Introdução à colaboração da Microsoft

O portal do Microsoft Collaborate (MS Collaborate) fornece ferramentas e serviços para simplificar a colaboração de engenharia no ecossistema da Microsoft.

O MS Collaborate habilita:

• Compartilhamento de itens de trabalho do sistema de engenharia (bugs, solicitações de recursos etc.);
• Distribuição de conteúdo (builds, documentos, ferramentas, especificações);
• Capacidade de gerenciar usuários do sistema.

Disponível por meio do Painel do Microsoft Partner Center, o novo portal do MS Collaborate fornece um único local usando um único conjunto de credenciais para ver seus itens de trabalho e conteúdo. Esse novo sistema substitui o portal do Microsoft Connect, bem como o portal de Gerenciamento de Comentários do SysDev.

Você pode acessar o MS Collaborate usando o link amigável: https://aka.ms/collaborate.

Entre usando suas credenciais do Partner Center, como um indivíduo ou como membro de uma empresa ou organização. Antes de usar o MS Collaborate, você precisará se registrar no Partner Center. Para obter mais informações, consulte Registrar-se com o Microsoft Collaborate.

Programas e Compromissos

O sistema ms collaborate usa o conceito de Programas e Compromissos como os principais blocos de construção para o sistema. Os programas fornecem estrutura e facilitam o gerenciamento de compromissos. Os compromissos têm apenas um programa pai e herdam formulários de comentários, consultas e modelos de publicação definidos no nível do programa. Os compromissos podem ser personalizados e definem conjuntos de usuários que podem interagir com conteúdo e comentários associados ao envolvimento. Os Proprietários de Programas são usuários da Microsoft que têm permissões para:

• definir metadados do programa, incluindo páginas de aterrissagem do programa
• definir formulários de comentários padrão
• definir modelos de publicação para facilitar a publicação de pacotes em vários compromissos
• identifique os Gerentes do Engagement que têm permissões para criar Compromissos no programa.

Ao fazer logon no MS Collaborate, você verá os programas e compromissos aos quais pertence. É possível que você seja membro de apenas um compromisso ou de muitos compromissos dentro de um programa. A funcionalidade que você vê no MS Collaborate também depende de sua função dentro de cada compromisso. Os usuários participantes podem baixar conteúdo e enviar/editar comentários. Se você tiver permissões administrativas, também verá ícones para editar itens que receberão permissão para exibir e editar. Você pode ser um partcipant em um compromisso e um usuário avançado em outro.

Para obter mais informações, consulte Programas e compromissos

Gerenciamento do Engagement

Um compromisso define quais usuários estão habilitados para ver e interagir com conteúdo específico ou itens de trabalho associados a esse compromisso. A menos que um usuário seja membro de um compromisso, os usuários não verão nada relacionado ao compromisso.

Os compromissos são semelhantes a um grupo de segurança virtual, permitindo que os proprietários de envolvimento identifiquem quais usuários podem ver e trabalhar com os artefatos associados a esse envolvimento. Há alguns tipos diferentes de compromissos determinados pelos tipos e pelo número de organizações/usuários dentro do compromisso:

• colaboração entre uma única empresa/organização e uma única organização da Microsoft,
• colaboração entre várias organizações nomeadas (por exemplo, usuários da equipe 1 da Microsoft, usuários da empresa A e usuários da empresa B) e
• colaboração com usuários de qualquer organização.

Cada compromisso está associado aos Termos de Uso padrão do MS Collaborate ou a um acordo legal personalizado apropriado entre as partes no compromisso. Os usuários participantes devem visitar a página de engajamento e ver a descrição e o contrato que se aplicam a cada compromisso específico. Para obter mais informações sobre como ver o contrato legal para um compromisso, consulte Como exibir seus Compromissos.

Os proprietários do Engagement são usuários da Microsoft que gerenciam o envolvimento no MS Collaborate. Os usuários com permissões de Proprietário do Engagement podem:

• criar novas colaborações no sistema como um compromisso nomeado que mapeará conteúdo ou comentários para os usuários,
• associar usuários a várias funções no sistema (incluindo adicionar administradores da organização como Usuários avançados,
• gerenciar formulários de comentários para o compromisso e
• publicar conteúdo para os usuários do compromisso.

Os administradores da organização (Usuários avançados) podem gerenciar automaticamente os usuários da organização dentro de um compromisso, incluindo a capacidade de:

• adicionar ou remover contas de usuário da organização como usuários participantes em um compromisso e
• adicionar ou remover outros Usuários avançados da organização.

Para obter informações, consulte Gerenciando usuários da organização.

Compartilhamento de conteúdo

O compartilhamento de conteúdo é realizado publicando "pacotes" de arquivos (documentos, binários, builds, ferramentas etc.) no MS Collaborate. Os Editores de Conteúdo podem direcionar todos os compromissos dentro de um programa ou compromissos específicos ao publicar um pacote para que ele esteja disponível para os usuários de compromissos direcionados. Quando publicados, os pacotes são associados a compromissos, descrições e palavras-chave para facilitar a localização fácil dos pacotes certos. No MS Collaborate, os usuários participantes podem pesquisar e baixar arquivos em um pacote.

O MS Collaborate também fornece um Gerenciador de Distribuição para facilitar o download de pacotes grandes ou de vários arquivos. O Gerenciador de Distribuição é um aplicativo cliente ClickOnce que pode ser acessado de dentro das páginas de Download de Pacote do MS Collaborate.

Para obter mais informações, consulte Trabalhando com downloads de pacote.

Troca de itens de trabalho de comentários

O sistema de comentários, ou Troca de Itens de Trabalho, no MS Collaborate permite o compartilhamento de itens de trabalho de comentários (bugs, recursos etc.) no portal do MS Collaborate ou por meio de uma API diretamente para o sistema de engenharia de uma organização. Cada item de trabalho é associado a um compromisso, que determina quais usuários ou organizações são permissões para ver e interagir com o item de trabalho.

Cada programa e/ou compromisso pode determinar como cada formulário de comentários será compartilhado e quais campos estarão disponíveis – as decisões e a configuração são responsabilidade do proprietário do compromisso. Além disso, os proprietários do engagement podem personalizar ainda mais cada formulário de comentários para ajudar a facilitar e simplificar o processo de compartilhamento de itens de trabalho. Dependendo de como o compromisso é configurado, os itens de trabalho podem ser criados por usuários participantes para a Microsoft abordar ou por usuários da Microsoft para que as organizações parceiras resolvam. Os formulários de comentários também podem ser habilitados para compartilhar anexos no formulário de comentários.

As páginas comentários do MS Collaborate fornecem exibições de todos os seus itens de comentários, pesquisa avançada para identificar comentários específicos e a capacidade de salvar e compartilhar consultas. Novidades no MS Collaborate é a capacidade de ter consultas compartilhadas disponíveis para todos os usuários em um compromisso ou programa. Essas consultas podem ser configuradas para corresponder às consultas usadas pelos usuários da Microsoft para facilitar a exibição da mesma lista de bugs.

O MS Collaborate também traz novas funcionalidades que permitem que várias partes compartilhem o mesmo item de trabalho. Se o compromisso contiver várias partes, todos os membros do compromisso poderão ver, editar e colaborar nos mesmos itens de trabalho. A colaboração de comentários de várias partes requer acordos legais apropriados entre as partes.

Devido à nova funcionalidade de compartilhamento multipartidária, o MS Collaborate apresenta uma nova ID Universal que possibilita que todas as partes usem a mesma ID ao se referir a itens de trabalho. Compromissos específicos podem ser configurados para também compartilhar campos adicionais para ajudar os membros de um compromisso a colaborar, por exemplo, um proprietário de compromisso pode optar por incluir também um campo mostrando a ID do sistema microsoft interna específica.

O portal do MS Collaborate pode ser usado para colaborar em itens de trabalho de comentários. O serviço Troca de Itens de Trabalho também pode se conectar a diferentes tipos de sistemas de engenharia. Existem agentes para possibilitar a conexão de instâncias do VSTS por meio de configurações simples – nenhum código é necessário. As organizações parceiras podem conectar o WITEX diretamente ao próprio sistema de engenharia por trás do firewall, incluindo os seguintes recursos:

• Formulários de comentários: formulários de comentários personalizados estarão disponíveis para cada compromisso para ajudar a simplificar e simplificar o compartilhamento de informações.
• Comentários compartilhados: os compromissos podem ter um a um compartilhamento tradicional de formulários de comentários entre duas organizações. Além disso, eles podem ter formulários de comentários compartilhados entre várias organizações.

Para obter mais informações, consulte Trabalhando com itens de trabalho de comentários.

Notificações e convites

Os usuários poderão receber notificações quando ações ou eventos específicos ocorrerem dentro do sistema. Haverá notificações padrão (convites para novos compromissos, novos pacotes disponíveis para download, itens de trabalho de comentários que alteram o estado etc.) que estão disponíveis para todos os usuários. Em versões futuras, os usuários poderão assinar e personalizar as notificações recebidas.

Para receber notificações, cada usuário deve garantir que um endereço de email apropriado seja fornecido na seção Notications no Partner Center. O MS Collaborate usa suas informações de conta do Partner Center para notificações e permissões dentro do sistema.

Relatórios e análises

Os relatórios do portal do MS Collaborate estarão disponíveis para os usuários. Os relatórios disponíveis são determinados pela sua função de associação dentro de compromissos. Relatórios predefinidos que indicam estatísticas gerais de integridade e uso do sistema estarão disponíveis, bem como a capacidade de usar o Power BI para analisar dados.

Como o MS Collaborate difere do Microsoft Connect?

O Microsoft Connect foi lançado em julho de 2005 e foi usado por milhões de usuários para fornecer comentários e baixar conteúdo. Usuários habilitados para o Microsoft Connect para:

• Encontre produtos da Microsoft que atualmente aceitam comentários da comunidade;
• Participar de programas de comentários gerenciados por equipes de produtos da Microsoft;
• Baixar e testar produtos beta;
• Enviar bugs e sugestões para versões futuras;
• Vote, comente e valide os comentários de outras pessoas.

O MS Collaborate substitui o Microsoft Connect, incluindo uma aparência diferente e uma nova funcionalidade para facilitar a colaboração.

Conceito de conexão	Conceito do portal do MS Collaborate
Sites	N/D
Programas	Programas
Grupos de segurança	Compromissos (definir usuários e permissões)
Downloads	Pacotes (coleções de arquivos)
Comentários	Comentários (bugs, recursos e outros itens de trabalho)
PA (Administração do programa)	Proprietário do programa e proprietários do compromisso
Chaves do produto	N/D - não está mais disponível

Novos conceitos no MS Collaborate

Ao migrar do MS Connect para o MS Collaborate, é importante entender como os programas e compromissos funcionam e como eles são usados para impulsionar o acesso do usuário e a colaboração em conteúdo e comentários.

• Organizações: o MS Collaborate integra-se ao Sistema de Gerenciamento de Contas no Partner Center, que usa MSAs (Contas da Microsoft) e ID de Microsoft Entra. Ao adicionar o Active Directory, o MS Collaborate pode aproveitar o conceito de organizações ou empresas do Partner Center; os usuários são membros de organizações que usam uma conta corporativa ou são indivíduos com uma MSA (conta Microsoft de logon único).
• Proprietário do Engagement: administrador para o compromisso, capaz de configurar o compromisso, modificar usuários; herda todos os outros poderes de função de usuário para o envolvimento (publicação, configuração de comentários etc.).
• Gerenciador de Conteúdo: capaz de publicar e editar pacotes para um compromisso ou programa.
• Os nomes de programas e compromissos são visíveis para todos os usuários. Os compromissos com organizações ou empresas definidas identificam claramente as organizações que têm permissões para o envolvimento na página de engajamento. O contrato legal para o compromisso também está disponível para todos os usuários que são membros do compromisso.

Ao migrar do sistema mais antigo para o novo MS Collaborate baseado no Partner Center, a maior alteração é migrar contas de usuário para o Partner Center. O Partner Center identifica uma "Administração do Partner Center" responsável por gerenciar as contas do Partner Center para a empresa. Você precisará saber quem é seu administrador e se sua empresa usa o Active Directory ou não.