Automatizar o envio do formulário IRS 1099

Habilitação para	Versão preliminar pública	Disponibilidade geral
Usuários, automaticamente	-	1º de abril de 2024

Benefícios do recurso

O formulário 1099 é um conjunto de documentos exigido pela IRS (Receita Federal dos Estados Unidos) A próxima atualização simplifica o processo com entrega automatizada de formulários 1099 por meio de uma integração com a IRS. Essa automação também se aplica à entrega automatizada aos fornecedores.

Detalhes do recurso

O suporte atualizado do Business Central para formulários 1099 agiliza o processo gerando automaticamente novos documentos 1099 quando cálculos são realizados. Os documentos com o cálculo do IRS 1099 têm cabeçalhos e linhas, e cada documento também mantém um arquivo. Você pode fazer os ajustes relevantes e modificar o status do documento, como Aberto, Lançado, Impresso, Enviado, Relatado, Aprovado ou Rejeitado. Alguns status podem ser alterados manualmente, enquanto outros são definidos com base em ações específicas, incluindo Impresso ou Enviado. O Business Central também adiciona uma nova tabela de configuração com caixas e outras configurações detalhadas para períodos específicos. Cada organização tem a flexibilidade de atualizar novos valores sem substituir as informações de configuração de anos anteriores.

Após a criação de um documento e a conclusão dos ajustes manuais, você poderá iniciar a entrega automática de substitutos de formulário por email, se os fornecedores estiverem configurados para receber formulários 1099 por meio de canais de email. Se o email não for viável, você poderá imprimir substitutos manualmente (sem uso de formulários originais pelo IRS) e enviá-los. É importante saber que cópias do 1099 serão baseadas em modelos cuja estrutura você pode alterar antes mesmo de a Microsoft fornecer a atualização. A Microsoft não fará alterações nos relatórios anualmente, mas atualizará os modelos com novas informações, tornando o suporte completo muito melhor e mais fácil. Como o formulário 1099 usa documentos e o Business Central os mantém arquivados, você pode configurar uma Política de Retenção para remover documentos desatualizados.

Você poderá enviar os formulários por meio da integração com o sistema IRIS, que rastreia as atualizações de status do IRS. Se o formulário for recebido com sucesso, o status do documento mudará para Aprovado. Se o formulário não for recebido com êxito ou houver algum problema, ele receberá o status Rejeitado e será atualizado com as informações da rejeição do sistema IRIS. (Os relatórios enviados por meio de APIs do IRS serão entregues em uma versão secundária do ciclo de lançamentos 1 de 2024).

Esse recurso atualizado é fornecido como uma extensão que substitui o recurso existente. Com esse recurso, a experiência torna-se mais amigável, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho e agregando valor adicional aos usuários.

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Agradecemos por suas ideias

Agradecemos por enviar essas ideias:

• 1099 no papel em branco
• Atualização do 1099 como uma extensão, e não como incorporações em atualizações de versão
• Impressão do 1099 em papel em branco
• Formulários 1099 – imprimir sem usar formulários pré-impressos do IRS
• Ajustar valores cumulativos anuais do 1099 por fornecedor
• Adicionar a capacidade de ter o nome do DBA e a razão social para que os relatórios do fornecedor do IRS 1099 sejam legais.
• Melhorias do 1099

Ouvimos suas ideias, além dos comentários e votos, para nos ajudar a decidir o que adicionar ao nosso roteiro de produtos.

Consulte também

Configurar e usar o formulário IRS 1096 na versão dos EUA (documentos)