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Configurar canais de email

  • Artigo

Se o recurso de Faturamento eletrônico criado importar faturas eletrônicas de fornecedor de arquivos anexos recebidos por email, configure um canal de conta de email.

  1. Selecione o recurso de Faturamento eletrônico criado por você. Selecione a versão com o status de Rascunho.

  2. Na guia Configurações, selecione Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar configuração do recurso na caixa de diálogo suspensa, no grupo de campos Novo, selecione a opção Configuração personalizada:

  4. No grupo de campos Tipo de configuração, selecione a opção Canal de dados.

  5. No campo Selecionar canal de dados, digite o Email de entrada.

  6. Selecione Criar.

  7. Selecione a linha que você criou antes e selecione Editar.

  8. Na guia Canal de dados, na seção Parâmetros, defina os seguintes campos obrigatórios.

    Campo Descrição
    Canal de dados Digite um nome exclusivo para identificar o canal de dados. O nome pode ter no máximo 10 caracteres. Ele será referenciado nas regras de aplicabilidade e em aplicativos conectados durante o processo de comunicação.
    Endereço do servidor Digite o endereço do servidor do provedor da conta de email para IMAP (Internet Message Access Protocol). Por exemplo, o endereço do servidor para o provedor https://outlook.live.com é imap-mail.outlook.com.
    Porta do servidor Insira o número da porta usada pelo provedor da conta de email. Por exemplo, a porta do servidor para o provedor https://outlook.live.com é 993.
    Segredo do nome do usuário Digite o nome do segredo do Microsoft Azure Key Vault que contém a ID da conta de usuário de email. Esse segredo deve ser criado no Key Vault e configurado no seu ambiente de serviço.
    Segredo da senha do usuário Digite o nome do segredo do Key Vault que contém a senha da conta de usuário de email.
    Tempo limite O limite de tempo máximo, em milissegundos (MS), que o sistema deve esperar por uma resposta. O valor padrão é 10.000 ms (10 segundos).
    Pasta principal Especifique a fonte de importação de email ou a pasta da qual o serviço deve processar emails.
    Pasta de arquivo morto Especifique a pasta na qual os emails processados devem ser armazenados. Se você não especificar essa pasta, o sistema a criará automaticamente.
    Pasta de erros Especifique a pasta para a qual o sistema deve mover os emails para se o processamento falhar. Se você não especificar essa pasta, o sistema a criará automaticamente.
    Tamanho máximo da mensagem Insira o tamanho máximo, em bytes, de uma única mensagem processada. O valor padrão é 20.000.000 bytes.
    Número máximo de mensagens Digite a quantidade máxima de mensagens a serem processadas para uma única ação. Se não desejar limitar o número de mensagens, defina o valor como 0 (zero).
    Filtro de remetente Insira uma cadeia de caracteres para filtrar por endereço do remetente. Somente os emails nos quais o endereço do remetente corresponde ao filtro serão processados. Esse campo é opcional. Para especificar vários endereços de remetentes, use ponto-e-vírgula (;) como separadores.
    Filtro de assunto Insira uma cadeia de caracteres para filtrar por assunto. Somente os emails nos quais o assunto corresponda ao filtro serão processados. Esse campo é opcional. Há suporte para uma máscara simples, tal como *smth*.ext, na qual cada asterisco (*) representa zero ou mais ocorrências de qualquer caractere.
    Filtro de data Especifique uma data para definir a idade máxima, em dias, das mensagens que são processadas. Esse campo é opcional. O valor padrão é 30 dias.
    Modo de processamento

    Selecione uma das opções a seguir para especificar se todos os anexos em um email podem ser processados juntos ou se cada anexo deve ser processado separadamente:

    • Por anexo – Um documento eletrônico será criado para cada anexo do email. Por exemplo, se um email incluir vários arquivos que contenham dados de fatura eletrônica, cada arquivo será considerado uma nova fatura eletrônica no sistema.
    • Por email – Um anexo será considerado um anexo base e uma fatura eletrônica será criada no sistema. Outros anexos podem ser usados como arquivos de suporte.

  9. Na seção Filtro de anexos, adicione as informações de filtragem de arquivos. Somente anexos que satisfaçam ao filtro definido serão processados. Por exemplo, *.xml filtrará os anexos com a extensão de nome do arquivo .xml. O nome do anexo é usado no Dynamics 365 Finance ou no Dynamics 365 Supply Chain Management durante a instalação.

    • Se você definir o campo Modo de processamento como Por email na etapa anterior, poderá adicionar vários filtros aqui. O nome identificará o documento específico.
    • Se você definir o campo Modo de processamento como Por anexo, só poderá adicionar um filtro.

  10. Na guia Regras de aplicabilidade, revise e atualize os critérios, conforme necessário. O valor do campo Canal deve ser igual ao valor inserido no campo Canal de dados na etapa 8.

  11. Selecione Salvar e feche a página.