Reverter lançamento no diário
Este artigo descreve os recursos no Microsoft Dynamics 365 Finance para reverter um diário inteiro ou um ou mais comprovantes da lista de transações de comprovante, independentemente da origem.
Antes que possa usar um dos recursos descritos neste artigo, ele deverá estar ativado no seu sistema. Os administradores podem usar o espaço de trabalho Gerenciamento de recursos para verificar o status do recurso.
O recurso está listado da seguinte maneira:
- Módulo: contabilidade
- Nome do recurso: Reversões em massa para vários documentos
Recomendamos que você ative o recurso Divisão automática de grandes diários financeiros no Gerenciamento de recursos. Esse recurso oferece melhorias de desempenho durante o lançamento e a reversão do diário. Para obter mais informações, consulte Divisão automática de grandes diários financeiros.
O recurso está listado da seguinte maneira:
- Módulo: contabilidade
- Nome do recurso: Divisão automática de grandes diários financeiros
Reverter diários
Você pode reverter linhas de diário individualmente. Com a reversão de lançamento no diário, também é possível reverter um diário financeiro inteiro.
Para reverter um diário:
Filtre os diários lançados e abra a exibição Linhas no diário.
Selecione o menu Reverter todo o diário na parte superior da página.
O número total de comprovantes e linhas de comprovante é exibido, junto com a quantidade total de linhas que estão sendo revertidas.
Selecione Sim para usar as datas de transação existentes ou Não para inserir uma nova. Em alguns casos, o período da transação original pode estar fechado e você deverá inserir uma nova data de transação para a reversão.
Se selecionou Não, insira uma data de transação para a reversão.
Insira um comentário a ser adicionado à transação de reversão.
Selecione o botão Reverter.
As transações serão revertidas.
Se o comprovante contiver mais de 100 linhas, o processo de reversão será executado usando o processo em lote. É possível examinar os resultados exibindo os comentários no trabalho em lotes. Todas as transações que não puderam ser revertidas serão anotadas no histórico do trabalho em lotes.
Se o comprovantes tiverem 100 linhas ou menos, o processo de reversão será executado imediatamente. Os resultados serão exibidos em uma caixa de diálogo que mostra todos os comprovantes que não puderam ser revertidos e o motivo da não reversão. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo.
Revertendo comprovantes da lista de transações de comprovante
Você também pode reverter comprovantes da lista de transações de comprovante em todos os diários-razão auxiliares. Além disso, é possível reverter mais de um comprovante por vez.
Para reverter um ou vários comprovantes:
Selecione o menu suspenso Reverter todo o diário na parte superior da página.
O número total de comprovantes e linhas de comprovante é exibido, junto com a quantidade total de linhas que estão sendo revertidas.
Selecione Sim para usar as datas de transação existentes ou Não para inserir uma nova. Em alguns casos, o período da transação original pode estar fechado e você deverá inserir uma nova data de transação para revertê-lo.
Se selecionou Não, insira uma data de transação para a reversão.
Insira um comentário para descrever a transação de reversão.
Selecione o botão Reverter.
As transações serão revertidas.
Se tiver mais de 100 linhas no comprovante, o processo de reversão será executado usando o processo em lote. É possível examinar os resultados exibindo os comentários no trabalho em lotes. Todas as transações que não puderam ser revertidas serão anotadas no histórico do trabalho em lotes.
Se houver 100 linhas de comprovante ou menos, o processo de reversão será executado imediatamente. Os resultados serão exibidos em uma caixa de diálogo que mostra todos os comprovantes que não puderam ser revertidos e o motivo da não reversão. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo.
As transações podem ser revertidas somente se atenderem às regras de negócio para a reversão. Os pagamentos de fornecedores não podem ser revertidos usando o recurso descrito neste artigo. Para revertê-los, siga as etapas em Reverter um pagamento de fornecedor.
Reverter diários relacionados com diários que foram divididos automaticamente
Quando o recurso Divisão automática de grandes diários financeiros está habilitado, os diários grandes que contêm mais de 1.000 linhas são automaticamente divididos em vários diários. Para obter mais informações, consulte Divisão automática de grandes diários financeiros.
Quando um usuário reverte um diário que está dividido em vários diários, todos os diários relacionados são revertidos. Por exemplo, um usuário seleciona um diário na lista e, em seguida, seleciona Reverter diário inteiro. Todos os diários relacionados são verificados e a reversão é lançada para todos os diários relacionados. Os usuários podem exibir a contagem de diários relacionados e o número total de linhas afetadas.
A reversão dos diários relacionados tem suporte somente no nível do diário. Os usuários podem reverter linhas individuais sem afetar outras linhas.
A reversão de diários divididos é um processo em segundo plano. Os usuários podem revisar os resultados exibindo o log de mensagens no histórico de trabalho em lotes. Todas as transações que não puderam ser revertidas serão anotadas no histórico do trabalho em lotes.
Observação
A reversão dos diários relacionados não é possível quando os comprovantes são revertidos pela página Consulta de transação de comprovante. Você só pode reverter comprovantes selecionados.
Exemplo
Um diário grande com 1.050 linhas é dividido em dois diários relacionados entre si. O primeiro diário contém 1.000 linhas e o outro diário relacionado contém 50 linhas. Os usuários podem iniciar a reversão de qualquer um dos diários relacionados. No entanto, a experiência do usuário varia, dependendo do diário a partir do qual a reversão é iniciada.
- Se o estorno for iniciado a partir do diário que contém 1.000 linhas, ambos os diários serão revertidos em um processo em lote. As notificações são exibidas e dois trabalhos em lote são criados para o processo de reversão.
- Se a reversão for iniciada a partir do diário que contém 50 linhas, o primeiro diário (o diário que contém 50 linhas) será revertido com o processo síncrono. O outro diário (o diário que contém 1.000 linhas) é revertido usando o processo em lote.
Mais considerações
- Se houver falha no processo em lote e o processo de reversão não for concluído, os usuários poderão encontrar mais informações no log do histórico de trabalhos em lotes.
- Se a reversão de um diário estiver em andamento e os usuários tentarem reverter o diário novamente, eles serão impedidos de fazê-lo e receberão a seguinte mensagem: "A reversão já está em andamento".