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Configurar, importar e verificar documentos XML de NF-e e de DANFE

  • Artigo

Você pode extrair e importar automaticamente o XML da Nota fiscal Eletrônica (NF-e) e seu DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) de emails enviados por um fornecedor. O fornecedor deve enviar esses emails como anexos durante o período no qual as mercadorias adquiridas estão em trânsito.

Os seguintes pré-requisitos devem ser atendidos antes de você começar:

  • Configurar estabelecimentos fiscais na entidade legal.
  • Configurar parâmetros federais de NF-e, incluindo o código de IBGE selecionado nos parâmetros da autoridade fiscal.
  • Configurar parâmetros de NF-e para estabelecimentos fiscais.

Observação

Para usar a autenticação moderna a fim de autenticar as conexões ao servidor POP3 para ler emails, conclua as etapas descritas aqui como um pré-requisito para criar um aplicativo do Azure do Microsoft Entra. O aplicativo criado terá as permissões de caixa de correio necessárias (POP) para ler emails da caixa de correio compartilhada que você está usando para receber emails enviados por um fornecedor. Em seguida, adicione a ID do cliente do aplicativo do Azure do Microsoft Entra, o segredo do cliente e as IDs de locatário como segredos a um cofre de chaves no Azure e configure o mesmo no Dynamics 365 Finance.

Configurar contas de e-mail para importar arquivos XML e DANFE para a NF-e

  • Na página Configurar contas de email, selecione Novo e insira os detalhes da conta.

    • Endereço do servidor - Insira o endereço do servidor POP3 para a conta de email.
    • Porta - Insira o número da porta a ser usado para o servidor de e-mail.
    • SSL Necessário - Marque esta opção para indicar que o servidor requer uma conexão criptografada de (SSL) Secure Socket Layer.
    • Nome de usuário - Insira o nome do usuário para a conta de e-mail.
    • Senha - Insira a senha da conta de e-mail.

  • Para oferecer suporte à autenticação moderna devido à substituição da autenticação básica no Exchange Online, insira detalhes adicionais.

    • Usar autenticação moderna – marque essa caixa de seleção para usar a autenticação moderna baseada em OAuth para conexão com o servidor POP3.
    • ID do recurso de servidor – insira o URI do Exchange Server (https://outlook.office.com/ ou https://outlook.office365.com/).
    • ID do locatário – insira a referência de certificado do cofre de chaves para a ID de locatário em que o aplicativo do Azure do Microsoft Entra com as permissões de caixa de correio necessárias está hospedado.
    • ID do cliente – insira a referência de certificado do cofre de chaves para a ID do aplicativo do Azure Microsoft Entra com as permissões de caixa de correio necessárias está hospedado.
    • Segredo do cliente – insira a referência de certificado do cofre de chaves para o segredo do cliente do aplicativo do Azure do Microsoft Entra.
    • Autoridade de logon – insira o URI da autoridade de logon (https://login.microsoftonline.com/).

Observação

No momento, somente o Exchange Online tem suporte para importar arquivos XML usando autenticação moderna.

Importar e verificar os arquivos XML de NF-e e DANFE de e-mails

  1. Na página Importar arquivos XML de email, se necessário, insira parâmetros, as recorrências, e a agenda de processamento em lotes.
  2. Clique em OK para importar o XML e os arquivos de DANFE de email recebidos na conta de email.

Os arquivos XML e DANFE importados podem ser exibidos na página Documentos XML recebidos de NF-e.

Observação

Somente o XML de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) emitido para o CNPJ de estabelecimentos fiscais são importados dos emails.

Observação

O nome do emissor da Nota fiscal Eletrônica (NF-e) foi deixado em branco quando a ID de registro de impostos (CNPJ) não pode ser encontrada como um atributo de um fornecedor na página Todos os fornecedores.

  • Para uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) selecionada, escolha Documento XML para exibir o documento XML.
  • Para uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) selecionada, escolha DANFE para exibir o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE).
  • Para uma Nota fiscal Eletrônica selecionada (NF-e), escolha Consultar status para exibir o status da NF-e na SEFAZ usando a chave de status.

    Observação

    O status, a data, e as horas da consulta são atualizados no Status da SEFAZ e data e hora da última consulta.

Pesquisa sobre o status das teclas de acesso de NF-e no SEFAZ

  1. Na página Consultar status da chave de acesso da NF-e, no campo Limite de cancelamento, insira o número de horas que o fornecedor tem para cancelar a NF-e.
  2. No campo Intervalo mínimo entre as consultas, insira o intervalo mínimo em minutos entre as consultas da chave de acesso de NF-e recebida na SEFAZ.
  3. Se necessário, insira os parâmetros de processamento em lotes, as recorrências e a agenda.