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Vincular e rastrear um email ou compromisso para uma linha específica em seu aplicativo

Use a opção Definir Referente a no Dynamics 365 App for Outlook para associar uma mensagem de email ou compromisso a uma linha específica em seu aplicativo. Quando você vincula uma mensagem de email ou compromisso a uma conta, oportunidade ou linha de caso específica e o sistema preenche a consulta referente ao email ou compromisso e o rastreia em seu aplicativo.

  1. Abra um email ou compromisso que você deseja associar a uma linha em seu aplicativo.

  2. Selecione Dynamics 365 para abrir o painel do Dynamics 365.

    Abrir o painel do App for Outlook.

  3. Na caixa de texto Definir em Relação a, digite seu texto de pesquisa e selecione a linha para associar o email ou compromisso.

    Definir Referente.

    Observação

    Para obter informações sobre como usar a pesquisa para procurar uma linha, consulte Usar a coluna de pesquisa em uma linha.

  4. Quando o item for rastreado com sucesso e vinculado à linha selecionada, você verá uma mensagem Rastreado referente a.

    Item rastreado com êxito.

Exibir um email ou compromisso vinculado em seu aplicativo

Você pode facilmente abrir seu aplicativo e ver a reunião ou compromisso que vinculou.

  • Ao lado de Acompanhado referente, selecione Mais comandosMais comandos para rastreamento referente.>Exibir no Dynamics 365.

    Exibir o item acompanhado no Dynamics 365.

Alterar a linha à qual um email ou compromisso está vinculado

Você pode alterar a linha à qual um email ou compromisso está vinculado usando o recurso Alterar Referente a.

  1. Abra o email ou compromisso que deseja vincular a uma linha diferente.

  2. Selecione Dynamics 365 para abrir o painel do Dynamics 365.

    Abrir o painel do App for Outlook.

  3. Ao lado de Acompanhado referente, selecione Mais comandosMais comandos para rastreamento referente.>Alterar Referente.

    Alterar Referente a.

  4. Na caixa de texto Definir Referente a, insira o texto de pesquisa.

    Inserir seu texto de pesquisa.

  5. Quando uma linha relacionada for exibida, selecione-a para vincular o email ou compromisso.

    Selecionar linha.

Cancelar o acompanhamento de um email ou compromisso vinculado

  • Ao lado de Acompanhado referente, selecione Mais comandosMais comandos para rastreamento referente.>Parar de acompanhar.

    Cancelar o acompanhamento de um email ou compromisso.

Rastrear todos os emails em uma pasta

Para mais informações, consulte Configurar acompanhamento no nível de pasta do Outlook ou do Exchange.