Visão geral da automação de processos robóticos autônomos com Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas

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A RPA (automação de processo robótico) é o processo de automatização de procedimentos empresariais por meio da imitação e execução automática de tarefas baseadas em regras. Por meio do RPA, um computador copia e registra o conjunto de ações que um usuário executa para concluir uma tarefa.

Há duas main formas de RPA:

  • RPA atendida: a colaboração entre o usuário e o bot. Ele também é conhecido como assistente virtual.
  • RPA autônoma: a execução de tarefas e interações, independentemente do usuário. Com o RPA autônomo, o bot pode executar a automação por conta própria.

Este artigo discute sessões de RPA autônomas.

Requisitos para usar Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas com RPA autônoma

Aqui estão os requisitos para usar Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas com RPA autônoma:

  • A conta que está executando uma tarefa autônoma do RPA deve ter uma licença para Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas (autônoma). A conta pode ser uma conta de usuário regular, uma conta de sistema/serviço ou uma conta de robô.
  • Ele está disponível apenas para os aplicativos do Office para Windows.
  • Ele requer a versão 2009 ou posterior de Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

Observação

Assim como acontece com uma licença de usuário atendida, os administradores podem gerenciar as licenças de Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas (autônomas) no Centro de administração do Microsoft 365.

Se a conta não tiver uma licença para Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas (autônoma), o aplicativo do Office que está sendo usado para RPA autônoma será executado no modo de funcionalidade reduzido. O processo autônomo pode abrir e imprimir documentos existentes em aplicativos do Office, mas não pode criar novos documentos ou editar e salvar documentos existentes. Nesse caso, a seguinte mensagem aparece na faixa de opções no documento: "LICENÇA NECESSÁRIA O nome >de entrada da conta< requer uma licença do Office para uso autônomo".

Etapas para usar Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas com RPA autônoma

Você pode usar uma das seguintes opções.

Usar a janela prompt de comando

Esse processo se aplica principalmente a cenários de automação da interface do usuário.

Depois de iniciar o aplicativo:

  1. Abra a janela prompt de comando (usando seu mecanismo de automação).

  2. No prompt de comando, chame seu aplicativo do Office.

    • Depois que o aplicativo é chamado, um comutador aparece como a próxima linha de comando.

  3. Na opção de linha de comando, passe um argumento para indicar que você está usando o RPA autônomo:

    "[appname].exe -unattended"

    Observação

    o nome do aplicativo depende do nome do aplicativo do Office que você está abrindo.

Esse cenário acontece sempre que você deseja executar um cenário de RPA autônomo no Office. Você também pode salvar a sintaxe offline e cole-a novamente no prompt mais tarde.

Usando a chave do registro

Esse processo é aplicável principalmente se você estiver executando o RPA autônomo em um dispositivo dedicado. Para indicar o uso autônomo, você pode definir o valor abaixo do registro:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Licensing, key = Unattended, type = DWORD e value = 1

Depois que esse valor é definido, os usuários podem abrir o aplicativo usando qualquer método e ele usa a licença autônoma. Eles não precisam usar o prompt de comando para abri-lo.