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Perguntas frequentes sobre o processamento de documentos

Este artigo consiste em perguntas frequentes sobre o modelo de processamento de documentos no AI Builder. Se você não encontrar sua pergunta aqui, consulte a Visão geral do modelo de IA de processamento de documentos ou envie a pergunta para a Comunidade do Power Automate para o AI Builder.

Funcionalidade

O que posso fazer com o processamento de documentos?

Com o processamento de documentos, você pode criar um modelo de IA personalizado para extrair informações de vários tipos de documentos.

  • A opção Documentos de modelo fixo é ideal se os elementos de seus documentos puderem ser encontrados em locais semelhantes. Geralmente é o caso de faturas, ordens de compra, ordens de entrega e formulários de imposto.
  • A opção Documentos gerais é ideal para qualquer tipo de documento, inclusive os compatíveis com a primeira opção, mas também contratos, declarações de trabalho, cartas e outros. Esta opção pode ser mais eficiente para extrair dados, mas requer mais tempo de treinamento.

Saiba mais em Visão geral do modelo de processamento de documentos.

Que tipos de documentos podem ser processados?

Os tipos de arquivo compatíveis são PDF, JPG e PNG.

Quais dados posso extrair de documentos usando o processamento de documentos?

O processamento de documentos pode extrair campos, tabelas e caixas de seleção de documentos.

Saiba mais em Definir informações a serem extraídas

Posso extrair texto manuscrito de documentos?

Sim. O processamento de documentos pode extrair texto impresso e manuscrito de seus documentos.

Quantos exemplos são necessários para treinar um modelo de processamento de documentos?

Para documentos de alta qualidade que usam o mesmo layout, cinco exemplos devem ser suficientes. Para documentos de baixa qualidade (por exemplo, digitalizações de baixa qualidade), mais documentos de amostra podem ser necessários. Para melhorar os resultados, use de 15 a 20 documentos de amostra.

Práticas recomendadas

  • Para documentos de modelo

    • Um (1) layout por coleção.
    • O layout deve ser idêntico dentro da mesma coleção.
    • Mínimo de 5 (cinco) e máximo de 20 documentos por acervo (não ultrapassar este limite).

  • Para documentos gerais

    • Crie um único modelo para todas as variações de um tipo de documento, incluindo documentos estruturados e não estruturados.

    • Rotule os campos relevantes para seus valores para melhor precisão de extração.

      Por exemplo, use "supplier_id" para uma ID de fornecedor. Os nomes dos campos devem corresponder ao idioma do documento.

    • Mínimo de 5 (cinco) e máximo de 20 documentos por acervo (não ultrapassar este limite).

Meu modelo está atualmente publicado na v3.1 (GA), e estou planejando retreiná-lo usando v4.0 (GA). É necessário marcar novamente todos os meus documentos?

A menos que você esteja adicionando novos campos, caixas de seleção, tabelas, assinaturas para extração de dados ou novos documentos à coleção, não será necessário marcar novamente todos os documentos.

Posso mudar de um tipo de documento para outro?

Sim, ao editar seu modelo, você pode alternar entre um tipo de documento de modelo fixo e um tipo de documento geral. No entanto, essa alternância não é compatível com as faturas.

Um único modelo de processamento de formulários pode extrair informações de documentos que possuem layouts ou modelos diferentes?

Sim. Usando o recurso de coleções, você treina um único modelo de processamento de formulários para lidar com documentos que possuem layouts diferentes.

Saiba mais em Agrupar documentos por coleções.

O processamento de documentos pode lidar com vários formulários em um único documento?

Cada formulário deve estar em um arquivo separado. Por exemplo, se você tiver um documento PDF com várias faturas, crie um arquivo separado para cada fatura antes de enviá-lo ao modelo de processamento de documentos.

Você também pode especificar páginas para o modelo de processamento de documentos processar. Dessa forma, você pode aproveitar a funcionalidade do modelo para percorrer página por página e processar um formulário por vez.

Saiba mais em Intervalo de páginas.

Treinei um modelo de processamento de documentos, mas não estou obtendo bons resultados quando se trata de dados extraídos. Como posso melhorar o modelo?

Se seu modelo está retornando resultados insatisfatórios após treiná-lo, edite o modelo e forneça mais amostras para treinamento. Quanto mais exemplos você fornecer, mais o modelo de IA aprenderá a extrair dados de seus documentos.

Saiba mais em Melhorar o desempenho do seu modelo de processamento de documentos.

Limitações

Qual é o número máximo de documentos que posso processar?

Você pode processar até 360 documentos por ambiente, a cada 60 segundos.

Por que alguns caracteres são reconhecidos incorretamente?

  • Pode acontecer que alguns caracteres se confundam: 0 (número) e O (letra), 1 (número) e l (letra), 4 (número) e A (letra) e muito mais.
  • Pode acontecer que alguns caracteres acima ou próximos de outros sejam reconhecidos incorretamente: O (letra) sobre uma linha vertical torna-se um 0 (número), 5 (número) sobre uma linha torna-se um $ (cifrão americano), l_ (letra minúscula, sublinhado) torna-se um L (letra maiúscula) e muito mais.
  • Pode acontecer que alguns caracteres em documentos de baixa qualidade sejam reconhecidos incorretamente ou nem sejam reconhecidos.

Nos casos anteriores, nada pode ser feito no AI Builder para melhorar o reconhecimento. Recomendamos melhorar a qualidade e o layout do documento de origem para resolver problemas semelhantes.

Observação

Microsoft melhora constantemente a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para detectar caracteres, para que esses problemas aconteçam com menos frequência.

Posso criar um modelo com muitas coleções?

Você pode criar até 200 coleções por modelo. No entanto, os modelos de treinamento de Documentos gerais com dezenas de coleções pode levar várias horas e, em raras ocasiões, atingir o tempo limite. Se o seu modelo tiver um grande número de coleções, espere até 24 horas para a conclusão do treinamento do modelo.

Como posso criar um modelo em uma solução?

Atualmente, não é possível criar um modelo em uma solução.

Posso usar contratos e cartas no meu modelo de processamento de documentos?

Sim, há suporte para documentos não estruturados como contratos e cartas, por meio de processamento de documentos, usando a opção Documentos gerais.

Comparações

Quais são as diferenças entre processamento de documentos, processamento de faturas, processamento de recibos, leitor de documentos de identidade, leitor de cartão de visita e reconhecimento de texto?

Dependendo da sua situação, pode ser necessário usar um modelo específico ou uma combinação deles.

Use o reconhecimento de texto quando você deseja extrair todo o texto presente em uma imagem ou PDF. Por exemplo, é possível pesquisar uma palavra-chave no texto que é extraído ou criar algumas regras fixas para extrair certos itens.

Se você deseja extrair informações de faturas, recibos, passaportes, carteiras de motorista ou cartões de visita, comece com o modelo predefinido correspondente:

Você pode usar esses modelos predefinidos imediatamente, sem ter que criar um modelo. Esses modelos podem extrair informações comuns encontradas em seu tipo de documento correspondente.

Para qualquer outro tipo de documento, você pode criar um modelo de processamento de documentos personalizado para extrair os campos e tabelas necessários. Isso também se aplica se você precisar de informações adicionais não fornecidas pelo modelo predefinido.

Saiba mais em Modelo de processamento de documentos personalizado.

Qual é a diferença entre o processamento de documentos do AI Builder e o Reconhecimento de Formulários do Azure?

O processamento de documentos do AI Builder é criado com base no Reconhecimento de Formulários do Azure. Isso fornece a ambos os produtos os avanços mais recentes da IA da Microsoft.

  • O AI Builder faz parte do Microsoft Power Platform. Isso permite que qualquer pessoa adicione IA em aplicativos e automação com uma interface fácil de usar. Você não precisa ser um desenvolvedor ou cientista de dados.

  • Azure Form Recognizer é destinado a desenvolvedores profissionais. Eles podem usar APIs REST simples para adicionar recursos de IA a soluções de código personalizado.

Opções de custo

Quanto custa o processamento de documentos do AI Builder?

Você pode começar a testar o processamento de documentos gratuitamente, iniciando uma avaliação. Depois de avaliá-lo, você precisará comprar créditos do AI Builder para usar o processamento de documentos. Cada página processada com o processamento de documentos consome créditos do AI Builder, mesmo que a página não contenha dados para extrair. Os créditos do AI Builder podem ser adquiridos por meio de complementos do AI Builder.

Saiba mais em Licenciamento do AI Builder.