Criar assinaturas e exclusões de responsabilidade em toda a organização

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Pode gerir assinaturas de e-mail ao adicionar uma assinatura de e-mail, exclusão de responsabilidade legal ou declaração de divulgação às mensagens de e-mail que entram ou saem da sua organização. É possível configurar essa mensagem para que ela se aplique a todos os emails enviados e recebidos, conforme é mostrado abaixo. Também é possível aplicá-la a determinados emails, por exemplo, aqueles que contêm palavras ou padrões de texto específicos.

Criar uma assinatura que se aplica a todas as mensagens

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1. No centro de administração do Microsoft 365, selecione Exchange.
2. Selecione Fluxo de correio.
3. Selecione regras.
4. Selecione Adicionar uma regra +e, em seguida, selecione Aplicar exclusões de responsabilidade.
5. Na página Nova regra , conclua os passos.

Se você achou esse vídeo útil, consulte as séries completas de treinamento para pequenas empresas e as novidades do Microsoft 365.

Dica

As assinaturas em toda a organização são denominadas "exclusões de responsabilidade", independentemente do que incluírem. Por exemplo, podem ser apenas uma assinatura ou incluir também o seu endereço, exclusão de responsabilidade legal ou outras informações pretendidas.

Vá para o Centro de Administração emhttps://admin.cloud.microsoft.

1. Selecione o iniciador de aplicações e, em seguida, selecione Administrador.

2. Selecione Centros de administração e, em seguida, selecione Exchange.

3. Em Fluxo de correio, selecione Regras.

4. Selecione o + ícone (Adicionar) e selecione Aplicar exclusões de responsabilidade.

5. Dê um nome à regra.

6. Em Aplicar esta regra, selecione [Aplicar a todas as mensagens].

7. Em Faça o seguinte, deixe a opção Acrescentar uma exclusão de responsabilidade selecionada.

8. Selecione Introduzir texto, escreva a sua exclusão de responsabilidade e, em seguida, selecione Guardar.

9. Selecione Selecionar um, selecioneMoldar como uma opção de contingência e, em seguida, selecione Guardar. Isso significa que, se não for possível adicionar a isenção de responsabilidade devido a criptografia ou outra configuração de email, ela será quebrada automaticamente em um envelope de mensagem.

10. Em Exceto se, escolha se pretende exceções para remetente, destinatário, anexo e muito mais e siga esses passos.

11. Escolha Avançar.

12. Em Modo de regra, selecione Impor para ativar a exclusão de responsabilidade imediatamente, caso contrário, selecione Testar com Sugestões de Política ou Teste sem Sugestões de Política.

13. Escolha um nível de Gravidade.

14. Selecione Ativar esta regra em e especifique uma data.

15. Selecione Desativar esta regra e especifique uma data.

16. Selecione Parar o processamento de mais regras se pretender que esta regra de assinatura seja executada apenas.

17. Selecione Adiar a mensagem se o processamento de regras não for concluído se quiser esta experiência.

18. Selecione *Cabeçalho sob o endereço do remetente Corresponder no menu pendente da mensagem e, em seguida, selecione Seguinte e Concluir.

19. Assim que a nova regra tiver sido processada, selecione Concluído.

Limitações das assinaturas em toda a organização

Não pode fazer o seguinte ao gerir assinaturas de e-mail no Microsoft 365:

• Inserir a assinatura diretamente na resposta ou reencaminhamento de e-mail mais recente

• Apresentar assinaturas de e-mail do lado do servidor nas pastas Itens Enviados dos utilizadores

• Incorporar imagens em assinaturas de e-mail

• Ignorar linhas que contêm variáveis que não puderam ser atualizadas (por exemplo, porque o valor não foi fornecido para um utilizador)

Para obter estas e outras capacidades para gerir assinaturas de e-mail, utilize uma ferramenta de terceiros. Efetue uma pesquisa na Internet para o software de assinatura de e-mail. Alguns destes fornecedores são Parceiros Microsoft Gold e o respetivo software fornece estas capacidades.

Mais recursos

Para obter informações sobre como utilizar o PowerShell, consulte Exclusões de responsabilidade de mensagens em toda a organização, assinaturas, rodapés ou cabeçalhos no Exchange Online.

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