Saiba como Utilizar Microsoft Copilot
Nível: Principiante
Descubra como Microsoft Copilot pode revolucionar o seu fluxo de trabalho ao aumentar a produtividade e a criatividade! Este tutorial orienta-o ao longo de vários cenários em que Microsoft Copilot excels, desde a geração de ideias inovadoras até à transformação desses conceitos em documentos e apresentações polidos. Irá explorar as suas capacidades para melhorar a análise e visualização de dados com o Excel e aprofundar a criação de fluxos de automatização que simplificam os seus processos. Além disso, irá aprender como GitHub Copilot podem ajudar a analisar e gerar código e ajudar a acelerar os seus projetos de desenvolvimento de software. No final deste tutorial, terá uma base sólida para compreender como Microsoft Copilot pode melhorar a sua produtividade e criatividade em várias tarefas e projetos.
Os exercícios neste tutorial incluem:
- Cenários de Microsoft Copilot
- Microsoft Copilot para Líderes Técnicos
- Microsoft Copilot para Programadores
- Microsoft Copilot para Estudantes
Experiências de Microsoft Copilot
- Microsoft Copilot
- Microsoft Copilot com o Enterprise Protection
- Copilot para o Microsoft 365
- Copilot no Power Automate
- GitHub Copilot
Microsoft Copilot para Líderes Técnicos
Olá! E bem-vindo ao exercício Microsoft Copilot para Líderes!
Neste exercício, irá aprender como Microsoft Copilot podem ser utilizados para resolver um problema empresarial comum que, de repente, parece ser TODOS os nossos trabalhos: criar um programa de competências de IA para a sua organização... e, claro, obter a entrada dos intervenientes.
Também irá aprender a criar pedidos eficazes para maximizar a utilidade das Microsoft Copilot em vários cenários. Abaixo, incluímos um vídeo passo a passo para guiá-lo visualmente através dos processos mostrados ao longo do exercício.
O exercício utiliza apenas Microsoft Copilot e, na parte final, o browser Edge para executar o seguinte cenário:
Cenário: Um líder empresarial está a preparar a organização para saber como utilizar a IA Generative. Têm de:
- Crie um rascunho de programa de qualificação de IA de 6 semanas para uma grande empresa.
- Compare os prós e contras da contratação de uma empresa versus fazê-lo internamente.
- Altere o formato para ver estas informações numa tabela para uma comparação mais fácil.
- Crie um e-mail para vários intervenientes com as informações criadas.
- Identifique um bom conteúdo de qualificação ao obter um resumo de um vídeo de formação.
Neste exercício, irá aprender a:
Aumente a sua produtividade e criatividade ao aprender a utilizar eficazmente Microsoft Copilot.
Reconhecer a importância dos pedidos e como podem ser utilizados em diferentes cenários e produtos de Microsoft Copilot.
O vídeo seguinte mostra o processo geral que irá seguir neste exercício:
Vamos começar!
Utilizar Microsoft Copilot
Objetivo: compreenda como utilizar Microsoft Copilot https://copilot.microsoft.com para criar um rascunho de programa de qualificação, informações para obter a entrada dos intervenientes e identificar um potencial recurso de qualificação.
Execute os seguintes passos:
Visite o site do Microsoft Copilot no https://copilot.microsoft.com seu browser.
Pode fazer este cenário com o modo de consumidor para cenários gerais ou o modo com a Proteção de Dados Comerciais para cenários de trabalho confidenciais.
Observação
Quando tiver sessão iniciada no Microsoft Copilot com o Entra ID, tem proteção de dados comerciais, o que significa:
- Os dados de chat não são guardados pela Microsoft, por isso, certifique-se de que guarda as suas instruções.
- Sem acesso visual, por isso ninguém na Microsoft verá a sua entrada ou saída.
- Os dados não são utilizados para preparar o modelo, pelo que nenhum dos seus pedidos ou respostas é utilizado para preparar o modo de linguagem grande.
Certifique-se de que tem o modo Web definido se também tiver o Copilot para Microsoft 365 ativado.
Certifique-se de que Balanceado está selecionado para começar, uma vez que pretende um bom equilíbrio entre Criativo e Preciso. Irá explorar a utilização das outras opções mais adiante neste exercício. No mundo da IA, isto chama-se "temperatura". A temperatura mais baixa significa mais precisa e uma temperatura mais alta significa mais criativa.
Introduza o seguinte texto (referido como 'prompt') na caixa de texto Microsoft Copilot:
Crie um programa de Qualificação de IA de seis semanas para uma grande empresa que produz software.
Submeta o texto e dedique algum tempo a ler a resposta. Devolveu o que esperava? O seu pedido pode beneficiar de adicionar mais contexto ou expetativas?
Mude o estilo de conversação para Criativo e submeta o pedido. Nota alguma alteração na resposta? O que prefere para uma atividade como esta?
Mude o estilo de conversação novamente para Equilibrado e volte a submeter o pedido. Precisará deste contexto para a próxima parte.
Introduza o seguinte pedido na caixa de texto Microsoft Copilot:
Quais são os prós e contras da contratação de uma empresa para fazer esta formação versus fazê-lo nós mesmos?
Observe os prós e contras que são gerados. Era isto que esperava?
Uma vez que esta longa lista de prós e contras é difícil de ler, vamos tentar colocar isto num formato diferente. Introduza o seguinte texto na caixa de texto Microsoft Copilot.
Formate este conteúdo numa tabela.
Acha que este formato é mais fácil de ler? Muitas pessoas com dislexia e défice de atenção/distúrbio de hiperatividade (ADHD) disseram que é mais fácil de consumir e isso também pode ser verdade para si.
Decide que quer criar o programa de competências internamente e agora precisa de obter a entrada dos intervenientes. Para tal, irá redigir um e-mail com Microsoft Copilot e, em seguida, colá-lo no cliente de e-mail que preferir. Introduza o seguinte texto na caixa de texto Microsoft Copilot:
Quero fazer isto internamente. Envie um e-mail ao CEO da tech-forward a pedir para dar luz verde ao projeto, ao CFO consciente dos custos por 5.000 dólares para fazer o projeto (para pagar a computação) e para o CTO a pedir o meu tempo para o fazer, referindo a tabela como prova.
Quais são as suas opiniões sobre o e-mail gerado? O que adicionaria ao pedido para o tornar mais produtivo? Também pode utilizar o texto gerado como um primeiro rascunho que refina por si próprio.
Observação
Também pode traduzir isto para outro idioma ao adicionar essa especificação de idioma à linha de comandos. (Por exemplo, pode dizer "agora traduza isto para alemão".)
Neste último passo, irá começar a pesquisar material de preparação existente para avaliar se é adequado para o programa de formação. Encontrou um vídeo com classificações elevadas e quer ver do que se trata.
Certifique-se de que está a utilizar o browser Edge a partir de https://www.microsoft.com/en-us/edge/download?form=MA13FJ.
Abra o browser Edge e aceda a este vídeo do YouTube, que explica o funcionamento interno do Microsoft Copilot: O Sistema Copilot. https://www.youtube.com/watch?v=E5g20qmeKpg.
Quer avaliar se este vídeo é uma boa opção para o seu programa de competências. No lado direito da janela do browser Edge, verá o widget Copilot.
Clique neste widget. É a mesma Microsoft Copilot que utilizou nos passos anteriores, mas agora num formato de barra lateral.
Assim que o widget estiver lado a lado com a página do YouTube, certifique-se de que está no modo Preciso na janela Copilot. Vai resumir este vídeo, por isso quer ser preciso e não criativo.
Introduza o seguinte pedido na caixa de texto Copilot no browser Edge:
Reveja este vídeo e liste 5 takeaways juntamente com carimbos de data/hora para criar um programa de Competências de IA.
Observe os cinco takeaways com os carimbos de data/hora do vídeo. O que achas? Este é um bom vídeo para o seu programa de Competências de IA?
Parabéns!
E já está! Concluiu o tutorial e aprendeu a utilizar Microsoft Copilot para criar um cenário ponto a ponto. Lembre-se de que está a utilizar o Copilot, não o Autopilot. Estas ferramentas estão lá para ser o seu assistente no seu trabalho do dia-a-dia em vez de fazer trabalho por si.
Quais foram os seus pensamentos sobre estes exercícios? Do que gostaria de ver mais? Informe-nos nos comentários do vídeo incorporado.
Cenários de Microsoft Copilot: Simplificar o Seu Trabalho
Bem-vindo ao exercício cenários de Microsoft Copilot! Neste exercício, irá aprender como Microsoft Copilot podem ser utilizados em vários produtos Microsoft para elevar a sua produtividade e aumentar a sua criatividade. Ao longo do percurso, verá Microsoft Copilot em ação no Word, PowerPoint, Excel, Outlook e Power Automate e compreender como pode simplificar os seus fluxos de trabalho.
Também irá aprender a criar pedidos eficazes para maximizar a utilidade dos Microsoft Copilot em diversos cenários. Um vídeo passo a passo está incluído abaixo para guiá-lo visualmente ao longo dos processos mostrados ao longo do exercício.
O exercício utiliza o seguinte cenário:
Cenário: Um líder empresarial está a preparar a organização para saber como utilizar a IA Generative. Têm de:
Pesquise as principais tecnologias de IA que seriam mais benéficas para aprender e utilizar na organização com Microsoft Copilot.
Crie um documento sobre as suas conclusões e recomendações para a preparação com o Copilot no Word.
Crie uma apresentação do PowerPoint com o Copilot no PowerPoint que será utilizado para apresentar o plano à gestão superior. Baseá-lo no conteúdo no documento Word.
Analise uma folha de cálculo que contenha dados de formação de funcionários com o Copilot no Excel para identificar ganhos de produtividade, informações sobre taxas de conclusão de preparação, criar uma tabela dinâmica em colunas específicas e gerar um gráfico dinâmico.
Crie um e-mail com o Copilot no Outlook sobre o documento de proposta, o PowerPoint e outros recursos relacionados.
Crie um fluxo do Power Automate (opcional) com o Copilot no Power Automate para enviar atualizações de preparação status com base em dados numa folha de cálculo do Excel.
Neste exercício, irá aprender:
Como pode aumentar a sua produtividade e criatividade ao aprender a utilizar eficazmente Microsoft Copilot
Como utilizar Microsoft Copilot em produtos Microsoft, como Word, PowerPoint, Excel, Outlook e Power Automate.
A importância dos pedidos e como podem ser utilizados em diferentes cenários e produtos Microsoft Copilot.
Pré-requisitos
- Uma subscrição do Microsoft 365 empresas com suporte para o Copilot para o Microsoft 365.
O vídeo seguinte mostra o processo geral que irá seguir neste exercício:
Vamos começar!
Utilizar Microsoft Copilot
Objetivo: compreenda como utilizar Microsoft Copilot https://copilot.microsoft.com para debater ideias e identificar as principais tecnologias de IA geradoras que podem beneficiar uma organização técnica.
Com base no cenário de líder empresarial mencionado anteriormente, suponha que foi encarregado de criar uma programação de formação para a sua organização que ensina aos seus colaboradores sobre tecnologias de IA geradoras. Gostaria de utilizar Microsoft Copilot para pesquisar potenciais tópicos de IA geradores a incluir no programa de formação.
Execute os seguintes passos:
Visite o site do Microsoft Copilot no https://copilot.microsoft.com seu browser.
Certifique-se de que Balanceado está selecionado para o estilo de conversação. Irá explorar a utilização das outras opções mais adiante neste exercício.
Introduza o seguinte texto (denominado "prompt") na caixa de texto Microsoft Copilot:
Identifique e liste as 5 tecnologias de IA geradoras mais impactantes para uma organização técnica aprender e adotar. Pense em tópicos fundamentais, como LLMs, incorporações, tokens e outros, que as pessoas precisam de aprender uma nova IA geradora. Produza os resultados como parágrafos de texto. Separe cada secção com um título.
Observação
Para obter os melhores resultados de Microsoft Copilot, é crucial criar os seus pedidos com clareza e precisão. Normalmente, um pedido eficaz inclui quatro elementos essenciais:
- Objetivo: Indique claramente o que pretende fazer com o pedido.
- Contexto: Forneça informações em segundo plano para definir o cenário da tarefa.
- Origem de Dados: Mencione quaisquer dados específicos que Microsoft Copilot devem referir-se na resposta.
-
Expetativa: Especifique como espera que o Copilot responda, incluindo o formato ou detalhe da resposta.
A imagem seguinte ilustra estes quatro elementos-chave, que mostram como construir pedidos eficazes para Microsoft Copilot.
Submeta o texto e dedique algum tempo a ler a resposta. Devolveu o que esperava? O seu pedido pode beneficiar da adição de contexto ou expetativas adicionais?
Altere o pedido para o seguinte valor para instruir Microsoft Copilot a devolver marcas em vez de parágrafos de texto e examinar a resposta:
Identifique e liste as 5 tecnologias de IA geradoras mais impactantes para uma organização técnica aprender e adotar. Pense em tópicos fundamentais, como LLMs, incorporações, tokens e outros, que as pessoas precisam de aprender uma nova IA geradora. Produza os resultados como marcas de lista.
Mude o estilo de conversação para Criativo e submeta o pedido. Nota alguma alteração na resposta?
Mude o estilo de conversação novamente para Equilibrado e volte a submeter o pedido. Mantenha o browser aberto, pois irá utilizar o texto fornecido por Microsoft Copilot na secção seguinte.
Utilizar Microsoft Copilot no Word
Objetivo: Saiba como utilizar Microsoft Copilot no Word para criar documentos detalhados e estruturados, como documentos de estratégia ou destaques de formação, melhorando a produtividade e a qualidade dos conteúdos.
Investigou tópicos de IA geradores para o programa de formação da sua organização com Microsoft Copilot no https://copilot.microsoft.com. Agora, vamos examinar como a sua pesquisa pode ser convertida num documento Word.
Observação
Esta secção requer uma subscrição ativa do Microsoft 365 e copilot para o Microsoft 365. Irá guardar o Word documento criado na sua conta do Microsoft OneDrive.
Execute os seguintes passos:
Abra Word e crie um novo documento vazio.
Selecione o logótipo copilot no documento para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot .
Introduza o seguinte pedido na caixa de texto:
Com base na lista de tecnologias de IA fornecidas, crie um documento abrangente que detalha recomendações para criar um curso de formação personalizado. O documento deve incluir uma introdução à IA Geradora, a sua relevância para a nossa organização, uma revisão detalhada de cada tecnologia recomendada, destaques de cursos personalizados e um plano estratégico para integrar estas tecnologias nos nossos programas de formação.
[copiar os 5 principais resultados]
Substitua [copiar os cinco resultados principais] pela resposta que recebeu anteriormente de Microsoft Copilot no browser.
Assim que o texto [copiar os 5 principais resultados] for substituído, submeta o pedido no Word e repare que começa a escrever um documento automaticamente. Quando o documento estiver concluído (poderá demorar alguns minutos), dedique alguns minutos a ler o texto gerado.
Embora normalmente modifique o texto que é gerado antes de partilhar o documento com outras pessoas, ao utilizar Microsoft Copilot no Word pode iniciar o seu processo criativo e aumentar significativamente a sua produtividade.
Localize a funcionalidade Guardar Automaticamente (na parte superior da janela) no Word, ative-a e selecione uma pasta na sua conta do OneDrive para guardar o documento. Todas as alterações serão guardadas automaticamente no OneDrive.
Selecione Partilhar seguido de Copiar Ligação no Word para copiar a ligação do OneDrive do seu documento para a sua área de transferência. Irá utilizá-lo na secção seguinte.
Agora que criou um Word documento que detalha o programa de formação de IA gerado, vamos aprender a convertê-lo numa apresentação do PowerPoint.
Utilizar Microsoft Copilot no PowerPoint
Objetivo: Utilize Microsoft Copilot para automatizar a criação de apresentações do PowerPoint, permitindo-lhe transformar dados e documentos complexos numa apresentação visualmente apelativa e coerente.
Foi-lhe pedido que apresentasse o seu plano de preparação de IA gerador para a gestão superior. Vamos examinar como Microsoft Copilot podem ser utilizadas no PowerPoint para acelerar o processo de criação de uma apresentação com base no Word documento que criou anteriormente.
Execute os seguintes passos:
Abra o PowerPoint e crie uma nova apresentação em branco.
Selecione **Copilot(()) no friso do PowerPoint para abrir o painel Microsoft Copilot. Tenha em atenção que fornece várias opções para começar, bem como uma caixa de texto que pode ser utilizada para introduzir o seu próprio pedido.
Adicione o seguinte pedido à caixa de texto:
Crie uma apresentação com base no seguinte ficheiro:
Na secção anterior, copiou a ligação para o documento Word que guardou no OneDrive. Se já não tiver a ligação na área de transferência, volte a Word e selecione Partilhar Copiar>Ligação.
Cole a ligação na caixa de texto Microsoft Copilot imediatamente abaixo do texto que introduziu anteriormente.
Submeta o pedido e watch a magia! Microsoft Copilot utilizará o seu documento Word para criar uma apresentação do PowerPoint.
Assim que a apresentação estiver concluída, dedique algum tempo a ver o conteúdo. Microsoft Copilot escolherá um tema para si, mas pode alterar o tema, os tipos de letra e muito mais de acordo com as suas necessidades.
Localize a funcionalidade Guardar Automaticamente (na parte superior da janela) no PowerPoint, ative-a e selecione uma pasta na sua conta do OneDrive para guardar a apresentação. Todas as alterações serão guardadas automaticamente no OneDrive.
Agora que já viu como utilizar Microsoft Copilot no PowerPoint, vamos aprender como pode ser utilizado no Excel.
Utilizar Microsoft Copilot no Excel
Objetivo: Tire partido Microsoft Copilot para melhorar a visualização e a análise de dados no Excel.
A sua organização compilou um conjunto de dados avançado a partir de sessões de formação anteriores que capturam as métricas de desempenho dos estudantes. Para saber mais sobre os dados e aplicar as lições aprendidas à sua proposta de formação, irá utilizar Microsoft Copilot no Excel. Primeiro, irá melhorar a visualização das principais métricas na folha de cálculo para simplificar a identificação de tendências de desempenho e valores atípicos. Além disso, irá utilizar Microsoft Copilot para construir uma tabela dinâmica e um gráfico dinâmico, o que ajudará a resumir os dados.
Execute os seguintes passos:
Transfira o ficheiro zip da folha de cálculo do Excel de exemplo. Extraia o conteúdo do ficheiro zip para uma pasta no seu computador.
Abra
Copilot_Excel_Training_Data.xlsxno Excel.Localize a coluna Progresso da Preparação e repare que tem valores de percentagem. Quer alterar valores superiores a 50% para verde e valores inferiores a 50% a vermelho, para facilitar a visualização dos valores.
Selecione o ícone de copilot no friso do Excel para abrir o painel Microsoft Copilot.
Uma vez que a sua folha de cálculo só é guardada localmente, verá uma mensagem a indicar que a funcionalidade Guardar Automaticamente está desativada. Selecione o botão Ativar Guardar Automaticamente e carregue o documento para uma pasta no seu OneDrive for Business.
Repare que Microsoft Copilot suporta as opções Criar, Editar e Compreender.
Selecione Criar e ser-lhe-á pedido para selecionar um pedido sugerido. Localize um dos pedidos imediatamente acima da caixa de texto e selecione-o.
Microsoft Copilot irá criar uma nova coluna de fórmulas e apresentá-la no painel. Tire um momento para explorar a fórmula que lhe sugere. Se quiser adicionar a nova coluna de fórmulas à folha de cálculo, pode selecionar Inserir coluna.
Além de criar, editar e compreender os dados na folha de cálculo, também pode introduzir pedidos personalizados. Introduza o seguinte pedido na caixa de texto e submeta-o para adicionar cores à coluna Progresso da Preparação .
Para a coluna Progresso da Preparação, itens de cor inferiores a 50% a vermelho e acima de 50% verdes.
Os valores do Progresso da Preparação devem agora ser coloridos para facilitar a visualização dos dados.
Vamos utilizar Microsoft Copilot para criar uma tabela dinâmica. Introduza o seguinte pedido:
Crie uma tabela dinâmica que utilize as colunas ID do Curso, Pontuações pós-preparação e Número de Pós-preparação aplicadas ao projeto.
Depois de Microsoft Copilot concluir a tarefa, verá um exemplo da tabela dinâmica no painel. Para adicioná-la a uma nova folha, selecione Adicionar a uma nova folha. Tire um momento para explorar a nova tabela dinâmica.
Selecione Folha1 na folha de cálculo e volte ao painel Microsoft Copilot. Introduza o seguinte pedido para criar um gráfico dinâmico com base nas mesmas colunas utilizadas anteriormente para a tabela dinâmica.
Crie um gráfico dinâmico que utilize as colunas ID do Curso, Pontuações pós-preparação e Número de Pós-preparação aplicadas ao projeto.
Deve ser apresentada uma pré-visualização do gráfico dinâmico no painel. Selecione Adicionar a uma nova folha e dedique algum tempo a explorar o gráfico.
Além de utilizar Microsoft Copilot para modificar valores e gerar diferentes tipos de pivôs, também pode utilizá-lo para fazer perguntas sobre os dados.
Selecione Novamente Folha1 e introduza o seguinte pedido para obter o custo médio da preparação:
Qual é o custo médio da formação com base na coluna Custo da Formação (Por Funcionário)?
Deverá ver um resultado semelhante ao seguinte:
Agora que já viu como utilizar Microsoft Copilot no Excel para melhorar a visualização, gerar uma tabela dinâmica e um gráfico e fazer análises, vamos aprender como pode ser utilizada no Outlook.
Utilizar Microsoft Copilot no Outlook
Objetivo: Utilize Microsoft Copilot para criar um e-mail para a gestão superior, resumindo a sua proposta de IA geradora. Depois de o rascunho ser concluído e aceite, utilize o co-piloto para fornecer sugestões de coaching.
Agora que criou o documento e a apresentação da sua proposta de formação, está na altura de enviar um e-mail para a gestão superior, resumindo os conteúdos que preparou. Embora possa certamente escrever um e-mail do zero, irá aprender como Microsoft Copilot pode acelerar o processo e ajudá-lo a começar mais rapidamente.
Execute os seguintes passos:
Escolha uma das seguintes opções para abrir o Outlook e criar uma nova mensagem:
Abra o Outlook no seu computador e crie uma nova mensagem de e-mail. Selecione o ícone de copilot seguido de Rascunho com Copilot.
Visite https://outlook.com e inicie sessão na conta associada à sua licença do Copilot para Microsoft 365. Crie uma nova mensagem de e-mail e selecione a opção Rascunho com Copilot . Também pode escrever /no corpo da mensagem para aceder à opção Rascunho com Copilot .
Introduza o seguinte pedido na caixa de texto:
Redigir um e-mail para a gestão superior, resumindo a proposta de qualificação da organização com tecnologias de IA Geriva. O e-mail deve destacar brevemente as tecnologias recomendadas, realçar os pontos-chave do Word documento e apresentação do PowerPoint e incluir ligações para estes documentos, juntamente com outros recursos relacionados. Feche com uma chamada à ação a convidar feedback ou uma reunião para debater mais.
*Word ligação: [ ligação para Word documento ] *
Ligação do PowerPoint: [ ligação para o documento do PowerPoint ]*
Substitua [ ligação para Word documento ] pela ligação para o seu documento de Word. Pode selecionar Partilhar>Ligação de Cópia no Word para obter o valor da ligação.
Substitua [ ligação para o documento do PowerPoint ] pela ligação para a apresentação do PowerPoint criada na secção anterior. Pode selecionar Partilhar>Ligação de Cópia no PowerPoint para obter o valor da ligação.
Assim que o pedido for atualizado no Outlook, selecione Gerar para submeter o pedido e Microsoft Copilot irá gerar uma mensagem de rascunho.
Quando o rascunho estiver concluído, dedique algum tempo a explorar o texto. É muito casual, demasiado formal ou precisa de um toque pessoal?
Pode modificar o tom geral e o comprimento da mensagem ao selecionar o ícone de opções:
Selecione a opção para tornar a mensagem mais casual.
Depois de a mensagem ser regenerada, selecione novamente o ícone de opções e torne a mensagem mais longa.
Selecione Manter para adicionar o texto ao corpo da mensagem, onde pode efetuar modificações adicionais.
Selecione o ícone de copilot novamente seguido de Coaching por Copilot. Isto irá iniciar o processo de coaching para rever o tom, o sentimento do leitor e esclarecer. Tire um momento para explorar as sugestões fornecidas.
Feche a caixa de diálogo Coaching by Copilot .
Já viu como Microsoft Copilot podem ser utilizadas para melhorar o seu fluxo de trabalho geral e aumentar a sua produtividade em vários produtos Microsoft!
Bónus: Utilizar Microsoft Copilot no Power Automate
Objetivo: Utilize Microsoft Copilot no Power Automate para simplificar e automatizar tarefas de rotina, como atualizações de dados, notificações por email e outros fluxos de trabalho repetitivos, melhorando a eficiência geral.
Observação
Esta secção do tutorial requer uma licença ativa do Power Automate.
Execute os seguintes passos:
Visite https://make.powerautomate.com no seu browser e inicie sessão.
Microsoft Copilot no Power Automate permite-lhe descrever o tipo de automatização que pretende criar com um pedido. Utilizará o pedido para criar a estrutura de fluxo inicial para o ajudar a começar a alcançar a automatização pretendida.
Localize a caixa de texto de pedido na parte superior da página:
Introduza o seguinte pedido na caixa de texto:
Crie um fluxo simples do Power Automate para atualizar automaticamente o progresso da preparação para os funcionários com base nas datas de entrega na folha de cálculo. O fluxo deve acionar um status atualizar o e-mail para os intervenientes relevantes quando um funcionário concluir um módulo de formação. Carregue os dados de uma folha de cálculo do Excel e inclua passos sobre como configurar acionadores, condições, ações e qualquer conteúdo dinâmico necessário para garantir um controlo totalmente integrado do progresso da preparação.
Observação
O pedido fará o seguinte:
- Criar um fluxo periódico do Power Automate.
- Carregar dados a partir de uma folha de cálculo do Excel.
- Verifique se existem alterações nos dados da folha de cálculo.
- Enviar um e-mail aos principais intervenientes quando um funcionário concluir um módulo.
Selecione Gerar para submeter o pedido. Microsoft Copilot seguirá as orientações definidas na linha de comandos para criar um fluxo inicial. Eis um exemplo de um fluxo:
Observação
Repare que este fluxo inclui um acionador de periodicidade para definir quando o fluxo será executado. Também define várias ações que são utilizadas para aceder e iterar através de linhas na folha de cálculo e determinar se um e-mail deve ser enviado.
Se quiser ver outra sugestão de fluxo, selecione a ligação Mostrar uma sugestão diferente imediatamente abaixo do fluxo sugerido.
Assim que encontrar um fluxo de que goste, selecione o botão Seguinte na parte inferior da página.
Em seguida, irá rever as aplicações e os serviços ligados para garantir que o fluxo pode aceder à folha de cálculo do Excel e ao serviço necessário para enviar um e-mail.
Embora a configuração das aplicações e dos serviços para este fluxo esteja fora do âmbito deste tutorial, pode ver que Microsoft Copilot inicia significativamente o processo de criação de um fluxo de automatização.
Parabéns!
Concluiu este tutorial e aprendeu a utilizar Microsoft Copilot em vários produtos Microsoft para aumentar a sua produtividade e simplificar o seu fluxo de trabalho. Existem muitas aplicações para estas novas competências nas suas tarefas diárias e em projetos de longo prazo. À medida que continua a integrar Microsoft Copilot no seu trabalho, descobrirá ainda mais formas de aproveitar o seu poder para a gestão de projetos, preparação de documentos e suporte de decisões. Continue Microsoft Copilot em diferentes cenários para melhorar ainda mais a sua eficiência, produtividade e eficácia.
Microsoft Copilot para Estudantes
Hello e bem-vindo ao tutorial Microsoft Copilot for Students 👩 🎓!
Neste tutorial, vai aprender como Microsoft Copilot podem ser utilizados para elevar a sua produtividade, melhorar as suas competências e aumentar a sua preparação para a carreira. Também irá aprender a criar pedidos eficazes para maximizar a utilidade das Microsoft Copilot em vários cenários. Segue-se um vídeo 📽passo a passo para guiá-lo visualmente através dos casos de utilização apresentados no tutorial.
O tutorial utiliza Microsoft Copilot para executar o seguinte cenário:
Cenário 🎯: é um estudante a trabalhar para o seu trabalho de sonho (neste tutorial, utilizamos uma função de Arquiteto de Soluções cloud) e quer utilizar a IA Geradora para criar um mapa de objetivos abrangente e prático.
Este tutorial está dividido em duas partes:
Parte I
Tu vais:
- Investigação🔍 o seu trabalho de sonho para ter as informações mais atualizadas sobre o mesmo.
- Criar um currículo📄 com os principais requisitos, competências e qualificações para o trabalho.
- Gerar um mapa de objetivos🗺 personalizadoPara te preparar para o teu emprego de sonho.
Parte II
Tu vais:
- Crie uma apresentação 🎤 de elevador pessoal que resume a sua preparação e qualificações para o seu trabalho de sonho.
- Realizar uma entrevista👩 falsa💼com Microsoft Copilot.
Neste tutorial, vai aprender a:
- Realize pesquisas com Microsoft Copilot para confirmar o seu objetivo.
- Aumente a sua produtividade e criatividade ao aprender a utilizar eficazmente Microsoft Copilot.
- Crie criativamente um plano de estudo para ajudá-lo a preparar-se para a sua carreira de sonho.
O vídeo seguinte mostra o processo geral que vai seguir neste tutorial:
Vamos começar 🚀
Parte I: Microsoft Copilot para a geração de Pesquisa, Currículo e Mapa de Objetivos
Objetivo: Compreenda como utilizar Microsoft Copilot https://copilot.microsoft.com para debater ideias e identificar oportunidades para beneficiar enquanto estudante.
Antes de aprofundarmos este tutorial, vamos ver algumas considerações ao utilizar Microsoft Copilot:
- Precisão das informações. Em alguns casos, as sugestões da IA Geradora podem não ser 100% precisas. Crie tempo para validar as informações fornecidas, especialmente quaisquer referências a livros e certificações e atualizações sempre que necessário.
- Privacidade: tal como acontece com qualquer ferramenta online, existem potenciais preocupações de privacidade. Os estudantes devem estar atentos à não partilha de informações pessoais confidenciais. Quando tiver sessão iniciada com a sua conta escolar, a proteção de dados comerciais será ativada. Isto significa que os dados do utilizador e da organização estão protegidos, os pedidos de chat e as respostas no Copilot não são guardados, a Microsoft não tem acesso atento aos mesmos e não são utilizados para preparar os modelos de linguagem grandes subjacentes.
Com base no cenário de estudante descrito anteriormente, vamos supor que identificou o seu emprego de sonho e quer utilizar Microsoft Copilot para o ajudar a preparar-se para a sua carreira de sucesso.
Execute os seguintes passos:
Visite https://copilot.microsoft.com no seu browser.
Inicie sessão com a sua conta escolar. Se não tiver uma conta escolar, pode iniciar sessão com o seu e-mail da Microsoft.
Observação
A proteção de dados comerciais será ativada quando tiver sessão iniciada com a sua conta escolar. Isto significa que os dados do utilizador e da organização estão protegidos, os pedidos de chat e as respostas no Copilot não são guardados, a Microsoft não tem acesso atento aos mesmos e não são utilizados para preparar os modelos de linguagem grandes subjacentes.
Introduza o seguinte texto (pedido) na caixa de texto Microsoft Copilot. Queremos utilizar a técnica de definição de função em que fornecemos instruções Microsoft Copilot para assumir uma função específica para o resto deste tutorial.
É um Assistente de Carreira dedicado a ajudar os estudantes a identificar, compreender e alcançar as suas carreiras de sonho. Pode ajudar os estudantes a compreender o que é preciso para terem sucesso nos campos escolhidos e guiá-los através da criação de percursos de preparação para a carreira personalizados. Comece por se apresentar como Um Assistente de Carreira que esteja ansioso para ajudá-los a atingir os seus objetivos. Forneça respostas claras e concisas às suas perguntas, utilizando sempre um tom positivo. Incentive os estudantes a partilharem informações mais relevantes para o debate ao terminarem algumas das suas respostas com perguntas para manter a conversa dinâmica onde achar adequado. Mantenha as respostas curtas e rápidas, utilize pontos de marca sempre que necessário e tire partido do estilo e dos cabeçalhos das mensagens para maior clareza e ênfase.
O ambiente de chat parece agora muito mais amigável e pronto para uma conversação significativa, não é? 😏
Introduza o seguinte como o pedido seguinte. Lembre-se de substituir [Arquiteto de Soluções Cloud] por uma tarefa à sua escolha
Adoraria começar com sucesso a minha carreira como [Arquiteto de Soluções cloud]. Ajude-me a compreender os seus papéis e responsabilidades e forneça a investigação mais atualizada sobre a profissão. Gostaria também de compreender amplamente os ins e os outs da profissão antes de tomar uma decisão de carreira. Partilhe estas informações em pontos de marca curtos e concisos e concisos e conclua com um breve parágrafo.
Para obter os melhores resultados de Microsoft Copilot, é crucial criar os seus pedidos com clareza e precisão, com contexto e expectativas suficientes. Normalmente, um pedido eficaz inclui quatro elementos essenciais:
- Objetivo: indique claramente o que pretende alcançar com a linha de comandos.
- Contexto: forneça informações em segundo plano para definir o cenário da tarefa.
- Origem de Dados: mencione quaisquer dados específicos que Microsoft Copilot devem referir-se na respetiva resposta.
- Expetativa: especifique como espera que o Copilot responda, incluindo o formato ou detalhe da resposta.
A imagem seguinte ilustra estes quatro elementos-chave, que mostram como construir pedidos eficazes para Microsoft Copilot.
Microsoft Copilot fornece perguntas de seguimento com base na conversação e no contexto atuais, permitindo-lhe explorar ainda mais o tópico. Para este exemplo, o copilot resume três outros detalhes cruciais que precisa de saber sobre a função Arquiteto de Soluções cloud, incluindo certificações necessárias e perspectivas salariais.
Pode selecionar uma questão de interesse e participar mais na conversação.
Utilize o pedido abaixo para gerar um currículo para um candidato qualificado e pode utilizar este currículo como referência para o seu plano de estudo, para garantir que se concentra nas competências e oportunidades certas. Lembre-se de substituir [Arquiteto de Soluções cloud] por uma tarefa à sua escolha e atualizar a sua preferência.
Esta é definitivamente uma carreira que gostaria de seguir. Pode ajudar a gerar um currículo de uma página de um [Arquiteto de Soluções cloud] altamente qualificado para um trabalho de nível de entrada que inclui um resumo profissional executivo, algumas experiências relevantes (fictícias), competências e qualificações de topo e algumas das melhores certificações? O candidato está interessado e familiarizado com o Microsoft Azure. Formate o currículo para aplicar um tema de currículo moderno.
Analise o currículo gerado para identificar quaisquer ajustes ou adições que queira incluir. E sim, esta também é uma tarefa que Microsoft Copilot pode ajudá-lo a alcançar mais rapidamente.
Tem agora um currículo que pode utilizar para visualizar e trabalhar para a sua carreira de sonho. O próximo passo consiste em criar um plano para ajudá-lo a adquirir as competências de que irá precisar. Irá criar um mapa de objetivos que o orienta para alcançar o seu objetivo de carreira. Utilize o pedido abaixo para ter Microsoft Copilot gerar um plano de estudo abrangente e personalizado para si. Lembre-se de substituir [Arquiteto de Soluções cloud] por uma tarefa à sua escolha e atualizar as suas preferências de estudo.
Com base no currículo acima, crie um mapa de estudos abrangente para me garantir que aprendo todas as competências necessárias e persigo as qualificações necessárias para ter sucesso como [Arquiteto de Soluções na Cloud] após a minha graduação na faculdade. Considere os seguintes fatores: Tenho [6 meses] restantes na escola antes da formatura. Estudo melhor [de manhã cedo] e gosto [de ouvir audiolivros na minha corrida noturna]. O mapa de objetivos deve incluir: Objetivos claros, como dominar um tópico ou transmitir uma certificação, Linhas Cronológicas: Agendas semanais com marcos específicos, Materiais de Estudo: Percursos de aprendizagem, módulos e certificações do Microsoft Learn, livros, vídeos online e artigos, Métodos de Estudo Recomendados: Diversos métodos adaptados às minhas preferências, Ferramentas e Avaliações Mensais: projetos de desafio para concluir como parte do Beginner, Avaliação intermédia e avançada para controlar o progresso e ajustar o plano conforme necessário. Dê respostas curtas.
Dedique alguns minutos a percorrer as informações e recomendações no mapa de objetivos.
Observação
Estas são todas sugestões da IA Geradora, que podem não ser 100% precisas em alguns casos. Crie tempo para validar as informações fornecidas, especialmente quaisquer referências a livros e certificações e atualizações sempre que necessário.
Se estiver satisfeito com o currículo e o mapa de objetivos, pode exportá-los e mantê-los úteis à medida que começa a melhorar e preparar-se para a sua carreira de sonho.
Desloque-se para cima na conversação até à secção retomar, clique no ícone de transferência e selecione Exportar para Word. Também pode optar por exportar como .pdf ou texto, mas iremos utilizar Word para que possa efetuar as edições finais, se necessário.
O currículo será transferido automaticamente para um documento Word e iniciado no browser. Opcionalmente, pode optar por continuar a editar o documento com a aplicação de ambiente de trabalho Word. Edite o currículo removendo texto adicional (introdução e outro) de Microsoft Copilot e atualize o formato conforme entender.
Desloque-se até ao mapa de objetivos na secção de formato de tabela e clique no ícone do Excel . O mapa de objetivos é exportado para o Microsoft Excel e pode abrir e editar ainda mais no seu browser.
Parte II: Microsoft Copilot para imagem corporativa profissional e Preparação de Entrevistas
Partindo do princípio de que cumpriu todos os requisitos indicados no seu mapa de objetivos de estudo, está na altura de começar a preparar-se para oportunidades de carreira. Liderar uma carreira de sucesso não se trata apenas de obter as melhores competências relevantes para executar o trabalho, mas também de conseguir articular e comunicar claramente as suas competências, objetivos, visão e valores a potenciais gestores e colegas.
Esta parte do tutorial orienta-o ao longo dos passos que pode seguir para se posicionar melhor para oportunidades. Agora tens as habilidades. Vamos melhorar a sua imagem corporativa e representação profissional.
Imagine que entrou num elevador com um potencial gestor de contratações que pergunta sobre as suas qualificações profissionais para saber se o convidariam para uma entrevista na organização. Bem, este é o seu momento para brilhar ✨. Esta é a sua oportunidade de partilhar as suas realizações e qualificações, mas tenha em atenção que só tem a atenção do gestor de contratação durante um máximo de 45 – 60 segundos até o elevador chegar ao topo. Lembre-se, não quer passar 20 segundos ou mais tentando lembrar-se das suas qualificações e conquistas, ou desperdiçar a oportunidade de ouro dizendo coisas que realmente não importam ou não refletem com precisão a sua prontidão para o trabalho.
Utilize Microsoft Copilot para o ajudar a gerar um pitch de elevador executivo, que pode master e ter sempre à mão, à espera de uma oportunidade para partilhar uma breve desfocagem sobre as suas qualificações profissionais.
Depois de ter concluído o mapa de objetivos do estudo acima, sinto-me confiante na minha capacidade de desempenhar com sucesso as responsabilidades de um [Arquiteto de Soluções cloud] numa organização. Ajude-me a gerar um pitch de elevador profissional para demonstrar a minha prontidão e qualificações para um potencial gestor de contratações.
Até agora, compreende agora o seu trabalho de sonho, competências e qualificações necessárias e passou por um mapa de estudos abrangente para se preparar para o sucesso no seu trabalho.
Para o passo final deste tutorial, irá utilizar Microsoft Copilot para se familiarizar com o processo de entrevista para o seu emprego de sonho.
Parece excitante, certo? 😀
Vamos começar.
Preparação da Entrevista
No Microsoft Copilot, introduza o seguinte pedido. Lembre-se de substituir [Arquiteto de Soluções Cloud] por uma tarefa à sua escolha
É um Entrevistador dedicado a ajudar os candidatos a prepararem-se para entrevistas de emprego para o papel de [Arquiteto de Soluções cloud]. A sua função envolve fazer uma pergunta de entrevista de exemplo relevante. Comece por se apresentar como um Entrevistador que está aqui para ajudá-los a ter sucesso nas suas entrevistas. Faça uma pergunta de entrevista clara e relevante adaptada a uma função [Cloud Solutions Architect] (Nível de entrada), uma de cada vez, e aguarde que o entrevistado responda antes de continuar. Após a resposta ser fornecida, responda com comentários curtos sobre as suas respostas e como podem melhorar.
Microsoft Copilot pode ser um grande mentor para ajudá-lo a conduzir entrevistas falsas enquanto se prepara para uma entrevista para o seu emprego de sonho. A partir da ilustração acima, copilot irá:
- Assuma o papel de um entrevistador real e faça-lhe perguntas relevantes sobre entrevistas.
- Incorpore sugestões de entrevistas como:
- Recomendar ao candidato tempo para pensar na pergunta e na resposta antes de tentar responder.
- Fornecer feedback sobre a resposta do candidato.
- Divida a sua resposta/resposta com sugestões adicionais sobre como melhorá-la ainda mais e também inclui feedback geral para o preparar para a sua verdadeira entrevista 🏁.
Pode sempre beneficiar de ensaiar as suas respostas oricamente durante a preparação da entrevista. Microsoft Copilot também lhe permite introduzir as suas respostas de forma orais🎙️, conforme mostrado no breve vídeo abaixo:
Tem tudo o que precisa para começar a procurar oportunidades. Pode explorar mais formas de utilizar Microsoft Copilot para o ajudar a descobrir posições abertas para as quais está qualificado.
Lembre-se de que, se não estiver satisfeito com a sugestão da Copilot, pode iterar no pedido para melhorar a resposta, regenerar uma nova sugestão ou, se a sugestão for irrelevante, utilizar o botão de reação "polegar para baixo" para fornecer o seu feedback à equipa de engenharia que está a trabalhar arduamente para tornar a ferramenta melhor e tão útil quanto possível.
Parabéns! 🎉
Concluiu este tutorial e aprendeu a utilizar Microsoft Copilot para aumentar a sua produtividade e criatividade. Existem muitas aplicações para estas novas competências nas suas tarefas diárias e em projetos de longo prazo. À medida que continua a integrar Microsoft Copilot nos seus estudos, descobre ainda mais formas de tirar partido do seu poder para gerir os seus estudos, projetos, para fins de preparação de documentos e suporte de decisões.
Continue a utilizar Microsoft Copilot em diferentes cenários para melhorar ainda mais a sua eficiência, produtividade e eficácia. Veja a seguir alguns exemplos:
- Ideate with Microsoft Copilot (Ideate with Microsoft Copilot)
- Microsoft Copilot para Criação de Prototipagem e MVP
- Criar um Modelo de Negócio para o arranque com o Microsoft Copilot
Quais foram as suas opiniões sobre este tutorial? Do que gostaria de ver mais? Informe-nos nos comentários do vídeo incorporado.
Parabéns!
Concluiu este tutorial
Parabéns por concluir o tutorial! Aprendeu agora a utilizar pedidos para tirar o máximo partido de diferentes cenários de Microsoft Copilot.
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