Agendamento externo

Aplica-se a: Project Operations para cenários baseados em recursos/não estocados, Implantação leve – gerenciar faturamento pro forma

O modo de agendamento externo permite que você crie, atualize e exclua nativamente dados em tabelas relacionadas a estruturas de detalhamento de trabalho (WBSs), mas sem os limites atuais impostos pelo Microsoft Project for the Web. Ele também fornece validação limitada. Esse modo deve ser usado apenas pelos seguintes clientes:

• Clientes que possuem as ferramentas necessárias para definir uma WBS fora da lógica de agendamento fornecida pelo Project Operations
• Clientes que precisam gerenciar hierarquia de agendamento, dependências ou duração de tarefas

Importante

Os dados que não forem inseridos corretamente nas tabelas relacionadas à WBS talvez não sejam renderizados na grade de reconciliação de recurso, grade de estimativas, grade de acompanhamento ou grade de atribuição de recurso.

Configuração

Por padrão, esse recurso está ativado. No entanto, na página principal do projeto pronta para uso, a coluna relacionada não é visível por padrão. Para habilitar a coluna, no Maker Portal, abra a página principal da entidade do projeto, selecione a coluna Mecanismo de Agendamento e, em seguida, altere a coluna para Visível por Padrão. Se você não usar a página principal do projeto pronta para uso, edite sua página existente e adicione a coluna Mecanismo de Agendamento a ela.

Configurações

Para usar o modo de agendamento externo, você deve primeiro criar um novo projeto e selecionar o mecanismo de agendamento Programado externamente na lista suspensa na página principal do projeto. Depois que esse modo for configurado para um projeto, ele não poderá ser alterado.

Exibindo a WBS

Se um projeto for agendado externamente, o acesso ao Project for the Web será restrito àquele projeto. Para exibir a WBS, você deve acessar a grade de rastreamento, onde é mostrada a WBS completa.

Criando e editando a WBS

Se o agendamento externo estiver habilitado para um projeto, você deverá definir os dados para todas as tabelas relacionadas à WBS, incluindo tarefas, membros da equipe, atribuições de recurso e dependências.

A ilustração a seguir mostra o modelo de dados para planejamento de projeto.

Limitações funcionais

As operações a seguir não são permitidas em projetos agendados externamente.

Funcionalidade do Copilot

• A funcionalidade do Copilot para criar tarefas, riscos e problemas e gerar relatórios de status não está disponível em projetos agendados externamente.

Planejamento do projeto

• Copiar projeto – Essa operação não tem suporte em projetos agendados externamente.
• Mover projeto – Alterações na data de início de um projeto não moverão o início de tarefas ou atribuições de recurso na WBS.
• Atualizando o Gerente de Projetos – As alterações no gerente de projeto na página principal do projeto não criarão automaticamente um novo membro de equipe do projeto até que o projeto seja convertido.
• Atualizando o modelo de horário de trabalho do projeto – As alterações no modelo de horário de trabalho do projeto não recalcularão o cronograma do projeto.
• Contornos de Atribuição de Recurso – a criação de atribuições de recurso não atualizará automaticamente a coluna mdyn_PlannedWork. Essa coluna é usada para armazenar contornos para o esforço de atribuição de recurso. Se mostrar o esforço em fases de tempo na grade de atribuição de recurso ou na grade de reconciliação de recurso, você deverá definir contornos de atribuição de recurso válidos. Esses contornos devem ser formatados corretamente para disparar o cálculo de contornos de custo e contornos de preço de venda. Recomendamos que você crie um projeto de teste agendado no Project for the Web e revise os dados associados para confirmar os requisitos e a formatação.

Gerenciamento de recursos

• Criação de requisitos de recurso com base em atribuições de recurso genéricas – A criação de requisitos de recurso com base em membros de equipe genéricos com atribuições não pode ser feita para projetos agendados externamente. Para esses projetos, crie diretamente membros da equipe de projeto genéricos na grade de membros da equipe, e isso vai criar automaticamente requisitos de recurso.
• Processamento de recurso genérico – O processamento de recurso genérico não será compatível com projetos agendados externamente se o recurso genérico tiver atribuições de tarefa. Se você atender a um requisito aberto ativo, o sistema criará novos membros da equipe de projeto, mas não vai excluir nem substituir o membro genérico da equipe em quaisquer atribuições de recurso existentes.
• Excluir membro de equipe – A exclusão de um membro de equipe não excluirá automaticamente as atribuições de recurso.
• Experiências na grade Reconciliação de Recursos – A grade Reconciliação de Recursos que mostra discrepâncias entre reservas e atribuições com funcionalidade limitada com as operações compatíveis. A extensão de reservas com base nessa experiência não está habilitada.

Cotação e contratação

• Importando detalhes da Linha de Cotação e da Linha de Contrato – Quando os detalhes da linha de cotação ou contrato são importados de um projeto, o aplicativo terá sido testado para oferecer suporte a um máximo de apenas 500 tarefas na WBS, com base em um limite de 20 atribuições por tarefa.

Dados reais e faturamento

• Embora não haja alterações nas validações existentes entre a WBS e as transações financeiras, é importante que você esteja em conformidade com o modelo de dados pronto para uso, para garantir que todas as transações de recebimento de dados sejam executadas conforme o esperado.