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![](data:image/svg+xml, %3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' height='64' class='font-weight-bold' style='font: 600 30.11764705882353px "SegoeUI", Arial' width='64'%3E%3Ccircle fill='hsl(272, 11%, 36%)' cx='32' cy='32' r='32' /%3E%3Ctext x='50%25' y='55%25' dominant-baseline='middle' text-anchor='middle' fill='%23FFF' %3EJP%3C/text%3E%3C/svg%3E)
Bem-vindo ao Microsoft Q&A!
Olá Stephanie,
Sim, é possível definir um padrão de assinaturas no Outlook para todos os colaboradores de uma empresa através do portal administrativo do Microsoft 365. Aqui estão os passos básicos para configurar isso:
Acesse o Centro de Administração do Microsoft 365:
Vá para o Centro de Administração do Microsoft 365.
Selecione Exchange.
Configurar Regras de Fluxo de Correio:
No painel de navegação, selecione Fluxo de correio.
Clique em Regras.
Selecione Adicionar uma regra (+) e escolha Aplicar exclusões de responsabilidade.
Criar a Regra de Assinatura:
Na página de nova regra, dê um nome à regra.
Em Aplicar esta regra, selecione Aplicar a todas as mensagens.
Em Faça o seguinte, escolha Acrescentar uma exclusão de responsabilidade.
Insira o texto da assinatura desejada e clique em Salvar.
Essas assinaturas são chamadas de “exclusões de responsabilidade” e podem incluir texto, links, imagens e outros elementos que você deseja padronizar para todos os emails enviados pela organização1.
Para mais detalhes, você pode conferir este artigo da Microsoft que explica o processo em profundidade.
Jonathan.
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