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Em setores regulamentados, as organizações podem ter várias fábricas, laboratórios, departamentos e divisões. Ao implementar o Dynamics 365 Guides nessas organizações, tome decisões estratégicas sobre como garantir que somente as entidades e pessoas relevantes podrão exibir e editar os guias. É possível usar pastas e unidades de negócios para separar guias entre entidades organizacionais.
Recomendamos que você considere se o uso de pastas ou unidades de negócios no Microsoft Power Platform é o mais adequado para sua organização. Pode haver requisitos específicos de TI, e a abordagem escolhida também pode depender do processo IAM (Gerenciamento de Identidades e Acesso) na sua organização. A funcionalidade de pasta no Guides permite gerenciar grupos de guias que têm as mesmas permissões. As unidades de negócios fornecem uma diferenciação de dados mais restrita e sob medida. Investigue a abordagem da unidade de negócios e os outros conceitos de segurança de Boas Práticas {industry} (GxP) para encontrar o ajuste certo quando você precisar de acesso separado para várias unidades organizacionais em um ambiente.
Primeiro, crie unidades de negócios que atendam às suas necessidades comerciais, por exemplo, com base na sua estrutura organizacional. Em seguida, coloque os dados e os guias nas unidades de negócios relevantes, de forma que os usuários só possam acessar os dados na unidade de negócios à qual foram atribuídos. As vantagens dessa separação de uma perspectiva de usuário são que ela oferece uma visão mais simples para os usuários e segue o princípio do menor privilégio (PoLP). Essa separação também é vantajosa para o processo de fluxo de aprovação, pois ajuda a garantir que os guias relevantes estarão visíveis para um grupo específico, como controle de qualidade (QA).
Na parte superior das unidades de negócios, você pode compartilhar um guia manualmente ou atribuir a propriedade manualmente. Use essas abordagens somente para implementações simples do Guides, em que a atribuição manual é suficiente. Se você estiver planejando uma implantação do Guides corporativa escalonável e o acesso for controlado e centralizado na organização, considere uma abordagem de unidade de negócios. Por padrão, quando você cria unidades de negócios, equipes proprietárias correspondentes são criadas. Considere essas equipes proprietárias se você tiver usuários cujo acesso deve passar por toda a organização. Embora um usuário possa ser atribuído a apenas uma unidade de negócios de cada vez, você não deve atribuir a unidade de negócios de nível superior a esse usuário. Em vez disso, mapeie o acesso para a unidade de negócios que corresponde ao acesso necessário.