Como Defender para Aplicativos de Nuvem ajuda a proteger o seu ambiente NetDocuments

Como uma solução de nuvem de produtividade e colaboração, o NetDocuments contém informações confidenciais para uma organização. Qualquer abuso de NetDocuments por um ator mal-intencionado ou qualquer erro humano pode expor os ativos e serviços mais críticos de uma organização a possíveis ataques.

Conectar o NetDocuments ao Defender para Aplicativos de Nuvem fornece às equipes de segurança insights aprimorados sobre as atividades do NetDocuments e fornece detecção de ameaças para comportamento anômalo.

Principais ameaças ao seu ambiente netDocuments

Os ambientes do NetDocuments enfrentam as seguintes principais ameaças à segurança:

  • Contas comprometidas e ameaças internas

  • Fuga de dados

  • Conscientização insuficiente sobre segurança

  • dispositivo pessoal (BYOD) não gerenciado

Como Defender para Aplicativos de Nuvem ajuda a proteger o seu ambiente

Defender para Aplicativos de Nuvem ajuda a proteger seu ambiente NetDocuments com as seguintes práticas recomendadas:

Gerenciar o NetDocuments com políticas

A tabela a seguir lista os tipos de política que você pode usar para controlar NetDocuments:

Tipo Nome
Política de deteção de anomalias incorporada Atividade de endereços de IP anônimos
Atividade do país com pouca frequência
Atividade de endereços IP suspeitos
Viagem impossível
Atividade realizada pelo utilizador terminado (requer Microsoft Entra ID como IdP)
Atividades de partilha de ficheiros invulgares
Atividades de eliminação de ficheiros invulgares
Atividades administrativas invulgares
Atividades invulgares de transferência de múltiplos ficheiros
Política de atividade Criou uma política personalizada com base nas atividades do Registro de Auditoria do NetDocuments

Observação

As atividades de Início de Sessão/Fim de Sessão não são suportadas pela NetDocuments.

Para obter mais informações sobre a criação de políticas, veja Criar uma política .

Automatizar controlos de governação

Além da monitorização de potenciais ameaças, pode aplicar e automatizar as seguintes ações de governação NetDocuments para remediar ameaças detetadas:

Tipo Action
Governação de utilizadores Notificar o utilizador em alerta (através de Microsoft Entra ID)
Exigir que o utilizador inicie sessão novamente (através de Microsoft Entra ID)
Suspender utilizador (através de Microsoft Entra ID)

Para obter mais informações sobre como remediar ameaças a partir de aplicações, veja Governar aplicações ligadas.

Proteger NetDocuments em tempo real

Reveja as nossas melhores práticas para proteger e colaborar com utilizadores externos e bloquear e proteger a transferência de dados confidenciais para dispositivos não geridos ou de risco.

Gerenciamento da postura de segurança de SaaS (Versão prévia)

Depois de conectar o NetDocuments ao Microsoft Defender para Aplicativos de Nuvem, você obtém automaticamente recomendações de postura de segurança para NetDocuments em Microsoft Secure Score. Em Classificação de Segurança, selecione Ações recomendadas e filtre por Product = NetDocument. O NetDocument suporta recomendações de segurança para Adotar o SSO (Início de sessão único) no NetDocument.

Para obter mais informações sobre o gerenciamento de postura de segurança de SaaS e Microsoft Secure Score, consulte:

Ligar NetDocuments ao Microsoft Defender para Aplicativos de Nuvem

Esta seção fornece instruções para conectar Microsoft Defender para Aplicativos de Nuvem à sua conta existente do NetDocuments usando as APIs do Conector de Aplicativo. A conexão Defender para Aplicativos de Nuvem com o NetDocuments dá aos administradores visibilidade e controle sobre o uso do NetDocuments de sua organização.

Configurar NetDocuments

Execute as seguintes etapas no NetDocuments para coletar os valores necessários para a instalação do conector:

  1. Faça login na sua conta do NetDocuments com um usuário administrador completo do repositório do NetDocuments.

  2. Copie o ID do repositório. Insira a ID do repositório no campo ID do repositório ao configurar Defender para Aplicativos de Nuvem.

  3. Copie o URL da conta. Insira a URL da conta no campo URL do Aplicativo ao configurar Defender para Aplicativos de Nuvem. Verifique se a URL da conta corresponde a uma das SEGUINTEs URLs do serviço NetDocuments.

    Localização URL
    Reino Unido https://eu.netdocuments.com
    Austrália https://au.netdocuments.com
    Alemanha https://de.netdocuments.com
    Estados Unidos ou qualquer outra localização https://vault.netvoyage.com

Configurar Defender para Aplicativos de Nuvem

Execute as seguintes etapas no Defender para Aplicativos de Nuvem para criar o conector NetDocuments:

  1. No Portal do Microsoft Defender, selecione Definições. Em seguida, selecione Aplicações na Cloud. Em Aplicações ligadas, selecione Conectores de Aplicações.

  2. Na página Conectores de aplicações , selecione +Ligar uma aplicação, seguido de NetDocuments.

  3. Na janela de instalação do conector, dê ao conector um nome descritivo e selecione Avançar.

    Captura de tela da tela de conexão NetDocuments solicitando que o usuário nomeie o conector.

  4. Na tela Inserir detalhes , insira a ID do Repositório e os valores de URL do Aplicativo :

    • ID do repositório: o ID do repositório de aplicações que guardou.
    • URL da aplicação: o URL que guardou.
  5. Selecione Avançar.

  6. Selecione Ligar NetDocuments.

  7. No Portal do Microsoft Defender, selecione Definições. Em seguida, selecione Aplicações na Cloud. Em Aplicações ligadas, selecione Conectores de Aplicações. Certifique-se de que o status do Conector de aplicativos conectado seja Conectado.

Limites e limitações de taxa

Lembre-se dos seguintes limites de taxa e limitações para o conector netDocuments:

  • O limite de taxa predefinido é de 100 000 pedidos por minuto.
  • As atividades de Início de Sessão/Fim de Sessão não são suportadas pela NetDocuments.

Próximas etapas