Use as preferências para gerenciar controles de privacidade do Office para Mac

  • Artigo

Observação

Para obter uma lista dos produtos Office abrangidos por estas informações de privacidade, confira Controles de privacidade disponíveis para os produtos do Office.

A partir da Versão 16.28 do Office para Mac, há novas configurações de preferência que permitem controlar configurações relacionadas ao seguinte:

  • Dados de diagnóstico coletados e enviados à Microsoft acerca do software de cliente do Office atualmente em uso.

  • Experiências conectadas que usam a funcionalidade baseada em nuvem para fornecer recursos avançados do Office para você e seus usuários.

Além disso, há uma nova configuração de preferência relacionada a uma caixa de diálogo Aviso de dados necessários para o Microsoft AutoUpdate (MAU).

Para saber mais sobre os dados de diagnóstico e as experiências conectadas, confira Visão geral dos controles de privacidade.

Observação

Preferências de configuração

Essas novas configurações de preferência são APIs de CFPreferences compatíveis e podem ser configuradas usando o comando defaults no Terminal ou impostas através de um Perfil de Configuração ou de um servidor de Gerenciamento de Dispositivo Móvel (MDM). Quando as preferências são impostas, o usuário não pode alterar os valores e todos os controles no aplicativo aparecem como desabilitados.

Observação

Você também pode usar a Política de Nuvem e estas 5 configurações de política:

  • Configurar o nível dos dados de diagnóstico de software cliente enviados pelo Office para a Microsoft
  • Permitir o uso de experiências conectadas no Office que analisam conteúdo
  • Permitir o uso de experiências conectadas no Office que baixam conteúdo online
  • Permitir o uso de outras experiências conectadas opcionais no Office
  • Permitir o uso de experiências conectadas no Office

Para obter mais informações sobre como usar a Política de Nuvem, consulte Visão geral do serviço de Política de Nuvem do Microsoft 365.

Configuração de preferência para dados de diagnóstico

Dados de diagnóstico são usados para manter o Office seguro e atualizado, para detectar, diagnosticar e corrigir problemas e também melhorar o produto. Para saber mais, confira Dados de diagnóstico enviados para a Microsoft pelo Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

Categoria Detalhes
Domínio Preferencial com.microsoft.office
Chave DiagnosticDataTypePreference
Tipo de dados Cadeia de caracteres
Valores possíveis BasicDiagnosticData(esse valor define o nível como Obrigatório)
FullDiagnosticData(esse valor define o nível como Opcional)
ZeroDiagnosticData(esse valor define o nível como Nenhum)
Disponibilidade 16.28 e posterior

Se você não definir essa preferência, os dados de diagnóstico obrigatórios e opcionais serão enviados à Microsoft se os usuários com uma assinatura do Office 365 (ou Microsoft 365) estiverem conectados com uma conta corporativa ou de estudante, ou se os usuários tiverem o Office LTSC Standard para Mac 2021 ou Office Standard 2019 para Mac. Além disso, esses usuários não podem alterar o nível de dados de diagnóstico, independentemente de como você tenha configurado essa preferência.

Para outros usuários, como os usuários domésticos com uma assinatura do Office 365 (ou do Microsoft 365), apenas os dados de diagnóstico necessários serão enviados, a menos que o usuário opte por enviar dados de diagnóstico opcionais acessando Preferências> Privacidade.

Configuração de preferência para experiências conectadas que analisam seu conteúdo

Experiências que analisam seu conteúdo são as experiências que usam o seu conteúdo no Office para fornecer recomendações de design, sugestões de edição, obtenção de dados e recursos semelhantes. Por exemplo, o Designer do PowerPoint ou o Pesquisador no Word. Para ver uma lista dessas experiências conectadas, consulte Experiências conectadas no Office.

Categoria Detalhes
Domínio Preferencial com.microsoft.office
Chave OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Tipo de dados Booliano
Valores possíveis TRUE(habilitado)
FALSE(desabilitado)
Disponibilidade 16.28 e posterior

Se você não configurar essa preferência, as experiências conectadas que analisam o conteúdo estarão disponíveis para os usuários.

Observação

Se você definir esta preferência como FALSE, os recursos do Copilot para Microsoft 365 não estarão disponíveis para os usuários em determinados aplicativos. Para obter mais informações, confira Microsoft Copilot para Microsoft 365 e configurações de política para experiências conectadas.

Se o usuário tiver uma assinatura do Office 365 (ou Microsoft 365) e estiver conectado com uma conta corporativa ou de estudante, ou se o usuário tiver o Office LTSC Standard para Mac 2021 ou o Office Standard 2019 para Mac, o usuário não poderá desativar as experiências conectadas que analisam conteúdo.

Para outros usuários, como os usuários domésticos com uma assinatura do Office 365 (ou do Microsoft 365), o usuário pode optar por desativar as experiências conectadas que analisam o conteúdo acessando Preferências>Privacidade.

Configuração de preferência para experiências conectadas que baixam conteúdo online

Experiências conectadas que baixam conteúdo online são experiências que permitem pesquisar e baixar conteúdo online, incluindo modelos, imagens, modelos 3D, vídeos e materiais de referência para aprimorar seus documentos. Por exemplo, modelos do Office ou Iniciador Rápido do PowerPoint. Para ver uma lista dessas experiências conectadas, consulte Experiências conectadas no Office.

Categoria Detalhes
Domínio Preferencial com.microsoft.office
Chave OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Tipo de dados Booliano
Valores possíveis TRUE(habilitado)
FALSE(desabilitado)
Disponibilidade 16.28 e posterior

Se você não configurar essa preferência, as experiências conectadas que baixam o conteúdo online estarão disponíveis para os usuários.

Se o usuário tiver uma assinatura do Office 365 (ou Microsoft 365) e estiver conectado com uma conta corporativa ou de estudante, ou se o usuário tiver o Office LTSC Standard para Mac 2021 ou o Office Standard 2019 para Mac, o usuário não poderá desativar experiências conectadas que baixam conteúdo online.

Para outros usuários, como os usuários domésticos com uma assinatura do Office 365 (ou do Microsoft 365), um usuário pode optar por desativar as experiências conectadas que baixam conteúdo online acessando Preferências>Privacidade.

Configuração de preferência para experiências conectadas opcionais

Além das experiências conectadas mencionadas acima, há algumas experiências conectadas opcionais que você pode permitir que os usuários acessem com a conta da organização, que, às vezes, é referida como uma conta corporativa ou de estudante. Por exemplo, verificador de similaridade (um recurso do Editor), que depende do Bing. Para ver mais exemplos, confira Visão geral das experiências conectadas opcionais no Office.

Categoria Detalhes
Domínio Preferencial com.microsoft.office
Chave OptionalConnectedExperiencesPreference
Tipo de dados Booliano
Valores possíveis TRUE(habilitado)
FALSE(desabilitado)
Disponibilidade 16.28 e posterior

Se você não definir essa preferência, as experiências conectadas opcionais estarão disponíveis para usuários com uma assinatura do Office 365 (ou Microsoft 365) que estejam conectados com uma conta corporativa ou de estudante, ou para usuários que tenham o Office LTSC Standard para Mac 2021 ou o Office Standard 2019 para Mac. A menos que você tenha configurado essa preferência como FALSE, esses usuários podem optar por desativar as experiências conectadas opcionais, acessando Preferências>Privacidade.

Para outros usuários, como os usuários domésticos com uma assinatura do Office 365 (ou do Microsoft 365), não há uma opção para desativar experiências conectadas opcionais.

Configuração de preferência para experiências mais conectadas

Você pode usar essa preferência para controlar se as experiências mais conectadas estão disponíveis para os usuários.

Categoria Detalhes
Domínio Preferencial com.microsoft.office
Chave ConnectedOfficeExperiencesPreference
Tipo de dados Booliano
Valores possíveis TRUE(habilitado)
FALSE(desabilitado)
Disponibilidade 16.28 e posterior

Se você não configurar essa preferência, todas as experiências conectadas estarão disponíveis para os usuários, a menos que você tenha definido uma das outras preferências para experiências conectadas mencionadas anteriormente, como OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

Por exemplo, se você configurar essa preferência como FALSE, os seguintes tipos de experiências conectadas não estarão disponíveis para os usuários:

  • Experiências que analisam seu conteúdo
  • Experiências que baixam conteúdo online
  • Experiências conectadas opcionais

Além disso, se você configurar essa preferência como FALSE, a maioria das outras experiências conectadas serão desativadas, como coautoria e armazenamento de arquivos online. Para ver uma lista dessas outras experiências conectadas, consulte Experiências conectadas no Office.

No entanto, mesmo se você configurar essa experiência como FALSE, a funcionalidade limitada do Office permanecerá disponível, como a sincronização de uma caixa de correio no Outlook, e o Teams e Skype for Business continuarão funcionando. Serviços essenciais, como o serviço de licenciamento que confirma que você está devidamente licenciado para usar o Office, também permanecerão disponíveis.

Se o usuário tiver uma assinatura do Office 365 (ou Microsoft 365) e estiver conectado com uma conta corporativa ou de estudante, ou se o usuário tiver o Office LTSC Standard para Mac 2021 ou o Office Standard 2019 para Mac, o usuário não poderá desativar a maioria das experiências conectadas.

Para outros usuários, como os usuários domésticos com uma assinatura do Office 365 (ou do Microsoft 365), um usuário pode optar por desativar a maioria das experiências conectadas, acessando Preferências>Privacidade.

Configuração de preferência da caixa de diálogo Aviso de Dados Necessário do Microsoft AutoUpdate

Na primeira vez que o Microsoft AutoUpdate (MAU) for iniciado, os usuários verão uma caixa de diálogo Aviso de dados necessários, que fornece informações sobre quais dados do MAU são enviados à Microsoft.

Se não quiser que seus usuários vejam essa caixa de diálogo Aviso de Dados Necessário do Microsoft AutoUpdate, você pode configurar a seguinte preferência. Independentemente do valor definido, a caixa de diálogo não será mostrada aos usuários e somente os dados necessários serão enviados.

Categoria Detalhes
Domínio Preferencial com.microsoft.autoupdate2
Chave AcknowledgedDataCollectionPolicy
Tipo de dados Cadeia de caracteres
Valores possíveis RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Disponibilidade 4.12 - 4.69 para RequiredDataOnly e RequiredAndOptionalData
4.70 e posterior para RequiredDataOnly

Se você permitir que os usuários vejam esta caixa de diálogo, quando o usuário escolher OK, o valor RequiredDataOnly será gravado em AcknowledgedDataCollectionPolicy e a caixa de diálogo não será mostrada ao usuário novamente.