Guia de implantação para Aplicativos Microsoft 365
O Microsoft 365 fornece aplicações e serviços cloud concebidos para ajudar todas as pessoas a criar, comunicar e colaborar a partir de qualquer dispositivo. Por exemplo, ao utilizar as aplicações do Office (como o Word, Excel, PowerPoint e Outlook) incluídas no Microsoft 365 Apps.
Enquanto administrador responsável pela implementação e gestão das aplicações do Office na sua organização, tem um papel fundamental a desempenhar para ajudar a tornar o seu ambiente do Microsoft 365 o mais inclusivo e acessível possível para todos os seus utilizadores.
As seguintes informações destinam-se a fornecer-lhe orientações e recursos para ajudar a sua organização a criar um ambiente mais inclusivo e acessível para os seus utilizadores.
Recomendações para promover a acessibilidade com o Office
Para permitir que os seus utilizadores tirem o máximo partido das capacidades de acessibilidade das aplicações do Office fornecidas com o Microsoft 365 Apps, recomendamos que realize as seguintes ações.
- Forneça aos seus utilizadores as funcionalidades de acessibilidade mais recentes para o Office através do Canal Atual
- Verifique se as experiências ligadas para acessibilidade estão ativadas para os seus utilizadores
- Aumentar a utilização do Verificador de Acessibilidade ao executá-lo automaticamente para os seus utilizadores
- Disponibilizar recursos de acessibilidade à sua organização
Forneça aos seus utilizadores as funcionalidades de acessibilidade mais recentes para o Office através do Canal Atual
O Microsoft 365 Apps é atualizado regularmente com funcionalidades novas e melhoradas para as aplicações do Office, como o Word e o Excel. Estas atualizações podem incluir funcionalidades de acessibilidade novas e melhoradas.
Para fornecer aos seus utilizadores as funcionalidades de acessibilidade mais recentes e atualizadas, recomendamos que utilize o Canal Atual. O Canal Atual é atualizado todos os meses com funcionalidades novas e melhoradas, juntamente com as atualizações de segurança e correções de erros mais recentes.
Com o Canal Atual, obterá as funcionalidades de acessibilidade assim que estiverem prontas. Para ver as funcionalidades que são lançadas todos os meses, consulte Notas de versão do Canal Atual.
Observação
- Se precisar de previsibilidade adicional de quando são lançadas novas funcionalidades do Office todos os meses, pode escolher Via de Atualizações Empresariais Mensais, que é atualizada na segunda terça-feira de cada mês. Continuará a receber funcionalidades de acessibilidade novas e melhoradas mensalmente, mas um mês ou dois depois de estarem disponíveis no Canal Atual.
- Para obter informações sobre como mover utilizadores para um canal específico, consulte Alterar o canal de atualização do Microsoft 365 Apps para dispositivos na sua organização.
Verifique se as experiências ligadas para acessibilidade estão ativadas para os seus utilizadores
O Microsoft 365 Apps fornece experiências ligadas, que utilizam funcionalidades baseadas na nuvem para fornecer capacidades melhoradas ao utilizar aplicações do Office. Isto inclui capacidades que melhoram a acessibilidade para criar e consumir conteúdos do Office.
Eis alguns exemplos de experiências ligadas para acessibilidade.
Legendas em direto e legendas (PowerPoint), que podem ajudar a acomodar utilizadores que podem ser surdos ou com dificuldades auditivas ou mais familiarizados com outro idioma.
Ditado (Word ou Outlook), que converte a voz em texto para permitir que os utilizadores criem conteúdos sem utilizar um teclado.
Ler em Voz Alta (Word), que lê em voz alta todo ou parte de um documento para ajudar os utilizadores invisuais ou com dificuldades de visão.
Ferramentas de Aprendizagem (múltiplas aplicações), como as opções de Leitura Avançada no Outlook, que podem ajudar os utilizadores com dislexia ou dificuldades de aprendizagem ao permitir-lhes personalizar a forma como o texto de e-mail aparece no ecrã.
Texto alternativo automático (múltiplas aplicações) que pode gerar descrições de imagens, imagens e diagramas para ajudar os utilizadores com deficiências visuais que utilizam leitores de ecrã.
O Início Rápido do PowerPoint, que pode ajudar os utilizadores com dificuldades de aprendizagem ou determinados tipos de neurodivergence ao fornecer uma estrutura inicial para um projeto.
Recomendamos que verifique se as experiências ligadas estão ativadas na sua organização. As experiências ligadas estão ativadas por predefinição, mas fornecemos aos administradores políticas que lhes permitem desativar as experiências ligadas.
Se as experiências ligadas forem desativadas através de políticas, as experiências ligadas para acessibilidade não estarão disponíveis para os seus utilizadores. Para obter mais informações sobre essas políticas, consulte Descrição geral dos controlos de privacidade do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.
Aumentar a utilização do Verificador de Acessibilidade ao executá-lo automaticamente para os seus utilizadores
O Verificador de Acessibilidade identifica possíveis problemas de acessibilidade nos conteúdos do Office e oferece recomendações para corrigir os problemas. Por conseguinte, recomendamos que os seus utilizadores executem o Verificador de Acessibilidade antes de enviarem uma mensagem de e-mail ou partilharem um documento, apresentação ou folha de cálculo.
Para facilitar a execução do Verificador de Acessibilidade para os seus utilizadores, pode configurá-lo para ser executado automaticamente no Word, Excel e PowerPoint em dispositivos com o Windows. Para configurar, utilize a Política de Grupo ou a Política de Cloud para ativar a política "Verificar existência de problemas de acessibilidade durante a edição". Existe uma política separada para cada uma das três aplicações.
Não existe uma política para o Outlook, mas o Outlook verifica automaticamente a existência de problemas de acessibilidade em determinadas condições, conforme listado emAcessibilidadede Opções> de Ficheiros>. Por exemplo, quando está a compor uma mensagem para uma grande audiência ou quando um destinatário indica que prefere conteúdo acessível.
Observação
- A política encontra-se em Configuração do Utilizador\Políticas\Modelos Administrativos\Microsoft {nome da aplicação} 2016\Separador Ficheiro\Verificar Acessibilidade na Consola de Gestão de Políticas de Grupo.
- Se utilizar esta política, os utilizadores não poderão desativar o Verificador de Acessibilidade emOpções> de Ficheiro>Acessibilidade.
Disponibilizar recursos de acessibilidade à sua organização
Existem muitos recursos disponíveis que pode fornecer aos seus utilizadores para os sensibilizar para as capacidades de acessibilidade do Office, Windows e outros produtos Microsoft que utiliza na sua organização.
As pessoas que suportam utilizadores na organização também devem estar cientes destes recursos de acessibilidade. Por exemplo, pessoal do suporte técnico, equipa de formação, equipas de adoção e recursos humanos.
Ferramentas de acessibilidade para utilizadores do Office e do Windows
As ligações seguintes fornecem informações sobre as ferramentas de acessibilidade disponíveis para o Office e o Windows, organizadas por área de foco.
Ferramentas de acessibilidade para visão, para pessoas invisuais, invisuais ou com dificuldades de visão.
Ferramentas de acessibilidade para audição, pessoas com dificuldades auditivas, com perda de audição ou surdez.
Ferramentas de acessibilidade para a neurodiversidade, para pessoas que têm dislexia, convulsões, autismo ou outras diferenças cognitivas.
Ferramentas de acessibilidade para aprendizagem, para pessoas com dificuldades de aprendizagem ou dislexia
Ferramentas de acessibilidade para mobilidade, para pessoas com artrite, quadriplegia, lesões na medula espinhal ou outros problemas de mobilidade.
Ferramentas de acessibilidade para a saúde mental, para pessoas com condições de saúde mental, tais como desordem bipolar, ansiedade, PTSD, depressão ou ADHD.
Recursos de acessibilidade específicos do produto
As ligações seguintes fornecem informações sobre as opções de acessibilidade disponíveis nos produtos Microsoft que podem ser utilizados na sua organização. Também pode aceder à página Ajuda de acessibilidade & aprendizagem e procurar o que procura.
Office
Windows
Teams
- Suporte de acessibilidade para o Microsoft Teams
- Atalhos de teclado para o Microsoft Teams
- Guia de Introdução: Utilizar o Microsoft Teams com um leitor de ecrã
- Configurar reuniões do Microsoft Teams e chamadas para inclusão (módulo de aprendizagem personalizado)
- Guia de acessibilidade para Administradores do Microsoft Teams
Microsoft Edge
SharePoint
Outras aplicações
Outros recursos de acessibilidade
A lista seguinte fornece outros recursos de acessibilidade que poderá considerar úteis.
Answer Desk para Pessoas Com Deficiência empresarial, que é um recurso de suporte para organizações que têm dúvidas sobre a acessibilidade dos produtos Microsoft e a conformidade do produto.
Site de Acessibilidade da Microsoft, que fornece informações sobre o leque de tecnologias de apoio da Microsoft.
Blogue de Acessibilidade da Microsoft, que fornece notícias e anúncios da Microsoft sobre acessibilidade.
Guia de Adoção da Acessibilidade do Microsoft 365, que fornece pontos de dados de acessibilidade, panfletos transferíveis e ligações para casos práticos e outros recursos de acessibilidade.
Mapa de objetivos do Microsoft 365, que fornece uma lista de funcionalidades do Microsoft 365 em desenvolvimento, implementação e lançamento.
Percurso de aprendizagem "Noções básicas de acessibilidade", uma série de quatro módulos de aprendizagem personalizados.