Como usar o Outlook no Gmail

Question

Olá, pessoal!

Atualmente, minha empresa utiliza o Office 365 como provedor de e-mail principal, mas alguns usuários preferem utilizar a interface do Gmail. Gostaria de saber:

É possível utilizar o Outlook no Gmail sem mudar o MX e manter as licenças do O365 tudo igual? Caso sim, como posso fazer isso (lembrando que são para somente alguns users em especifico)?

Temos o mesmo domínio configurado em ambos os serviços (O365 e Google Workspace). Essa configuração pode gerar conflitos no encaminhamento de e-mails ou em outras funcionalidades?

Agradeço desde já qualquer orientação!

Answer 1

Oi Jéssica Ramoz!

Bem-vindo ao Microsoft Q&A!  

Sim, é possível usar o Outlook no Gmail sem alterar os registros MX e mantendo as licenças do Office 365. Abaixo, explico como configurar essa integração e os cuidados necessários para evitar conflitos.

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1. Configuração do Gmail para uso no Outlook

Para acessar e-mails do Gmail no Outlook, você pode usar o Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO). Este aplicativo permite sincronizar e-mails, contatos e calendários entre o Gmail e o Outlook.

Passos para Configurar:

1. Ativar o IMAP no Gmail:
   • Acesse sua conta do Gmail.
   • Clique no ícone de engrenagem (⚙️) no canto superior direito e selecione "Ver todas as configurações".
   • Vá até a aba "Encaminhamento e POP/IMAP".
   • Em Acesso IMAP, selecione "Ativar IMAP" e salve as alterações.
2. Baixar e Instalar o GWSMO:
   • Faça o download do Google Workspace Sync for Microsoft Outlook no site oficial do Google Workspace.
   • Instale o aplicativo no computador.
3. Configurar o GWSMO:
   • Abra o GWSMO e insira suas credenciais do Gmail.
   • Siga as instruções para sincronizar sua conta com o Outlook.
4. Adicionar a Conta no Outlook:
   • Abra o Outlook e vá em "Arquivo" > "Adicionar Conta".
   • Insira o endereço de e-mail do Gmail e siga as instruções para concluir a configuração.

Referência:

• Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

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2. Configuração do Office 365 no Gmail

Se você deseja acessar e-mails do Office 365 na interface do Gmail, pode configurar o Gmail para buscar mensagens do Office 365 via POP3 ou IMAP.

Passos para Configurar:

1. Ativar o IMAP no Office 365:
   • Acesse o portal do Office 365.
   • Certifique-se de que o IMAP está habilitado para a conta.
2. Adicionar Conta no Gmail:
   • No Gmail, vá em Configurações > Contas e Importação > Adicionar uma conta de e-mail.
   • Insira o endereço de e-mail do Office 365.
   • Escolha a opção "Importar e-mails de outra conta (POP3)" ou "Enviar e-mails como".
3. Configurar Servidores de Entrada e Saída:
   • Servidor de entrada (IMAP): outlook.office365.com, porta 993, SSL ativado.
   • Servidor de saída (SMTP): smtp.office365.com, porta 587, TLS ativado.

Referência:

• Preparar contas do Gmail ou G Suite para conexão ao Outlook

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3. Evitar Conflitos entre Office 365 e Google Workspace

Como você mencionou que o mesmo domínio está configurado em ambos os serviços, é importante tomar precauções para evitar conflitos:

1. Encaminhamento de E-mails:
   • Configure regras claras de encaminhamento para evitar loops de e-mail.
   • Certifique-se de que os registros MX apontem para o provedor principal (Office 365 ou Google Workspace).
2. Gerenciamento de Licenças:
   • Mantenha as licenças do Office 365 ativas para os usuários que precisam acessar o Outlook.
   • Para usuários que preferem o Gmail, configure o acesso via IMAP ou GWSMO.
3. Testar a Configuração:
   • Antes de implementar para todos os usuários, teste a configuração em contas específicas para garantir que não haja problemas de sincronização.

Espero que essas dicas ajudem a resolver o problema! Se precisar de mais assistência, estou à disposição.

Saudações

Jonathan.

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Sua opinião é muito importante para nós! Se esta resposta resolveu sua consulta, por favor clique em ‘YES‘. Isso nos ajuda a melhorar continuamente a qualidade e relevância de nossas soluções. Obrigado pela sua colaboração!

Answer 2

Oi Jéssica Ramoz!,

O objetivo desta mensagem é verificar as informações fornecidas. Se tiver mais atualizações sobre este assunto, por favor, não hesite em responder neste mesmo tópico.

Cuidadosamente                 

Jonathan

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Answer 3

Antes de usar o Outlook com o Gmail, você precisa habilitar o IMAP no Gmail. Acesse sua conta on-line do Gmail e siga estas etapas:

Selecione os engrenagem ícone para abrir o menu e, em seguida, selecione Definições.

Selecione Encaminhamento e POP / IMAP para exibir as configurações POP e IMAP.

Encaminhamento e POP / IMAP

Debaixo de Acesso IMAP seção, selecione Habilitar IMAP.

Habilitar IMAP

Role para baixo até a parte inferior da tela e selecione Salvar alterações.

Agora você está pronto para adicionar o Gmail ao Outlook.

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Se você adicionar seu endereço e senha do Gmail ao Outlook, ele detectará automaticamente todas as outras configurações.

No Outlook, selecione Arquivo para entrar na visualização dos bastidores e, em seguida, selecione Adicionar Conta.

Outlook Adicionar conta

No Outlook para Mac, clique em Preferências > Conta. Clique no Mais (+) e escolher Nova conta.

Na caixa de diálogo que aparece, digite seu endereço de e-mail e senha do Gmail.

Adicionar conta de e-mail no Outlook

Selecione Próximo. O Outlook leva um minuto para obter as configurações do Gmail e testar a conexão. Você deve ver algo assim:

×

×

Ezoic

Outlook conectado com sucesso ao Gmail

Selecione Terminar.