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Usar o Copilot em entrada de hora (versão preliminar)

  • Artigo

Aplica-se a: Project Operations para cenários baseados em recursos/não estocados, implantação Lite – transação para faturamento pro forma.

Importante

A funcionalidade observada neste artigo está disponível para usuários determinados como parte de uma versão preliminar. O conteúdo e a funcionalidade estão sujeitos a alterações. Para obter mais informações sobre liberações de versões preliminares, consulte Perguntas frequentes sobre atualizações do serviço Uma versão.

O Copilot em entrada de hora foi projetado para simplificar a experiência de entrada de hora e deixá-la menos demorada, reduzindo significativamente o número de páginas que os membros da equipe do projeto devem abrir. O tempo que o recurso ajuda a economizar pode ser usado em tarefas de alto aproveitamento.

Atualmente, o recurso do Copilot em entrada de hora tem duas características principais:

  • Registrar horar.
  • Gerar comentários externos.

Habilitar ou desabilitar o recurso Copilot em entrada de hora

O recurso Copilot em entrada de hora atualmente está em versão preliminar e só pode ser acessado em ambientes hospedados na região do Microsoft Azure NAM. Para tentar ter acesso a esse recurso, entre em contato com o administrador do locatário para confirmar se o ambiente atende a esse requisito.

Para habilitar o Copilot em entrada de hora, siga as etapas.

  1. Entre no Dynamics 365 Project Operations.
  2. Verifique se você está usando o Project Operations versão 4.103.0.X ou posterior. Esse recurso não está disponível para versões anteriores.
  3. No painel de navegação no lado esquerdo, altere a área para Configurações.
  4. Na seção Geral, selecione Parâmetros.
  5. Uma lista de unidades organizacionais deve ser exibida. Dê um toque duplo (ou clique duas vezes) na linha Unidades Organizacionais das colunas que não são links.
  6. Na página Parâmetros do Projeto, no campo Controle de Recursos, selecione Controle de Recursos.
  7. Selecione Habilitar Copilot em entrada de hora e OK.

Observação

Para desabilitar o Copilot em entrada de hora, siga as mesmas etapas, mas selecione Desabilitar Copilot em entrada de hora na etapa 7.

Experiência de chat do Copilot interativa

Você só pode acessar as duas capacidades do Copilot usando a experiência de chat do Copilot interativa. Como está em versão preliminar no momento, talvez a experiência de chat do Copilot não esteja habilitada no ambiente.

  • Na barra de menus superior, selecione o ícone do Copilot ao lado do ícone do usuário para expandir o sidecar do Copilot. A seguinte mensagem é mostrada: "Comece a usar o Copilot digitando a solicitação no chat".
  • Para recolher o sidecar, selecione novamente o ícone do Copilot.

Observação

Se o ícone do Copilot não estiver visível, trabalhe com o administrador do sistema para habilitar o chat do Copilot para o ambiente.

Registrar hora usando o Copilot

Com base nas atribuições de tarefa do projeto existentes de um usuário para a semana atual, essa capacidade sugere entradas de hora de rascunho que podem ser criadas. Se o usuário tiver entradas de hora preexistentes nessa semana, o Copilot vai garantir que elas não sejam duplicadas.

Siga essas etapas para registrar a hora usando o Copilot.

  1. Abra a página Entradas de Hora.

  2. Inicie uma conversa de chat selecionando o ícone do Copilot para expandir o sidecar do Copilot.

  3. Na janela de chat, insira Registrar minha hora ou Criar entradas de hora. Em seguida, selecione a tecla Enter.

    O Copilot responde "Trabalhando nisso" e começa a examinar as atribuições de projeto. Em seguida, ele responde com as entradas de hora sugeridas para a semana atual. (Ele primeiro remove todas as entradas duplicadas.) Saiba mais sobre como criar atribuições de recurso.

  4. Expanda a seção de cada projeto para revisar as entradas de hora sugeridas. Para criar entradas de hora, selecione Criar entradas.

    O Copilot responde com uma confirmação de que as entradas de hora estão sendo criadas. Ele também solicita a você atualizar a grade da entrada de hora para exibir as alterações mais recentes.

  5. Atualize a grade da entrada de hora.

  6. Você já pode fazer todas as modificações necessárias nas entradas de hora de rascunho antes de enviá-las para aprovação.

Observação

O Copilot só sugere entradas de hora para a semana atual, e não para as semanas anteriores. É recomendável usar o Copilot para concluir o registro das entradas de hora antes do final da semana.

A grade da entrada de hora não será atualizada automaticamente depois que o Copilot criar novas entradas de hora. Para exibir atualizações, você deve atualizar manualmente a grade.

Gerar comentários externos usando o Copilot

Os comentários externos (voltados para o cliente) costumam ser detalhes cruciais adicionados a entradas de hora individuais. Alguns usuários podem até mesmo não conseguir enviar entradas de hora para aprovação até adicionem esses comentários.

No processo atual de criação e modificação de comentários externos, os usuários devem abrir uma nova página para cada entrada de hora. Por isso, o processo é muito demorado e pode acarretar imprecisões nos comentários enviados.

O Copilot ajuda a simplificar esse processo de duas maneiras:

  • Ele gera comentários externos usando detalhes como os valores Projeto, Tarefa do Projeto, Função e Duração de uma entrada de hora. (Os comentários gerados são mantidos com menos de 100 caracteres.)
  • Eles oferecem uma interface eficaz na qual os usuários podem exibir e modificar todos os comentários juntos, sem que seja necessário abrir uma página à parte para cada entrada.

Siga as etapas para gerar comentários externos usando o Copilot.

  1. Abra a página Entradas de Hora.

  2. Inicie uma conversa de chat selecionando o ícone do Copilot para expandir o sidecar do Copilot.

  3. Na janela de chat, insira Gerar comentários ou Adicionar comentários externos. Em seguida, selecione a tecla Enter.

    O Copilot primeiro responde "Trabalhando nisso", e começa a usar detalhes como os valores Projeto, Tarefa do Projeto, Função e Duração de cada entrada de hora para gerar um primeiro rascunho genérico dos comentários externos. Em seguida, ele responde com os comentários externos gerados para cada entrada de hora. Cada comentário gerado é mostrado como uma caixa de texto editável e pode ser modificado imediatamente.

  4. Revise os comentários gerados e faça todas as modificações necessárias neles. Quando terminar, selecione Salvar tudo.

    O Copilot responde com uma confirmação de que os comentários estão sendo salvos para todas as entradas de hora.

  5. Atualize a grade da entrada de hora para exibir as alterações mais recentes.

Para exibir comentários externos salvos anteriormente, insira Exibir comentários na janela de chat. O Copilot mostra todos os comentários salvos anteriormente. Não há ícone do Copilot para eles. Você pode revisar, modificar e salvar esses comentários de maneira semelhante.

Observação

O Copilot não gera nem substitui comentários externos preexistentes vinculados a uma entrada de hora. Esses comentários continuam sendo mostrados, mas a ausência de um ícone do Copilot indica que o Copilot não os gerou.

Mais recursos

Importante

Dependendo de onde o ambiente estiver hospedado, talvez você precise permitir a movimentação de dados entre regiões para usar os copilotos e os recursos de IA generativa. Se o ambiente estiver hospedado em uma região que exige movimentação de dados entre regiões para usar copilotos e recursos de IA generativa, o administrador do locatário deverá consentir com os termos de uso e marcar a caixa de seleção Mover dados entre regiões no centro de administração do Power Platform. Saiba mais sobre como a movimentação de dados entre regiões funciona.