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Configurar canais do SharePoint

  • Artigo

Como pré-requisito para configurar um canal do Microsoft SharePoint para processar documentos de entrada, conclua as etapas descritas em Configurar uma conexão do SharePoint.

Em seguida, você poderá usar o canal do SharePoint para importar faturas de fornecedores eletrônicos de arquivos armazenados nas suas pastas do SharePoint.

  1. No seu site do SharePoint, crie as seguintes pastas:

    • Pasta principal – A pasta da qual o serviço processará os arquivos.
    • Pasta de arquivamento – A pasta na qual os arquivos processados serão armazenados.
    • Pasta de erros – A pasta para a qual o sistema moverá os arquivos, caso o processamento falhe.

  2. Selecione o recurso de Faturamento eletrônico criado por você. Certifique-se de selecionar a versão com o status Rascunho.

  3. Na guia Configurações, selecione Adicionar.

  4. Na caixa de diálogo Criar configuração do recurso na caixa de diálogo suspensa, no grupo de campos Novo, selecione a opção Configuração personalizada:

  5. No grupo de campos Tipo de configuração, selecione a opção Canal de dados.

  6. No campo Selecionar canal de dados, selecione Pasta do SharePoint.

  7. Selecione Criar.

  8. Selecione a linha que você criou antes e selecione Editar.

  9. Na guia Canal de dados, na seção Parâmetros, defina os seguintes campos obrigatórios.

    Campo Descrição
    Canal de dados Digite um nome exclusivo para identificar o canal de dados. O nome pode ter no máximo 10 caracteres. Ele será referenciado nas regras de aplicabilidade e em aplicativos conectados durante o processo de comunicação.
    Endereço do SharePoint Entre com o URL do SharePoint. Por exemplo, insira <domain>.sharepoint.com.
    Id do aplicativo Digite o nome do segredo do Azure Key Vault que contém a ID da conta de usuário de email do SharePoint. Esse segredo deve ser criado no Key Vault e configurado no seu ambiente de serviço. O valor é o valor do ID do aplicativo (cliente) de Configurar conexão do SharePoint.
    Segredo do aplicativo Digite o nome do segredo do Key Vault que contém a senha da conta de usuário de email do SharePoint. O valor é o valor do Segredo do registro de aplicativo de Configurar conexão do SharePoint.
    Nome do site Insira o nome do site do SharePoint.
    Nome da biblioteca de documentos Digite o nome da biblioteca de documentos do SharePoint.
    Tempo limite Digite o tempo máximo, em milissegundos (MS), que o sistema deve esperar por uma resposta. O valor padrão é 10.000 ms (10 segundos).
    Pasta principal Especifique a fonte de importação de arquivo ou a pasta da qual o serviço deve processar arquivos.
    Pasta de arquivo morto Especifique a pasta na qual os arquivos processados devem ser armazenados.
    Pasta de erros Especifique a pasta para a qual o sistema deve mover os arquivos se o processamento falhar.
    Tamanho máximo do arquivo Insira o tamanho máximo, em bytes, de um único arquivo processado. O valor padrão é 20.000.000 bytes.
    Número máximo de arquivos Digite a quantidade máxima de arquivos a serem processadas para uma única ação. Caso você não queira limitar o número de arquivos, defina o valor como 0 (zero).
    Filtro de arquivo Insira uma cadeia de caracteres para filtrar por nome de arquivo. Esse campo é opcional. Há suporte para uma máscara simples, tal como *smth*.ext, na qual cada asterisco (*) representa zero ou mais ocorrências de qualquer caractere. Por exemplo, insira *.pdf para configurar o canal para ler arquivos PDF.
    Nome do arquivo personalizado Digite o nome do arquivo personalizado do cliente.

  10. Na guia Regras de aplicabilidade, revise e atualize os critérios, conforme necessário. O valor do campo Canal deve ser igual ao valor inserido no campo Canal de dados na etapa anterior.

  11. Selecione Salvar e feche a página.