Criar planos de remuneração variável

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Recursos Humanos

A remuneração variável compõe o pagamento irregular de um funcionário, como bônus ou prêmios de estoque. Este artigo explica como configurar os componentes necessários para a remuneração variável e inscrever um funcionário em um plano de remuneração variável.

O cálculo de valores de remuneração variável para os funcionários pode se basear em vários fatores, como o desempenho do funcionário, o nível de remuneração de um funcionário e o desempenho do departamento.

Componentes da remuneração variável

Criar tipos de remuneração

Os Tipos de remuneração variávelé um componente necessário. Os tipos de remuneração variável descrevem os tipos de remuneração variável de sua organização concede. Eles também permitem especificar se a remuneração será à vista ou, de forma não monetária, sobre o estoque.

Descrever regras de benefício proporcional diferido

Como alternativa, as empresas podem configurar Regras de benefício proporcional diferido. Regras de benefício proporcional diferido descrevem como o prêmio variável deve ser alocado com o tempo. Por exemplo, uma regra pode informar que o funcionário receberá 25% da recompensa total todo ano, pelos próximos quatro anos. Regras de benefício proporcional diferido são apenas informações.

Planos de remuneração variável

O plano de remuneração variável contém as regras, os métodos de cálculos e os valores padrão para o cálculo da remuneração variável para os funcionários inscritos. Ao criar um plano de remuneração variável, você deve definir o tipo de remuneração variável. O tipo de remuneração variável determina se o sistema calcula um valor monetário ou um número de unidades como prêmio.

O parâmetro Restringir o acesso às funções selecionadas restringe o acesso ao plano de remuneração para os direitos de acesso selecionados que foram atribuídos a esse plano no Human Resources. Por exemplo, quando você cria planos de remuneração para executivos e não deve estar visível a todas as funções específicas de RH, é possível usar esse parâmetro para restringir o acesso a esses planos de remuneração.

Você também deve definir o método de cálculo:

• Pontual – O cálculo do prêmio variável é baseado na remuneração fixa que o funcionário recebeu em uma data específica. A data é especificada no evento de processo quando novos valores de remuneração são processados.
• Composição – O valor de um prêmio é calculado para cada taxa de pagamento exclusiva de remuneração fixa que o funcionário recebeu entre a data de início do ciclo e a data final do ciclo do evento de processo. As taxas são então adicionadas conjuntamente para determinar o prêmio final. Por exemplo, durante o ciclo, um funcionário transferido para uma posição diferente que recebeu uma taxa de pagamento diferente. Nesse caso, o prêmio variável será ajustado para o período de tempo em que o funcionário recebeu cada taxa de pagamento.

O valor do prêmio variável pode ser baseado em um percentual do salário base normal do funcionário ou um número de unidades definido.

• Selecione a opção Porcentagem de base para inserir uma porcentagem padrão e especifique se a base deve ser a taxa de pagamento fixa do funcionário ou o ponto de controle para o nível de remuneração. O nível de remuneração é definido no trabalho do funcionário. Um dos pontos de referência da estrutura de remuneração pode ser definido como o ponto de controle no plano de remuneração fixa. O nível de remuneração no trabalho do funcionário será usado e com referência cruzada com o ponto de controle listado no plano de remuneração fixa do funcionário para localizar o valor do ponto de controle do nível de remuneração do funcionário. O valor de ponto de controle será usado no lugar da taxa de pagamento fixo do funcionário como base do prêmio.
• Selecione a opçãoNúmero de unidades para inserir um número de unidades padrão, o valor de cada unidade e na moeda do valor unitário se o plano de remuneração não for em dinheiro (por exemplo, 200 unidades do estoque, que são avaliadas em 40 reais) ou apenas o número de unidades caso o plano de remuneração seja um para um prêmio em dinheiro. Para um prêmio em dinheiro, o funcionário receberá o número de unidades especificado da moeda que é usado para o plano de remuneração fixa (por exemplo, 500 unidades de 1 USD). O controle de relação de um para um pode ser usado para indicar se há um mapeamento de um para um entre o número de unidades e o valor da unidade. Ao criar um plano de remuneração variável para um plano com pagamentos em dinheiro usando o número de unidades, essa opção é automaticamente bloqueada como Sim, e a unidade de valor é 1.0000.

A Regra de contratação especifica se todos os funcionários devem receber o mesmo aumento, independentemente da data em que foram contratados (Regra de contratação = Nenhum), ou se os funcionários devem receber uma porcentagem do prêmio que se baseia no período de contratação durante o ciclo (Regra de contratação = Percentual).

O Aproveitamento ajusta o prêmio de um funcionário com base no desempenho do departamento do funcionário. As métricas de desempenho podem ser definidas para cada departamento na página Departamentos, em Formulários relacionados>Remuneração>Desempenho. O prêmio que os funcionários nesse departamento recebem depende do valor do campo Porcentagem da meta alcançada, que indica o desempenho do departamento:

• Se o desempenho do departamento for 100, o prêmio dos funcionários no departamento será fatorado pela porcentagem que é definida no campoPagamento em 100%.
• Se o desempenho do departamento tiver mais de 100, o sistema adicionará a porcentagem definida no campo 1% sobre o objetivo para a porcentagem que é definida no campo Pagamento em 100% até que o valor que é definido no campo Maior pagamento permitido seja atingido.
• Se o desempenho do departamento tiver menos de 100, o sistema subtrairá a porcentagem definida no campo 1% abaixo do objetivo da porcentagem que é definida no campo Pagamento em 100% até que o valor que é definido no campo Menor pagamento permitido seja atingido.

Níveis de tolerância podem ser definidos nos percentuais de limite, de forma que uma mensagem de aviso seja exibida se a aproveitamento fizer com que a porcentagem esteja fora da porcentagem do limite.

Por padrão, o departamento definido na posição do funcionário é usado para prêmios de funcionários. No entanto, o prêmio de alguns funcionários pode depender do desempenho de vários departamentos. Neste caso, os vários departamentos e a porcentagem do prêmio alocada ao desempenho de cada departamento podem ser definidos na inscrição de remuneração variável do funcionário. Para obter mais informações, consulte a seção “Inscrição de remuneração variável”.

O aproveitamento será usado somente se Pagamento por desempenho estiver selecionado quando o processo de remuneração for executado.

A guia Substituições de níveis permite que você substitua a porcentagem padrão do prêmio ou o número de unidades, com base no nível de remuneração do funcionário. Se Habilitar substituições nos níveis for definido como Sim para funcionários inscritos no plano de remuneração variável, o nível do trabalho de um funcionário será comparado à tabela de substituições de níveis para determinar a porcentagem ou o número de unidades para esse nível. Se o nível não for encontrado na tabela de substituições, a porcentagem ou o número de unidades padrão na guia General serão usadas. A porcentagem e o número de unidades também podem ser substituídos na inscrição de funcionários no plano de remuneração variável.

Inscrição em remuneração variável

Determina quem está qualificado para o plano

Quando você estiver pronto para realizar a inscrição dos funcionários em um plano de remuneração variável, a primeira etapa é determinar quem está qualificado para a remuneração que é especificada no plano. Você não pode atribuir um plano para os funcionários, a não ser que você determine a qualificação. Para configurar a qualificação, abra a página Regras de qualificação para criar uma nova regra de qualificação para seu plano, e definir os critérios que um funcionário se atingir para o plano de remuneração. Você pode limitar a qualificação por departamento, associação de trabalhadores, região de remuneração (localização), trabalho, função de trabalho, tipo de trabalho e/ou nível de remuneração. Os funcionários podem ser inscritos em um plano de remuneração somente se atenderem todos os critérios que são definidos na regra de qualificação.

Nota: As regras de qualificação determinam a qualificação para planos de remuneração fixa variável. As regras de qualificação usam os campos a seguir no registro de trabalho, cargo e funcionários para determinar se um funcionário está qualificado para um plano de remuneração:

• Na página Trabalho:
  • O campo Trabalho.
  • Os campos Função e Tipo de trabalho na guia Classificação do trabalho
  • O campo Nível na guia Remuneração
• Na página Posições: os campos Departamento e Região de remuneração.
• Na página Funcionários: as informações sobre os sindicatos que estão associados ao funcionário em Informações pessoais>Sindicatos na guia Trabalhador

Habilitar a inscrição para o plano de remuneração variável.

Na página Planos de remuneração variável, defina a opção Habilitar inscrição para Sim para permitir que os funcionários qualificados sejam inscritos no plano.

Inscrever o funcionário.

Agora, você pode inscrever funcionários no plano de remuneração variável. Para inscrever um funcionário, Acesse a página Funcionários e selecione o funcionário. Em seguida, no Painel de Ação, clique em Remuneração>Inscrição do plano variável.

Observação:Inscrição deve estar definido como Sim no plano de remuneração variável. O campo Plano mostra somente os planos para os quais o funcionário estiver qualificado com base nas regras de qualificação que estão configuradas para esses planos. Se nenhuma regra de qualificação for configurada para um plano, nenhum funcionário será qualificado para o plano.

Verifique se o campo Data efetiva está definido corretamente. Se o plano de remuneração variável usa o método de cálculo Composição, a data efetiva de registro pode ser considerada durante o cálculo do prêmio do funcionário.

Você pode usar a guia Substituições para substituir os valores específicos para o funcionário. Por exemplo, se a Regra de contratação estiver definida como Percentual no plano e uma data de contratação diferente deve ser usado durante o cálculo da porcentagem de contratação do funcionário, você pode definir a data de contratação no campo Data da regra de contratação. Também é possível substituir o valor Porcentagem do prêmio ou o valor Número de unidades para um funcionário específico, dependendo das configurações do plano. Esses valores ainda são fatorados pela regra de contratação, por fatores de desempenho e por outras configurações do plano.

Substituições da organização são usadas para basear o prêmio de um funcionário no desempenho de um ou vários departamentos. A porcentagem que está alocada entre departamentos deve totalizar 100 por cento. O desempenho individual do funcionário também é considerado. Essas configurações são usadas apenas se o Pagamento por desempenho estiver selecionado quando o processo de remuneração é executado.