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Configurar o inquilino do Viva Engage

  • Artigo

A configuração do inquilino Viva Engage requer privilégios de administrador Engage. Não é necessário atribuir uma licença de Viva Engage aos administradores para configurar Viva Engage núcleo ou premium.

À medida que começa a utilizar Viva Engage, reveja as ligações na ajuda do administrador do Viva Engage para outras tarefas que possa querer efetuar, como rever as definições de segurança e conformidade.

Para garantir que os seus utilizadores têm uma experiência consistente, conclua estas tarefas de configuração de inquilinos no centro de administração do Viva Engage antes de convidar utilizadores para Microsoft Viva Engage Enterprise.

Para aceder às definições de inquilino do Viva Engage:

  • Em Viva Engage, selecione o ícone de definições e aceda ao centro de administração.
  • No centro de administração, no separador Configuração e configuração , selecione Definições do inquilino.

Observação

Uma vez que o Viva Engage é alimentado pela tecnologia do Yammer, a configuração do inquilino através do centro de administração do Yammer publica alterações no Yammer e no Viva Engage. Estamos a trabalhar para levar estas opções de configuração para o centro de administração do Viva Engage como parte do nosso plano de administração.

Definir o nome do inquilino

Importante

Para inquilinos do Microsoft 365 Viva Engage, o nome no perfil da empresa do Microsoft 365 substitui a definição de nome de inquilino no Viva Engage. Para alterar as definições de perfil da empresa, consulte Alterar o endereço, o contacto técnico e muito mais da sua organização

  • Na página Definições do inquilino, defina o nome do inquilino.

Definir uma política de utilização

Para garantir que os conteúdos são adequados ao office, pode querer criar uma política de utilização para cativação. Para obter instruções e melhores práticas, veja Configurar uma política de utilização.

Enquanto administrador Engage, administrador de rede ou administrador verificado, pode optar por carregar o logótipo da organização no inquilino Viva Engage. Este logótipo é apresentado no feed principal do utilizador e no cabeçalho do canto da liderança.

  • Utilize a definição Logótipo do inquilino para adicionar uma imagem. Só é possível carregar uma imagem de cada vez.

Escolher um idioma para mensagens de sistema

O sistema gera mensagens em resposta às ações do utilizador. Estas mensagens informam o utilizador se a ação foi bem-sucedida. As ações que acionam mensagens do sistema incluem alterações na configuração de rede e na aplicação.

  • Na definição Idioma , selecione um idioma para mensagens do sistema. Todas as futuras mensagens do sistema são apresentadas no idioma que escolher. As mensagens do sistema existentes são apresentadas no idioma anterior.

Definir configurações de multimédia através do centro de administração do Yammer

Para aceder ao centro de administração do Yammer:

  • No centro de administração do Viva Engage, no separador Configuração & Configuração, selecione Definições de inquilino. Na página Definições do inquilino, em Outro, selecione Gerir outras configurações de inquilino através do centro de administração do Yammer.

  • Em Viva Engage, selecione o ícone de definições e selecione Editar Definições de Administrador de Rede.

Ativar ou desativar mensagens privadas

Pode controlar se as mensagens privadas são permitidas na rede a qualquer momento. Quando desativa esta funcionalidade, remove todas as referências a mensagens privadas na Caixa de Entrada Engage e no menu Partilhar em qualquer tópico de conversação.

O conteúdo de mensagens privadas permanece ingerido para Deteção de Dados Eletrónicos. Os utilizadores podem navegar para mensagens antigas através de notificações e pesquisa, mas não podem responder a mensagens antigas enquanto a funcionalidade estiver desativada para a rede.

  • Na página Configuração , na secção Funcionalidades Ativadas , selecione se pretende desativar mensagens privadas.

Restringir permissões de carregamento de ficheiros e formatos de ficheiro

  1. Na página Configuração , na secção Permissões de Carregamento de Ficheiros , defina os tipos de ficheiros que podem ser carregados.

  2. Para permitir tipos de ficheiro ilimitados, selecione Permitir que as pessoas carreguem e anexem ficheiros em qualquer formato.

    Os utilizadores podem anexar um número ilimitado de ficheiros ou imagens (até 5 GB cada) a uma mensagem ou resposta. Os anexos de ficheiros estão ativados por predefinição.

    Observação

    Carregar uma imagem com mais de 7680 píxeis ou mais alta do que 4320 píxeis resulta num erro.

  3. Para restringir quem pode carregar ficheiros, desmarque a caixa de verificação Permitir que as pessoas carreguem e anexem ficheiros em qualquer formato . Escolha entre estas três opções:

    • Permitir que as pessoas carreguem e anexem ficheiros em qualquer formato

    • Permitir apenas que as pessoas carreguem e anexem ficheiros de imagem ou vídeo: limita anexos a imagens e vídeos. Viva Engage determina o tipo de ficheiro por extensão.

      Viva Engage utiliza os Serviços de Multimédia do Azure para tornar os vídeos visíveis na rede. Para obter mais informações, veja Serviços de Multimédia do Azure.

    • Não permitir que ninguém carregue ou anexe ficheiros: quando selecionada, esta opção impede que as pessoas carreguem e anexem novos ficheiros. Os anexos existentes não são afetados.

Observação

Quando os ficheiros são armazenados no Viva Engage, não há marcar de vírus. Os administradores podem exportar os ficheiros para efetuar uma análise de vírus offline nos mesmos. Os scripts personalizados podem automatizar este processo.

Para grupos de Viva Engage ligados do Microsoft 365 que armazenam ficheiros no SharePoint, a verificação de vírus ocorre quando o ficheiro é carregado. Para obter mais informações, veja Desativação de vírus no SharePoint Online.

Dica

Os administradores da comunidade podem eliminar ficheiros publicados nos grupos que gerem. Outros administradores podem eliminar qualquer ficheiro.

Para eliminar ficheiros, um administrador de rede pode selecionar o ícone Viva Engage Definições e, em seguida, selecionar Ficheiros. Esta ação abre o diretório Ficheiros para toda a rede. Os administradores da comunidade podem eliminar ficheiros publicados num grupo a partir do separador Ficheiros no grupo que administram.

Ativar ou restringir a utilização de aplicações de terceiros

A rede crescente de parceiros e programadores no Viva Engage continuar a criar aplicações de terceiros com uma API. Para encontrar a lista de aplicações atuais, aceda ao Diretório de Aplicações. Aí, pode encontrar integrações com o Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics e muitas outras aplicações empresariais.

  • Na página Configuração , na secção Funcionalidades Ativadas , especifique se pretende permitir aplicações de terceiros.

    Cuidado

    Limpar esta definição impede que os utilizadores adicionem ou acedam a estas aplicações. Tenha em atenção que todos os utilizadores, incluindo administradores verificados, perderão o acesso às aplicações que foram adicionadas antes de desmarcar esta definição.

    Observação

    Esta definição não se aplica aos conectores do Microsoft 365 que podem ser adicionados a grupos do Microsoft 365. Para desativar a utilização destes conectores no Viva Engage, utilize o seguinte comando do PowerShell:
    Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer:$false"

    Para obter mais informações, veja Manage Grupos do Microsoft 365 with PowerShell (Gerir Grupos do Microsoft 365 com o PowerShell).

Permitir GIFs do Tenor em mensagens

Por predefinição, os utilizadores podem anexar GIFs fornecidos pelo Tenor, uma empresa de terceiros, a publicações.

Observação

A pesquisa gif no Viva Engage predefinição para os filtros "jovens" e "rigorosos" do Tenor para manter os GIFs adequados numa definição escolar ou profissional. Se vir GIFs inapropriados numa pesquisa, envie um e-mail para support@tenor.com com uma ligação para o GIF.

Pode desativar esta funcionalidade para que os utilizadores não vejam GIFs do Tenor.

  • Na página Configuração , na secção Funcionalidades Ativadas , desative Mostrar Pesquisa de GIFs do Tenor.

Por predefinição, quando cria uma mensagem com um URL, Viva Engage obtém conteúdo associado a sites de terceiros, incluindo título, resumo, imagens e GIFs. Os URLs existentes são colocados em cache e mantidos até a cache expirar.

Pode desativar a apresentação destes dados para ligações.

  • Na página Configuração , na secção Funcionalidades Ativadas , ative ou desative Obter Conteúdo do URL.

Permitir tradução de mensagens

Ative esta funcionalidade para permitir que os utilizadores traduzam mensagens de qualquer idioma suportado pelo Microsoft Translator para o idioma predefinido da rede. Para ativar esta funcionalidade, o administrador de rede tem de aceitar um contrato de Termos e Serviços para a tecnologia de tradução proprietária da Microsoft.

Quando esta funcionalidade está ativada, os utilizadores têm uma opção Traduzir com qualquer mensagem publicada num idioma diferente do idioma que selecionaram nas Preferências nas definições de Viva Engage.

  • Na página Configuração , na secção Funcionalidades Ativadas , selecione se pretende permitir a Tradução de Mensagens.

Permitir menções abreviadas

Ative esta funcionalidade para permitir aos utilizadores @mention outros utilizadores sem o respetivo nome completo. Por exemplo, Carole Poland pode ser mencionada como Carole.

  • Na página Configuração, na secção Funcionalidades ativadas, selecione @menção nomes de utilizador personalizados.