Métodos de alocação de reserva em Project Service Automation
Importante
O Dynamics 365 Project Service Automation evoluiu para o Dynamics 365 Project Operations. Para obter mais informações, consulte Transição do Project Service Automation.
Independentemente de adicionar um membro da equipe diretamente a um projeto na guia Equipe, ou de reservar um recurso para um projeto ou requisito no Quadro de Agendamento, há alguns métodos diferentes para reservar a alocação que você pode usar. Este artigo explica como cada método funciona e quais métodos podem levar à reserva em excesso de recursos.
A tabela a seguir mostra um exemplo e como cada um dos métodos de alocação de reserva se comporta:
| Método de alocação de reserva | Requisito de recurso (duração) | Total | Seg | Ter | Qua | Qui | Sex | Capacidade de respeito | Respeitar disponibilidade | Respeitar duração do requisito |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Capacidade de trabalho do recurso | - | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | |||
| Reservas existentes do recurso | - | 16 | 6 | 4 | 2 | 2 | 2 | |||
| Capacidade total | N/A | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | Sim | No | No |
| Capacidade restante | N/A | 26 | 4 | 6 | 8 | 8 | 0 | Sim | Sim | No |
| Porcentagem (50%) | N/A | 20 | 5 | 5 | 5 | 5 | 0 | Sim | No | No |
| Porcentagem (100%) | N/A | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | Sim | No | No |
| Distribuir uniformemente | 80 | 80 | 20 | 20 | 20 | 20 | 0 | No | No | Sim |
| Distribuição inicial | 80 | 26 | 4 | 6 | 8 | 8 | 0 | Sim | Sim | Sim |
Capacidade Total
O método Capacidade Total reserva toda a capacidade do recurso para o intervalo de datas especificado. Por exemplo, se um recurso tiver um calendário definido para trabalhar oito horas por dia, cinco dias da semana, definir uma data de início e de término que cubra cinco dias de trabalho reservará o recurso por 40 horas. A reserva é feita independentemente da capacidade restante do recurso ou da duração do requisito que está sendo agendado. Se um recurso já estiver reservado para outros projetos durante esse período, as 40 horas serão reservadas como horas adicionais, o que potencialmente levará ao excesso de reserva.
Capacidade Restante
O método Capacidade Restante só estará disponível quando você reservar diretamente em um projeto usando o Quadro de Agendamento. Esse método agenda a capacidade disponível de recuso dentro da variação de data especificada. Por exemplo, se um recurso tiver uma capacidade de 40 horas por semana e já tiver reservado 10 horas, a reserva para a mesma semana resultará na reserva das 30 horas restantes da capacidade para essa semana.
Capacidade Percentual
O método Capacidade Percentual reserva o recurso para uma porcentagem da capacidade no intervalo de datas especificado. Por exemplo, se o calendário de um recurso estiver definido para trabalhar oito horas por dia, cinco dias por semana, definir uma data de início e de término que cubra cinco dias de trabalho com 50% da capacidade reservaria o recurso por 20 horas. Neste exemplo, as reservas individuais por dia são distribuídas igualmente no período, quatro horas por dia. O registro referente foi feito sem relação à capacidade restante dos recursos. Se o recurso já estiver reservado durante esse período para outros projetos, as 20 horas serão reservadas como horas adicionais, o que potencialmente levará ao excesso de reserva.
Distribuir Horas Uniformemente
O método Distribuir Horas Uniformemente reserva o recurso para um número de horas específico, distribuindo o tempo igualmente por dia pelas datas de início e término especificadas. Por exemplo, se você reservar um recurso por 20 horas em um período de cinco dias, esse método distribuirá as 20 horas igualmente em quatro horas por dia. O registro referente foi feito sem relação à capacidade restante dos recursos. Se o recurso já estiver reservado durante esse período para outros projetos, as 20 horas serão reservadas como horas adicionais, o que potencialmente levará ao excesso de reserva.
Distribuição Inicial de Horas
O método Distribuição Inicial de Horas reserva o recurso para um número de horas específico, com distribuição inicial das horas por dia pelas datas de início e término especificadas. A distribuição inicial consome a capacidade disponível de recurso em uma ordem que privilegia o que acontece primeiro. Por exemplo, se a agenda de trabalho de um recurso for de oito horas por dia, cinco dias da semana, e não tiver reservas recentes, reservar o recurso por 20 horas por um período de cinco dias resultará no seguinte padrão de reserva diária:
| Reservas | Dia 1 | Dia 2 | Dia 3 | Dia 4 | Dia 5 | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reservas existentes | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Nova Reserva | 8 | 8 | 4 | 0 | 0 | 20 |
O método de distribuição inicial leva em consideração os registros existentes e a capacidade disponível. Por exemplo, se o mesmo recurso já tiver 20 horas de registros na semana de trabalho, os novos registros consomem a capacidade restante da forma a seguir:
| Reservas | Dia 1 | Dia 2 | Dia 3 | Dia 4 | Dia 5 | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reservas existentes | 8 | 8 | 4 | 0 | 0 | 20 |
| Nova Reserva | 0 | 0 | 4 | 8 | 8 | 20 |
Como a capacidade disponível é considerada, você pode receber uma mensagem de erro se o recurso não tiver capacidade restante que possa ser absorvida para o registro. Com esse método, não será possível registrar em excesso.
Nenhum(a)
O método Nenhum só estará disponível quando você fizer a reserva na guia Equipe de um projeto. Este método adiciona o recurso como um membro da equipe no projeto, mas não cria quaisquer registros que absorvem a capacidade do recurso. Este método é usado quando o membro da equipe de gerente de projeto padrão é adicionado quando um projeto é criado. O usuário gerente de projeto que cria o projeto é adicionado por padrão para o projeto, para que o registro da entidade do projeto tenha um dono e para que exista um aprovador no projeto. Como esse usuário não tem reservas, se você quiser reservar o recurso, será possível excluí-lo e adicioná-lo novamente usando um método de alocação diferente, ou adicionar o recurso a tarefas e usar Estender Reservas na guia Reconciliação a fim de criar reservas para as atribuições.
Métodos de alocação que levam a registros em excesso
Em resumo, os seguintes métodos de alocação levam a registro em excesso se o recurso já estiver comprometido em outros projetos (ou para outras ordens de serviço ou entidades agendáveis):
- Capacidade Total
- Capacidade Percentual
- Distribuir Horas Uniformemente
Ao usar um desses três métodos de alocação, você não será notificado que o recurso está com registros em excesso. Para corrigir a reserva em excesso, será preciso usar o Quadro de Agendamento.