Conteúdo de análise de gastos em compras do Power BI
Este artigo descreve o que está incluído no conteúdo do Microsoft Power BI de Análise de gastos da compra. Ele explica como acessar os relatórios do Power BI e fornece informações sobre o modelo de dados e entidades que são usados para criar o conteúdo.
Visão Geral
O conteúdo do Power BI de Análise de gastos da compra foi desenvolvido para ajudar os gerentes de compras e os gerentes responsáveis por orçamentos a acompanhar os gastos de compra. Os gerentes podem analisar os gastos de compra das seguintes maneiras:
- Compra de um ano atrás até agora (por grupo de fornecedor e fornecedores individuais, categoria de compras e produtos individuais e local de fornecedor)
- Alteração de compra de um ano atrás até agora (por grupo de fornecedor e categoria de compras)
O conteúdo usa dados transacionais de compra e fornece uma visão agregada dos números de compra da empresa e uma repartição dos gastos de compra por fornecedor e produto. Os relatórios destacam as alterações no gasto em compras ao longo do tempo. Portanto, os relatórios podem ser usados para alertar gerentes sobre tendências positivas e negativas de gastos para fornecedores individuais e produtos. Além disso, gráficos mostram gasto em compras para categorias de compras diferentes e grupos de fornecedores. Portanto, a categoria e os gerentes regionais podem usar os gráficos para ajudar a identificar mudanças nos comportamentos de gastos.
Acessando o conteúdo do Power BI
O conteúdo do Power BI de Análise de gasto em compras é exibido na página Análise de compra e de gastos (Compras e fornecimento>Consultas e relatórios>Análise de desempenho de compra>Análise de compra e de gastos).
Métricas incluídas no conteúdo do Power BI
O conteúdo de Power BI de Análise de gastos da compra inclui um relatório que consiste em um grupo de métricas. Estas métricas são visualizadas como gráficos, blocos e tabelas.
As seções a seguir fornecem uma visão geral das visualizações.
Compra por página de relatórios de fornecedor
Gráficos
- 10 principais fornecedores por compra (gráfico de barra empilhada)
- Compra total por grupo de fornecedor/país/nome (gráfico de pizza)
- Compra por grupo de fornecedor/país/nome (gráfico de coluna)
- Compra média por grupo de fornecedor/país/nome (gráfico de coluna)
Blocos
- Total da Compra
- Crescimento de compra de YOY
- Número total de fornecedores
- Número total de fornecedores ativos
Exemplo
Compra por página de relatórios de produto
Gráficos
- Compra por categoria de itens/nome do produto (gráfico de coluna)
- Compra total por categoria de itens/nome do produto (gráfico de pizza)
- 10 principais produtos por compra (gráfico de barra empilhada)
Blocos
- Número total de produtos
- Porcentagem de produtos ativos total do número total de produtos
- Número da contabilidade de produtos para compra de 80%
Exemplo
Compra por página de relatórios de período
Essa página exibe compras este ano e no ano passado e crescimento por categoria de compra.
Gráficos
- Compra por mês/dia (gráfico de coluna)
- Variação de YOY de compra cumulativa (gráfico de cascata)
- Crescimento de YOY total da compra (gráfico de coluna)
- Demonstrativo de compras (matriz)
Blocos
- Crescimento de compra de YOY
- Porcentagem de crescimento de compra de YOY
Exemplo
Compra por página de relatórios locais de fornecedor
Gráficos
- Compra por cidade
- Porcentagem de crescimento de YOY de compra
- Compra por país
Exemplo
Análise de gastos de compra por página de relatório de hora
Gráficos
- Ano atual de compra em mês/dia (gráfico de linha)
- Compra atual e do último ano (gráfico de linha e coluna)
Exemplo
Análise de gastos de compra por página de relatório de fornecedor
Gráficos
- 10 principais porcentagens de compra de fornecedor (funil)
- 10 principais fornecedores com gasto elevado de YOY
- 10 principais fornecedores com gasto diminuído de YOY
Exemplo
Modelo de dados e entidades
Os seguintes dados são usados para preencher as páginas de relatório no conteúdo do Power BI Análise de gastos da compra. Esses dados são representadas como medições agregadas que foram preparadas no Repositório de entidades. O Repositório de entidades é um banco de dados do Microsoft SQL Server otimizado para análise. Para obter mais informações, consulte Integração do Power BI com o repositório Entidade.
As medidas agregadas neste conteúdo são o subconjunto de medidas agregadas que estavam disponíveis no Cubo de Compras no Microsoft Dynamics AX 2012 e no Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Para preparar as medidas agregadas do cubo na loja Entidade, você deve torná-las implementáveis. Para obter mais informações, consulte o procedimento sobre como preparar medidas agregadas no repositório Entidade em Integração do Power BI com o repositório Entidade. As principais medidas agregadas a seguir estão disponíveis diretamente nas entidade de linhas de fatura e são usadas como base do conteúdo.
| Entidade | Principais medidas agregadas | Fonte de dados | Campo | descrição |
|---|---|---|---|---|
| Linhas da fatura | Compra | VendInvoiceTrans | SUM(LineAmountMST) | O valor na moeda contábil. |
A tabela a seguir mostra as principais medidas no conteúdo que são calculadas a partir da entidade de linhas da fatura.
| Medição | Cálculo |
|---|---|
| Ano atual de compra | Ano atual de compra = SUM('Invoice lines'[Purchase]) |
| Compras do ano passado | Compras do último ano = CALCULATE(SUM('Invoice lines'[Purchase]), SAMEPERIODLASTYEAR(Dates[Date])) |
| Crescimento de compra de YOY | Crescimento de compra de YOY = [Purchase current year] – [Purchase last year] |
As principais dimensões a seguir no conteúdo são usadas como filtros para cortar as medidas agregadas, para que você possa alcançar mais granularidade e uma introspecção analítica mais profunda.
| Entidade | Exemplos de atributos |
|---|---|
| Fornecedores | Grupos de fornecedores, país ou regiões do fornecedor, nome do fornecedor |
| Produtos | Número do produto, nome do produto, nome do grupo de item |
| Categorias de compras | Categoria de compras, nomes da categoria de compras |
| Entidades legais | Nome da entidade legal |
| Datas | Datas, Compensação anual |
Por padrão, o conteúdo exibe dados do ano atual. Entretanto, poderá modificar o filtro de data na seção filtros de relatório. Você também pode alterar o filtro da empresa.