Permitir que os usuários configurem uma referência de formato de ER consultando um formato no Repositório global
Você pode usar a estrutura do Relatório Eletrônico (ER) para configurar formatos de documentos de saída de acordo com os requisitos legais de diversos países/regiões. Também é possível usar a estrutura de ER a fim de configurar formatos para analisar documentos de entrada e usar as informações desses documentos para acrescentar ou atualizar dados de aplicativo. Cada um desses formatos pode ser usado na instância do Dynamics 365 Finance para manipular documentos comerciais de entrada ou saída como parte de um determinado processo de negócios.
Normalmente, você deve especificar o formato ER que deve ser usado em um determinado processo de negócios. Para isso, selecione um único formato de ER em um campo de pesquisa configurado como parte dos parâmetros específicos do processo de negócios. Esses campos de pesquisa geralmente são implementados usando a API apropriada da estrutura de ER. Para obter mais informações, consulte API da estrutura de ER – código para exibir uma pesquisa de mapeamento de formato.
Por exemplo, ao configurar parâmetros de comércio exterior, você precisará configurar as referências para formatos de ER individuais que serão usados para gerar a declaração Intrastat e o relatório de controle de declaração Intrastat. As capturas de tela abaixo mostram a aparência do campo de pesquisa de formatos de ER na página Parâmetros de comércio exterior.
Se a instância atual de Finance não contiver formatos de ER relacionados ao processo de negócios Intrastat, esse campo de pesquisa ficará vazio.
Se a instância atual de Finance contiver formatos de ER relacionados ao processo de negócios Intrastat, esse campo de pesquisa oferecerá os formatos de ER.
Essa pesquisa oferece somente os formatos de ER que já foram importados para a instância atual do Finance. Para importar soluções ER para a atual instância de Finance, você precisa ter permissões para executar a função apropriada da estrutura de ER que dá suporte ao ciclo de vida das soluções ER que contêm os formatos de ER.
A partir do Finance versão 10.0.9 (lançamento de abril de 2020), a interface de usuário da pesquisa de formato de ER que é implementada usando a API da estrutura de ER, foi estendida. Você ainda pode selecionar os formatos de ER existentes, que estão na FastTab Selecionar configuração do formato. Além disso, a pesquisa estendida oferece a nova opção de procurar o GR (Repositório global) para localizar formatos de ER específicos. Todos os formatos de ER do GR são oferecidos na FastTab Importar do Repositório global.
Semelhante à FastTab Selecionar configuração do formato, a FastTab Importar do Repositório global mostra apenas os formatos de ER que são aplicáveis ao processo de negócios para os quais um formato de ER é selecionado nesse campo de pesquisa. Neste exemplo, a geração da declaração Intrastat. O formato de ER é aplicável para a empresa à qual o usuário está conectado no momento, dependendo do contexto de país da empresa.
Quando você seleciona um formato de ER na FastTab Importar do Repositório global, a configuração do formato de ER selecionado é importada do GR para a atual instância de Finance.
Assim, se a importação for concluída com êxito, a referência para o formato de ER importada será armazenada nesse campo de pesquisa. Ao acessar o GR pela primeira vez, você precisará seguir o link fornecido para inscrever-se no RCS (Regulatory Configuration Service) que é usado para gerenciar o acesso ao armazenamento do GR.
Por padrão, a FastTab Importar do Repositório global apresenta a lista de formatos de ER do armazenamento temporário que é criada automaticamente com base no conteúdo do GR para melhorias de desempenho. Isso ocorre quando a FastTab Importar do Repositório global é aberta pela primeira vez, o que pode demorar alguns segundos.
Se você não visualizar o formato obrigatório de ER na FastTab Importar do Repositório global, mas tiver certeza de que esse formato de ER está armazenado no GR, selecione a opção Sincronizar. Essa opção atualizará o armazenamento temporário e o sincronizará com o conteúdo atual do GR.
Ativação de recurso
A disponibilidade dessa funcionalidade é controlada pelo recurso Pesquisa estendida das configurações de formato de ER que permite consultar o Repositório global no Gerenciamento de recursos. Esse recurso é habilitado por padrão.
Considerações de segurança
O privilégio Manter repositórios de configuração (ERMaintainSolutionRepositories) controla o acesso ao GR para um usuário que abre a pesquisa de formato de ER com a FastTab Importar do Repositório global. Para permitir que os usuários acessem o conteúdo do GR a partir das pesquisas de formato de ER, é preciso alterar as configurações de segurança concedendo o privilégio ERMaintainSolutionRepositories aos usuários, diretamente ou usando funções e direitos já atribuídos.
A captura de tela a seguir mostra como esse privilégio pode ser concedido aos usuários atribuídos à função Contador. Essa função permite que os usuários configurem parâmetros de comércio exterior e referências para os formatos de ER nos campos Mapeamento de formato de arquivo e Mapeamento de formato de relatório na página Parâmetros de comércio exterior.
Limitações
Atualmente, o acesso ao GR na pesquisa de formato de ER só é permitido para a seleção de formatos de ER que são usados para gerar documentos de saída.
Perguntas frequentes
Por que não consigo acessar o Repositório global a partir da pesquisa de formato de ER?
Se você habilitou o recurso Pesquisa estendida das configurações de formato de ER que permite consultar o Repositório global na página Gerenciamento de recursos, mas os usuários não conseguem ver os formatos de ER na FastTab Importar do Repositório global e a opção Sincronizar está visível mas desabilitada, verifique se o privilégio Manter repositórios de configuração (ERMaintainSolutionRepositories) foi concedido ao usuário. Entre em contato com o administrador de sistema para receber esse privilégio.