Usar fluxos de trabalho de aprovação de arrendamento

Este artigo explica como usar fluxos de trabalho para aprovar arrendamentos de ativos e como rastrear o status e o histórico dos fluxos de trabalho. Os fluxos de trabalho ajudam a proporcionar consistência ao gerenciamento de aprovações de arrendamento, fornecendo um conjunto padrão de etapas de aprovação e atribuindo usuários específicos que aprovem cada etapa do processo. Um aprovador pode aprovar um arrendamento, rejeitá-lo, solicitar uma alteração nele ou atribuí-lo a outro usuário para aprovação. Os fluxos de trabalho também podem trazer mais visibilidade para o processo de aprovação, permitindo que você controle o status e o histórico. Além disso, é possível exibir uma lista de trabalho centralizada que liste as tarefas e aprovações atribuídas a aprovadores específicos.

Antes de usar esse procedimento, certifique-se de que pelo menos o fluxo de trabalho de aprovação de arrendamento tenha sido criado. Se não houver nenhum fluxo de trabalho, crie um. Para obter informações sobre como configurar um fluxo de trabalho, consulte Configurar fluxos de trabalho de aprovação de arrendamento.

1. Envie um arrendamento para aprovação. Na página Detalhes do registro do arrendamento, selecione Fluxo de trabalho e, em seguida, selecione Enviar.

2. Na caixa de diálogo exibida, você pode adicionar um comentário. O aprovador designado verá esse comentário juntamente com o arrendamento. Ao terminar de inserir o comentário, selecione Enviar. O arrendamento é enviado para o sistema de fluxo de trabalho e o aprovador o recebe para aprovação.

3. Para exibir os arrendamentos designados para aprovação, Acesse Módulos > Comum > Itens de trabalho > Itens de trabalho atribuídos a mim.

4. Na página Itens de trabalho atribuídos a mim, selecione o link ID do Arrendamento para o arrendamento que você deseja exibir. A página exibida depende dos registros de arrendamento e dos detalhes do arrendamento aos quais você tem acesso.

5. Quando terminar de exibir o arrendamento, selecione Fluxo de trabalho e decida qual ação deve ser executada. As opções incluem Aprovar, Rejeitar, Solicitar alteração, Delegar e Cancelado. Você também pode selecionar Exibir histórico para exibir o histórico de aprovação para o arrendamento selecionado.

6. Depois de selecionar uma ação, insira um comentário para descrever a ação. Quando tiver terminado de inserir o comentário, selecione a ação Aprovado na lista.

7. Para exibir as ações de aprovação, volte para a página Detalhes do arrendamento na página Resumo do arrendamento e selecione Fluxo de trabalho > Exibir histórico.

   Você pode exibir as atividades de fluxo de trabalho na página Histórico do fluxo de trabalho. Esta página mostra as etapas do fluxo de trabalho que foram executadas no arrendamento específico. Você também pode usar o campo Itens de trabalho para exibir o status dos itens de trabalho atribuídos.

8. Para interromper um fluxo de trabalho, na página Histórico do fluxo de trabalho, selecione Recuperar. Na caixa de diálogo mostrada, insira um comentário e selecione OK.

9. Para desativar um fluxo de trabalho ou ativar um fluxo de trabalho criado anteriormente, acesse Arrendamento de ativo > Configuração > Fluxo de trabalho de arrendamento. Em seguida, na página Fluxo de trabalho de arrendamento, selecione Fluxo de trabalho > Versões. Para tornar um fluxo de trabalho atual inativo, selecione o arrendamento ativo na caixa de diálogo da versão do arrendamento e, em seguida, selecione Tornar inativo. Para ativar um fluxo de trabalho existente, selecione o fluxo de trabalho e selecione Tornar ativo.