Considerações de atualização para Aprovações Modernas
Aplica-se a: Project Operations para cenários baseados em recursos/não estocados, Implantação leve – gerenciar faturamento pro forma
Como parte do ciclo de lançamentos 1 de abril de 2022, a funcionalidade Aprovações Modernas está habilitada por padrão. Essa funcionalidade melhora a confiabilidade da lógica de aprovação e garante que você possa determinar o motivo, caso a lógica de aprovação falhe.
Como parte dessa alteração, as mudanças de status de aprovações de projetos são atualizadas. O status agora passa diretamente de Enviado para Aprovado. Pendente não é mais um status de aprovações. Para determinar se uma aprovação está pendente, verifique se a aprovação faz parte de um conjunto de aprovações e revise o estado do conjunto de aprovações em anexo.
Antes de atualizar
Antes de atualizar para Aprovações Modernas, verifique se não há aprovações pendentes. Aprovações Modernas não usa o status Pendente. Portanto, as aprovações ainda marcadas como Pendente após a atualização não serão processadas.
Após a atualização
Depois de atualizar para Aprovações Modernas, um administrador deve validar se o fluxo da nuvem que processa aprovações foi habilitado.
- Entre em flow.microsoft.com
- No canto superior direito da página, alterne seu ambiente para o ambiente que você atualizou.
- Selecione Soluções para listar as soluções instaladas no ambiente.
- Na lista de soluções, selecione Project Operations ou Project Service.
- Altere o filtro de Todos para Fluxos da Nuvem.
- Verifique se a opção Project Service – Agendar Recorrentemente Conjuntos de Aprovações do Projeto está definida como Ativado. Caso contrário, selecione o fluxo e Ativar.
- A cada cinco minutos, verifique se o processamento está ocorrendo, revisando a lista Trabalhos do Sistema na área Configurações.
Reversão de curto prazo
Se você não conseguir absorver as alterações ou se encontrar um problema grave com esse recurso, poderá reverter temporariamente para o fluxo de aprovação original executando as seguintes etapas:
- Entre no seu ambiente e confirme se não há aprovações pendentes.
- Vá para Configurações>Parâmetros do Projeto.
- Selecione Controle de Recursos e Aprovações Modernas para desativar o recurso.
Remoção do sinalizador de recurso
Na atualização do ciclo 2 de outubro de 2022, a capacidade de desativar esse recurso foi removida. Todos os clientes devem habilitar esse recurso sem a capacidade de desativá-lo.
Como gerenciar aprovações em andamento com o recurso Aprovações Modernas ativado
Se você tiver aprovações em andamento que foram enviadas com a lógica antiga e agora tem o recurso ativado, será necessário reenviar essas entradas.
Para reenviar as aprovações em andamento depois que o administrador habilitou as aprovações modernas ou a atualização forçou a habilitação das aprovações modernas, siga estas etapas.
- O recurso que enviou a entrada de hora deve recuperá-la. Recuperar a entrada de hora remove todas as aprovações Pendentes e o sistema as altera de volta para um estado de pré-envio.
- O recurso deve enviar a entrada novamente. Isso cria uma nova aprovação usando as Aprovações Modernas e um Conjunto de Aprovações associado.
- O Aprovador pode aprovar as entradas da grade usando a Aprovação Moderna.