Criar um modelo de equipe de acesso e adicioná-lo a um formulário de entidade
Nota
Se você habilitou o modo somente Interface Unificada, antes de usar os procedimentos neste artigo, faça o seguinte:
- Select Configurações (
) na barra de navegação. - Selecione Configurações Avançadas.
Um modelo de equipe pode ser usado para as entidades que são habilitadas para criar automaticamente as equipes de acesso. No modelo de equipe, você precisará especificar o tipo de entidade e os direitos de acesso no registro da entidade. Por exemplo, você pode criar um modelo da equipe para uma entidade de conta e especificar os direitos de acesso Leitura, Gravação e Compartilhamento no registro da conta que os membros da equipe são concedidos quando a equipe é criada automaticamente. Depois de criar um modelo de equipe, você deverá personalizar o formulário da entidade principal para o novo modelo da equipe. Depois de publicar personalizações, do modelo da equipe de acesso é adicionado a todos os formulários de registro da entidade especificada em um formato de lista. Por exemplo, você criou um modelo de equipe chamado "Equipe de vendas" para a entidade da conta. Em todos os formulários de registro da conta, você verá a lista chamada "Equipe de vendas". Você pode adicionar ou remover membros na equipe usando essa lista.
Habilitar uma entidade para equipes de acesso
Verifique se você tem direito de acesso de Administrador do Sistema ou permissões equivalentes.
Vá para Configurações>Personalizações.
Na janela de Personalização, selecione Personalizar o Sistema.
No painel de navegação, expanda Entidades e então escolha a entidade que você deseja usar no modelo da equipe.
No formulário Definição da Entidade, na seção Comunicação e Colaboração, marque a caixa de seleção Equipes de Acesso.
Na barra de ferramentas Ações, selecione Salvar.
Criar ou editar um modelo de equipe
Vá para Configurações>Segurança.
Escolha Modelos de Equipes de Acesso.
Na barra de ferramentas Ações, escolha Novo, preencha os campos necessários e escolha Salvar.
Nota
Você só pode criar dois modelos de equipe de acesso por entidade.
Adicionar um modelo de equipe ao formulário de entidade
Verifique se você tem direito de acesso de Administrador do Sistema ou permissões equivalentes.
Vá para Configurações>Personalizações.
Na janela de Personalização, selecione Personalizar o Sistema.
No painel de navegação, expanda Entidades, expanda a entidade que você deseja usar no modelo da equipe e escolha Formulários.
Em Formulários do Sistema, selecione Formulários Ativos>Formulário principal.
No formulário Principal, abra a guia Inserir.
Na faixa de opções, escolha Subgrade.
A caixa de diálogo Definir Propriedades é exibida.
Em Definir Propriedades, preencha os campos necessários e marque a caixa de seleção Exibir rótulo no formulário.
Na lista suspensa Registros, selecione a lista suspensa Todos os Tipos de Registro.
Na lista suspensa Entidade, selecione Usuários.
Na lista suspensa Exibição Padrão, selecione Membros da Equipe de Registro Associados.
Na lista suspensa Modelo de Equipe, selecione o modelo desejado e escolha Definir.
O modelo da equipe selecionado é exibido no formulário Principal.
Na barra de ferramentas Ações, clique ou toque em Salvar e escolha Publicar.
Nota
O modelo Equipe de Acesso não é exportado com a entidade dele em uma Solução. Os administradores precisarão recriar o modelo ao exportar a entidade para outra instância.