Integrar compras do Supply Chain Management com o Intelligent Order Management

Importante

Alguma ou todas as funcionalidades observadas neste tópico estão disponíveis como parte de uma versão preliminar. O conteúdo e a funcionalidade estão sujeitos a alterações.

Este artigo descreve como integrar compras no Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management com o Dynamics 365 Intelligent Order Management.

Para estender o suporte a transações de entrada e fornecer a visibilidade da transação juntamente com a visibilidade do estoque, uma entidade das Ordens de Compra foi introduzida no Intelligent Order Management. A entidade Ordens de Compra inclui os seguintes recursos:

• O suporte de gravação dupla para ordens de compra está disponível, de forma que os dados da ordem de compra fluam diretamente do Dataverse para o Intelligent Order Management e fiquem visíveis em tempo real ou quase real.
• Os usuários podem criar ordens de compra no Intelligent Order Management. As ordens de compras são processadas no Supply Chain Management por meio de suporte de gravação dupla.
• Os campos de interface de usuário (IU) da entidade Ordens de Compra foram projetados para dar suporte aos cenários de processamento da ordem de venda.
• O status da transação e a visibilidade das ordens de compra do Supply Chain Management estão disponíveis diretamente no Intelligent Order Management.
• A exibição de Produtos da ordem de compra está disponível na guia de produtos da Ordem de Venda, que fornece visibilidade do estoque de entrada das transações de ordem de compra individuais. A exibição de Produtos da ordem de compra também está disponível no mapa do site, para acesso fácil ao status das linhas de ordem de compra individuais no nível do produto.

Para obter mais informações sobre ordens de compra, consulte Visão geral da ordem de compra.

Suporte de gravação dupla para ordens de compra

Os pré-requisitos a seguir devem ser atendidos antes que você possa ativar o suporte de gravação dupla para ordens de compra:

• Instale ou atualize os seguintes pacotes de gravação dupla para garantir que você tenha as versões mais recentes:

  • Pacote de solução de núcleo com gravação dupla
  • Pacote de núcleos de aplicativos com gravação dupla
  • Pacote do Finance com gravação dupla
  • Pacote do Human Resources com gravação dupla

• Se a gravação dupla para ordens de venda já estiver instalada no seu ambiente, verifique se ela está atualizada.

• Se uma versão mais antiga do Intelligent Order Management estiver sendo executada na sua instância, e a gravação dupla já estiver instalada, certifique-se de importar o pacote da solução de experiência do usuário (UX) para ordens de compra e ordens de transferência.

Diretrizes gerais para a instalação do pacote complementar de UX para novos usuários

• Se estiver instalando o Intelligent Order Management primeiro, você deve instalar a solução de gravação dupla antes de importar a solução do pacote UX.
• Se estiver instalando a solução de gravação dupla primeiro, a solução de pacote UX será importada como parte da instalação. Em seguida, você poderá instalar o Intelligent Order Management.

Sincronização inicial das tabelas de pré-requisitos

Depois que todos os pré-requisitos precedidos tiverem sido atendidos, você deve fazer uma sincronização inicial dos dados e das tabelas principais de pré-requisito e dependentes, de forma que as ordens de compra existentes estejam disponíveis no Supply Chain Management e no Intelligent Order Management. Para obter informações sobre quais tabelas devem ser sincronizadas e sobre como sincronizá-las, consulte Integrar as compras entre o Supply Chain Management e o Field Service.

Referência de mapeamento de ordem de compra de gravação dupla

Para obter mais informações sobre mapeamento da ordem de compra de gravação dupla, consulte Referência de mapeamento.

Crie uma ordem de compra

Para criar uma ordem de compra no Intelligent Order Management, siga estas etapas.

1. No mapa do site, vá para Ordens de compra.

2. Selecione Novo, informe valores para os campos obrigatórios e selecione Salvar.

3. Na entidade do cabeçalho Ordem de Compra, informe os valores nos campos Nome, Depósito de Recebimento, Site, Fornecedor e Empresa fields. O valor do Nome indica o número da ordem de compra que será atribuído no Supply Chain Management.

   Observação

   Se você salvar o cabeçalho sem inserir qualquer um dos valores de campo e desejar editá-los imediatamente depois, deverá confirmar o cabeçalho no Supply Chain Management antes de atualizar qualquer um dos campos na página Ordem de Compra.

4. Selecione Salvar.

5. Selecione Novo Produto da Ordem de Compra e, em seguida, selecione valores nos campos Produto Existente, Número da linha, Associado ao Depósito, Quantidade e Unidade de Medida.

6. Selecione Salvar. Se a transação for salva com êxito, a operação de gravação dupla foi bem-sucedida e a ordem de compra foi criada e atualizada no Supply Chain Management.

Campos de IU para entidades da ordem de compra

As seções a seguir listam os campos de IU que estão disponíveis para entidades da ordem de compra.

Campos do cabeçalho da Ordem de Compra

• Organização
• ID da Ordem de Compra
• Email do Contato
• Depósito de Recebimento
• Fornecedor
• Referência do Fornecedor
• Empresa
• ID do Site de Recebimento
• Código de Motivo
• Comentário do Motivo
• Condições de Entrega
• Remessa por
• Data Esperada
• Datas de Entrega Confirmadas
• Endereço de Entrega

Campos do produto da Ordem de Compra

• ID da Ordem de Compra
• Produto Existente
• descrição
• Número da Linha
• Associado ao Depósito
• Empresa
• ID do Site de Recebimento
• A quantidade
• Custo Unitário
• Valor do Desconto
• Porcentagem de Desconto
• Preço Total
• Valor
• Status da linha da Ordem de Compra

Campos do cabeçalho de Recebimento de Mercadorias da Ordem de Compra

• Organização
• Ordem de compra
• Observação
• Empresa
• Fornecedor da Ordem
• ID do Registro
• Remeter Via
• Data de Recebimento
• Funcionário do Solicitante
• Condições de Entrega
• Quantidade em Estoque Restante
• Quantidade de Compra Restante

Campos do produto de Recebimento de Mercadorias da Ordem de Compra

• Organização
• ID da ordem de compra
• Produto da Ordem de Compra
• A quantidade
• Número de Recebimento do Produto
• Data de Recebimento do Produto
• Empresa
• Data de Entrega Esperada
• Quantidade de Compra Solicitada
• Quantidade em Estoque Recebida

Cenários de gravação dupla suportados

Há suporte para os seguintes cenários de gravação dupla:

• As ordens de compra podem ser criadas e atualizadas pelos usuários do Dataverse, mas o processo e os dados são controlados pelo Supply Chain Management. As restrições em atualizações de colunas da ordem de compra no Supply Chain Management se aplicam quando as atualizações são provenientes do Intelligent Order Management. Por exemplo, não é possível atualizar uma ordem de compra, caso tenha sido finalizada, e você não poderá atualizar uma ordem de compra criada no Intelligent Order Management até que a ordem de compra seja confirmada no Supply Chain Management.

• Várias colunas são gerenciadas somente pelo Supply Chain Management e não podem ser atualizadas no Intelligent Order Management. Para saber quais colunas não podem ser atualizadas, analise as tabelas de mapeamento no produto. A maioria dessas colunas é definida como somente leitura nas páginas do Dataverse.

  Por exemplo, as colunas de informações sobre preços são gerenciadas pelo Supply Chain Management. O Supply Chain Management tem contratos comerciais no lugar e colunas como Preço unitário, Desconto e Valor líquido proveniente somente do Supply Chain Management. Para garantir que o preço seja sincronizado com o Intelligent Order Management, você deve usar o recurso Sincronizar nas páginas de Ordem de Compra e de Produto da Ordem de Compra no Dataverse depois que os dados da ordem de compra forem informados. Para obter mais informações, consulte Sincronizar sob demanda com os dados de compras do Dynamics 365 Supply Chain Management.

• Os recebimentos de produtos (que são conhecidos como recebimentos da ordem de compra no Dataverse) são gerenciados pelo Supply Chain Management e não podem ser criados no Dataverse se o Supply Chain Management estiver instalado. Os recebimentos de produtos do Supply Chain Management são sincronizados do Supply Chain Management para o Dataverse.

• A entrega insuficiente é permitida no Supply Chain Management. A solução OneFSSCM adiciona lógica para que, quando uma linha de recebimento de produtos (conhecido como um recebimento de produto da ordem de compra no Dataverse) for criada ou atualizada, uma linha de diário de estoque seja criada no Dataverse para ajustar a quantidade restante que está na ordem para cenários de entrega insuficiente.

O status da transação e a visibilidade das ordens de compra do Supply Chain Management estão disponíveis diretamente no Intelligent Order Management

Como as ordens de compra avançam no Supply Chain Management, as atualizações de status fluem novamente para o Intelligent Order Management para controle e visibilidade. Você pode exibir as linhas da ordem de compra em aberto e o status da linha da ordem de compra indo para Produtos da Ordem de compra mapa do site. Dessa forma, você pode ficar informado sobre o estoque de entrada. Os campos de produto da ordem de compra, como a Data esperada e Data de entrega confirmada, fornecem informações sobre as ordens de compra em trânsito.

As entidade Recebimento de Ordem de Compra e Recebimento de Produtos da Ordem de Compra fornecem visibilidade para os valores de Quantidade em estoque recebida, Quantidade em estoque restante, Data de recebimento de produtos e Quantidade comprada. A entidade Recebimento de Ordem de Compra em uma ordem de compra pode ser acessada por meio de uma guia separada na página ordem de compra. Os campos na página da ordem de compra podem fornecer insights para recebimentos insuficientes e em excesso.

A ilustração a seguir mostra um exemplo da página Recebimento de Novo Produto da Ordem de Compra.

Para obter informações sobre o mapeamento detalhado entre o status da ordem de compra e o status da linha da ordem de compra do Supply Chain Management, consulte Integrar as compras entre o Supply Chain Management e o Field Service.

Exibição de produto da Ordem de compra na página de produtos da ordem de venda

A guia Ordens de Compra que está disponível na página produtos da ordem de venda lista todas as linhas da ordem de compra em aberto para o produto. A ilustração a seguir mostra um exemplo.