Enviar um email com itens de trabalho

  • Artigo

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022

O uso de itens de trabalho para acompanhar seu trabalho oferece uma série de benefícios, incluindo a capacidade de compartilhar informações facilmente. Você pode capturar a maioria das informações no item de trabalho Descrição ou em outro campo formatado em rich text. Se você precisar manter as informações em um formato diferente, poderá vincular ou anexar facilmente um arquivo.

Tarefas com suporte

Enviar listas de email dos itens de trabalho é uma maneira comum de compartilhar informações de acompanhamento de trabalho. A tabela a seguir indica quais tarefas ou recursos têm suporte no portal da Web e no Visual Studio.

Observação

As tarefas/recursos listados na tabela a seguir não estão disponíveis quando você está conectado ao GitHub ou repositório Git de terceiros. Além disso, eles não estão disponíveis no Visual Studio nas seguintes condições:

Importante

É altamente recomendável que todos usem a exibição padrão em vez da exibição herdada. Ele foi projetado para acessar rapidamente uma lista de itens de trabalho com base em sua atribuição, seguidores, menções ou atualizações recentes. A exibição herdada não está mais sendo aprimorada e esperamos removê-la em uma versão futura do Visual Studio.

Tarefa/recurso

Portal da Web

Visual Studio

Lista de resumo por email com vínculos para itens de trabalho

✔️

✔️

Imprimir itens de trabalho

✔️

Vincular email para uma consulta de item de trabalho

✔️

✔️

Resultados de consulta de email

✔️

✔️

Observação

Para que o recurso de email funcione, o administrador do Azure DevOps Server deve configurar um servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Pré-requisitos

  • Você precisa ser adicionado a um projeto.
  • Para exibir ou modificar itens de trabalho, você precisar ter as permissões de Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essas permissões definidas. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
  • Para adicionar novas marcas a serem adicionadas aos itens de trabalho, você deve ter acesso Básico ou superior e as permissões Criar definição de marca no nível do projeto devem estar definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essas permissões definidas. Mesmo que a permissão seja definida explicitamente para um stakeholder, ele não tem permissão para adicionar novas marcas, pois isso é proibido pelo respectivo nível de acesso. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.
  • Todos os membros do projeto, até os membros do grupo Leitores, podem enviar emails contendo itens de trabalho.
  • Você precisa ser adicionado a um projeto.
  • Para exibir ou modificar itens de trabalho, você precisar ter as permissões de Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essas permissões definidas. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
  • Para adicionar novas marcas a serem adicionadas aos itens de trabalho, você deve ter acesso Básico ou superior e as permissões Criar definição de marca no nível do projeto devem estar definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essas permissões definidas. Mesmo que a permissão seja definida explicitamente para um stakeholder, ele não tem permissão para adicionar novas marcas, pois isso é proibido pelo respectivo nível de acesso. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.
  • Todos os membros do projeto, até os membros do grupo Leitores, podem enviar emails contendo itens de trabalho.

Observação

Forneça aos membros da sua organização o acesso de stakeholders aos que desejam contribuir para a discussão e revisar o progresso. Normalmente, eles são membros que não contribuem para o código, mas querem exibir itens de trabalho, listas de pendências, quadros Kanban e dashboards.

Enviar por email um único item

Você pode enviar por email rapidamente um resumo de um ou mais itens de trabalho. Os resumos incluem os valores atribuídos a esses campos: ID de item de trabalho, título, tipo de item de trabalho, atribuído a, estado e marcas.

Importante

Se você usar o recurso de email interno, só poderá enviar o email para o endereço individual de um membro do projeto reconhecido pelo sistema. Não há suporte para a adição de um grupo de equipe ou de segurança à linha Para. Se você adicionar uma conta de email que o sistema não reconhece, receberá uma mensagem informando que um ou mais destinatários do seu email não têm permissões para ler os itens de trabalho enviados por email.

No portal da Web, abra o item de trabalho, escolha o ícone de ações e selecione a opção Itens de trabalho por email. Os primeiros 200 itens da lista aparecerão em uma tabela formatada.

Captura de tela do formulário do item de trabalho, menu de contexto, opção Itens de trabalho por email.

Observação

Se você se conectar a um Azure DevOps Server local, o administrador do servidor deverá ter configurado um servidor SMTP para que o recurso de email funcione.

Outra maneira de compartilhar itens é enviar por email listas de resumo, como um plano de resumo de sprint ou uma lista de bugs ativos. Você pode compartilhar itens de uma lista de pendências ou uma lista de resultados de consulta.

Dependendo da opção e do cliente que você escolher, as listas de resumo podem ou não incluir um hiperlink para a ID de item de trabalho.

Para enviar itens por email do portal da Web: abra uma lista de pendências ou uma consulta e realce os itens da lista. Abra o menu de contexto de um dos itens selecionados e selecione enviar por email.

Captura de tela das opções lista de pendências, menu de contexto, Email....

Se você quiser enviar uma lista de todos os itens na lista de pendências ou na consulta, escolha o ícone de ações e selecione a opção Email.

Captura de tela das opções lista de pendências, menu de contexto, Email..., TFS 2018 e versões posteriores.

Copiar lista formatada de itens de trabalho

Com essa opção, você pode copiar uma tabela formatada em HTML de itens selecionados. Em seguida, você pode enviar por email essa lista usando sua escolha de cliente de email.

  1. No portal da Web, abra uma lista de pendências ou uma lista de resultados da consulta.

  2. Selecione os itens de trabalho que você deseja copiar.

    Copiar itens de trabalho selecionados como HTML

    A tabela formatada contém um link para cada item de trabalho incluído na lista de resultados selecionada.

  3. Cole o conteúdo da área de transferência no cliente de email ou em outro aplicativo. Para abrir um item de trabalho vinculado, é necessário que os usuários tenham acesso de leitura ao projeto ou nó de área para esses itens de trabalho.

Abra uma consulta no Visual Studio que contenha um item de trabalho que você deseja imprimir, selecione ou destaque esses itens e, em seguida, selecione a opção Imprimir no menu de contexto.

Importante

É altamente recomendável que todos usem a exibição padrão em vez dessa exibição herdada. Ele foi projetado para acessar rapidamente uma lista de itens de trabalho com base em sua atribuição, seguidores, menções ou atualizações recentes. A exibição herdada não está mais sendo aprimorada e esperamos removê-la em uma versão futura do Visual Studio.

Imprimir itens de trabalho do Team Explorer

Algumas equipes desejam trabalhar com cartões físicos ao planejar ou atualizar seus quadros de tarefas Scrum ou Kanban físicos. Não há suporte nativo para imprimir itens de trabalho como cartões. No entanto, você pode encontrar uma solução do Azure DevOps Marketplace.

Copiar a URL para um único item de trabalho

Observação

Todas as URLs copiadas, independentemente do cliente usado para copiá-las, abrem o item de trabalho no portal da Web.

No portal da Web, basta copiar a URL do endereço do navegador da Web ou passar o mouse sobre o título e selecionar o ícone de copiar para área de transferência Ícone Copiar para área de transferência.

Captura de tela para copiar hiperlink para um item de trabalho do portal da Web.

Exportar lista como CSV

Em qualquer consulta, você pode exportar uma lista de itens de trabalho como uma lista delimitada por vírgulas. Abra a consulta, escolha o ícone de ações e escolha Exportar para CSV. Para obter mais informações, consulte Importar ou atualizar itens de trabalho em massa usando arquivos CSV.

Observação

Tem como requisito o Azure DevOps Server 2019 Atualização 1 ou versão posterior.

Captura de tela que mostra como exportar uma consulta como CSV.

Extensões do Marketplace

Você pode encontrar outras maneiras de compartilhar informações exportando itens de trabalho para outros aplicativos, como o Microsoft Word. Para obter mais informações, verifique as extensões do Marketplace que suportam o Microsoft Word.