Criar faturas de pagamento

Importante

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Você pode criar faturas mensais para arrendamentos individuais ou então usar um processo em lote para criá-las para vários arrendamentos. O procedimento a seguir mostra como criar uma entrada de pagamento de arrendamento individual quando o parâmetro Pagar ao fornecedor na página Configuração do registro de arrendamento está ativado.

1. Na página Resumo do arrendamento, selecione um arrendamento e selecione Registros > Agendamento de pagamento.

2. Selecione o pagamento que deve ser feito e selecione Criar diário. Você recebe uma mensagem que informa que um diário foi criado com base no pagamento selecionado.

3. Selecione Diários de faturas e, em seguida, selecione a fatura que deve ser paga.

4. Na guia Linhas, revise a entrada de diário antes de lançá-la na contabilidade.

   Observação

   Por padrão, as linhas da fatura do fornecedor criadas usam o perfil de lançamento do fornecedor na página Parâmetros de contas a pagar.

5. Selecione o diário correto e então a fatura que deve ser paga.

   Para este exemplo, o parâmetro Pagar ao fornecedor no registro de arrendamento é ativado. Portanto, a fatura estará no diário de faturas. A seção Visão geral mostra um resumo da entrada de diário e a seção Linhas mostra detalhes das linhas do próprio diário.

   O sistema bloqueia certos campos financeiros da edição para evitar variações entre as transações e os agendamentos. Alguns campos bloqueados incluem: Conta, Valores, Dimensões financeiras, Moeda e Tipo de transação. Além disso, não será possível adicionar ou excluir linhas de entrada de diário em qualquer entrada de diário de leasing de Ativo, pois isso poderá causar variações entre as agendas e as transações.

   Observação

   Se o parâmetro Pagar ao fornecedor estiver desativado, as entradas do diário de pagamento serão listadas na página Arrendamento de ativos para o registro de arrendamento, e o sistema criará uma entrada de arrendamento de ativos em vez de uma fatura. A entrada de pagamento do arrendamento será lançada no nome do diário especificado no campo Diário de arrendamento mensal.

6. Depois que a transação é lançada, você pode exibir as informações de transação e o valor de transporte da responsabilidade com arrendamento selecionando Transações de responsabilidade no registro de arrendamento.

   No agendamento de pagamento, a caixa de seleção Diário lançado será marcada, e a linha mostrará o número do diário de faturas. Depois que um diário de pagamentos e uma entrada desse diário tiverem sido criados, você deverá reverter a entrada para que ela possa ser criada novamente.