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Configurar tipos de despesa

  • Artigo

Este artigo explica como configurar tipos de despesa em Arrendamento de ativos. Os custos que não são representados pela agenda de pagamento são conhecidos como custos de despesas. Exemplos desses custos incluem impostos sobre propriedades, custos de manutenção de área comum e despesas de seguro.

Adicionar um tipo de despesa administrativa

  1. Acesse Arrendamento de ativo > Configuração > Tipos de despesa.
  2. Selecione Novo.
  3. Nos campos apropriados, insira o novo tipo de despesa e uma descrição.

Atribuir contas a custos administrativos

Em seguida, você deverá associar contas aos tipos de despesa. Essas contas serão debitadas quando as entradas da agenda de despesas forem lançadas. A contrapartida é especificada nas linhas da Agenda de pagamento de custos de execução em cada arrendamento.

  1. Acesse Gerenciamento de ativos > Configuração > Parâmetros de gerenciamento de ativos.

  2. Na guia Contas, na Guia Rápida Custos de execução, no campo Tipo de despesa, selecione o tipo de despesa.

  3. Selecione Adicionar.

  4. No campo Tipo de registro, selecione o tipo de registro a ser vinculado aos custos administrativos.

    Observação

    Vários tipos de registro podem ser vinculados à mesma conta de despesa.

  5. No campo Código da conta, especifique a quais arrendamentos o registro deve ser aplicado:

    • Todos – aplique o registro a todos os arrendamentos.
    • Grupo – aplique o registro a um grupo específico de arrendamentos.
    • Tabela – aplique o registro a arrendamentos específicos.

  6. Se você tiver selecionado Grupo ou Tabela no campo Código de conta, selecione um número da conta ou número do grupo no campo Número da Conta/Grupo.

  7. Nos campos apropriados, selecione a conta principal do arrendamento mercantil e a conta principal do arrendamento operacional.

Depois de concluir estas etapas, você poderá adicionar despesas por meio das linhas de Agenda de pagamento de custos de execução na página Detalhes do arrendamento de um arrendamento selecionado. Como alternativa, você pode adicionar despesas ao criar um novo arrendamento.