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Ajuda da Ferramenta de Personalização do Office (OCT) 2016: Especificar Grupos de Envio/Receção

  • Artigo

Aplica-se a:Office Professional Plus 2016, Office Standard 2016

Resumo: defina grupos de Envio/Receção para contas e pastas do Exchange e especifique as tarefas que são executadas em cada grupo durante um Envio/Receção no Outlook.

Um grupo de Envio/Recebimento contém um conjunto de contas e pastas do Outlook. Pode especificar diferentes opções para grupos de Envio/Receção quando o Outlook está online e offline.

  • Não configure as definições de Envio/Receção – não configure as definições para grupos de Envio/Receção. O Outlook está configurado apenas com o grupo Todas as Contas e as predefinições. Se os utilizadores tiverem criado grupos adicionais, esses grupos migram quando os utilizadores atualizam para o Outlook.

  • Configure as opões de Enviar/Receber - Configure as opções dos grupos de envio/recebimento (Contas Exchange e pastas apenas).

    • Selecione Novo para criar um novo grupo de contas e pastas.

    • Selecione Modificar para especificar ou redefinir opções para um grupo Enviar/Receber.

    • Selecione Mudar o Nome para alterar o nome de um grupo de Envio/Receção existente.

    • Selecione Remover para remover um grupo de Envio/Receção existente.

Configurações do Enviar/Receber para o grupo selecionado

Especifique as definições para o grupo Enviar/Receber selecionado na lista. (O nome do grupo selecionado é apresentado na etiqueta de opção.) Pode especificar definições diferentes para quando o Outlook está online ou offline.

Quando o Outlook está online:

  • Incluir este grupo em Enviar/Receber – execute uma ação Enviar/Receber neste grupo quando o utilizador escolher Enviar/Receber.

  • Programe um Enviar/Receber automático a cada n minutos - Digite o número de minutos que você quer entre as ações automáticas de Enviar/Receber.

  • Executar um Envio/Receção automático ao sair – execute automaticamente uma ação Enviar/Receber para este grupo quando o utilizador sair do Outlook.

Quando o Outlook está offline:

  • Incluir este grupo em Enviar/Receber – execute uma ação Enviar/Receber neste grupo quando o utilizador escolher Enviar/Receber.

  • Agendar um Envio/Receção automático a cada n minutos - Escolha o intervalo entre cada ação Enviar/Receber.

Livro de endereços do Exchange:

  • Transferir livro de endereços offline – transfira o livro de endereços offline quando o utilizador escolher Enviar/Receber.

  • Selecione Definições do Livro de Endereços para abrir a caixa de diálogo Modificar Definições do Livro de Endereços. Você pode selecionar Baixar alterações desde o último Enviar/Receber para baixar apenas as atualizações desde o último download para o catálogo de endereços, e você pode escolher entre baixar Todos os detalhes ou Sem detalhes.