os dados arquivados. Depois de executar este comando, o Skype para Empresas Server removerá todos os registos de arquivo mais antigos do que o valor especificado para o parâmetro KeepArchivingDataForDays.
Set-CsArchivingConfiguration -Identity "site:Redmond" -EnablePurging $True
O comando seguinte limita a remoção para registos arquivados que são exportados para um ficheiro de dados (utilizando o cmdlet Export-CSArchivingData ). Também tem de definir o parâmetro PurgeExportedArchivesOnly como Verdadeiro ($True):
Set-CsArchivingConfiguration -Identity "site:Redmond" -EnablePurging $True -PurgeExportedArchivesOnly $True
Após a execução deste comando, o Skype para Empresas Server só removerá os registos de arquivo que cumpram dois critérios: 1) são mais antigos do que o valor especificado para o parâmetro KeepArchivingDataForDays; e, 2) estão a exportar com o cmdlet Export-CsArchivingData .
Para desabilitar a limpeza automática dos registros de arquivamento, defina o parâmetro EnablePurging para Falso ($False):
Set-CsArchivingConfiguration -Identity "site:Redmond" -EnablePurging $False
O exemplo seguinte utiliza o cmdlet Invoke-CsArchivingDatabasePurge para remover todos os registos com mais de 24 horas da base de dados de arquivo no atl-sql-001.contoso.com. Para garantir que todos os registos são eliminados, incluindo registos que não foram exportados, o parâmetro PurgeExportedArchivesOnly está definido como Falso ($False):
Invoke-CsArchivingDatabasePurge -Identity "service:ArchivingDatabase:atl-sql-001.contoso.com" -PurgeArchivingDataOlderThanHours 24 -PurgeExportedArchivesOnly $False