Configurar parâmetros compartilhados

Aplica-se a estes aplicativos do Dynamics 365:
Recursos Humanos

Você deve configurar parâmetros compartilhados para os registros compartilhados entre empresas, como registros de Posição. Este artigo explica como configurar parâmetros de Recursos humanos entre entidades legais.

Alguns tipos de registros, como os registros de Posição, são compartilhados entre empresas. Para esses registros, é necessário configurar parâmetros compartilhados. Por exemplo, a página Parâmetros compartilhados de recursos humanos é usada para configurar parâmetros de recursos humanos entre entidades legais.

Na página Parâmetros compartilhados de recursos humanos, os parâmetros são agrupados em áreas, com base em sua funcionalidade.

Configurações

Na guia Identificação, selecione os tipos de identificação que representam os números de identificação listados na página. Você deve configurar tipos de identificação para que você possa inserir informações de identificação para trabalhadores. As informações sobre número do seguro social, número de ID nacional/regional, número de ID do estrangeiro e código de ID pessoal são mantidas na página Tipo de identificação. Para definir um novo tipo de identificação ou revisar a lista de tipos existentes, acesse Gerenciamento de pessoal>Links>Configuração>Tipos de identificação. Você pode inserir um código simples e uma descrição.

Na guia Sequências numéricas, você pode selecionar as sequências numéricas usadas nos seguintes registros: Número da equipe, Posição, ID da solicitação de usuário, Documento I-9, Candidato, Discussão, ID do Benefício e Ação de pessoal (se esse tipo de registro estiver habilitado). Para manter as referências e os códigos de sequência numérica, use a página de lista Sequências numéricas. Para localizar essa página, use o recurso de pesquisa de página.

Na guia Posições, indique se as novas posições estão disponíveis para atribuição por padrão:

• Sempre – Você pode atribuir trabalhadores a novas posições quando estas forem criadas. Quando as posições são criadas, a data e hora Disponível para a atribuição na guia Geral da página Posição são automaticamente definidas para a data e hora de criação.
• Nunca – Você não pode atribuir trabalhadores a novas posições quando estas forem criadas. Se você selecionar esta opção, deverá abrir a página Cargo para cada novo cargo quando ele for disponibilizado. Em seguida, na guia Geral, insira a data Disponível para atribuição a fim de habilitar a atribuição de trabalhador.

Na guia Acesso avançado, você pode restringir o acesso a algumas informações ou links:

• Restringir o acesso às informações do trabalhador – selecione esse recurso se os usuários só conseguirem exibir informações do funcionário para as entidades legais às quais têm acesso e para os funcionários que têm emprego nessas entidades legais.

  Após a seleção deste recurso, você deve seguir estas etapas para definir as permissões apropriadas para cada usuário cujo modo de exibição deve ser restrito:

  1. Na página Usuários, selecione um usuário.
  2. Selecione uma função para o usuário. A opção Atribuir organizações é disponibilizada.
  3. Selecione Atribuir organizações.
  4. Na nova página, selecione Conceder acesso a organizações específicas individualmente e selecione as organizações às quais o usuário deve ter acesso.
  5. Repita as etapas 2 a 4 para cada função adicional do usuário, incluindo a função de usuário do sistema.

  Observação

  As empresas às quais um usuário tem acesso devem coincidir com todas as funções do usuário.

• Habilitar exibição de remuneração intercompanhia – A remuneração para funcionários é atribuída por entidade legal de emprego. Às vezes, um funcionário pode ser empregado em várias entidades legais ao mesmo tempo. Quando este recurso estiver selecionado, a remuneração de cada entidade legal aparecerá no Autoatendimento para funcionários e no Autoatendimento para gerentes sem exigir que você altere as entidades legais.